Delovno mesto s Facebooka: Vse, kar morate vedeti

Verjetno ste že slišali za Facebookovo platformo (delovno mesto) v svojem družbenem ali strokovnem krogu. Ali poznate osnove delovanja in načine, kako ga lahko uporabite?

V tem članku bomo razložili vse, kar morate vedeti o Facebooku Workplace in kako ga najbolje uporabiti za svoje podjetje.

Kaj je delovno mesto s Facebooka?

Delovno mesto je platforma v lasti Facebooka, ki podjetjem ponuja orodje za notranjo komunikacijo. Delovno mesto vključuje običajno Facebook postavitev v komunikacijska orodja podjetja. Uporabnikom omogoča, da so na poti obveščeni o vseh svojih delovnih zadevah.

Najboljši del je, da je delovno mesto lahko dostopno na mobilnih napravah. Na ta način lahko delavci kadar koli in kjer koli prejmejo ali posredujejo posodobitve svojim kolegom. Po besedah ​​Facebooka je "delovno mesto namenski in varen prostor za podjetja, ki se povezujejo, komunicirajo in sodelujejo."

Zakaj je Facebook ustvaril delovno mesto?

Delovni prostor je sprva služil kot platforma za komunikacijo in sledenje projektom za zaposlene pri Facebooku. Sčasoma pa je Facebook spoznal, kako velika vrednost bi bila za druga podjetja.

Facebook je nato ponudil Workplace različnim podjetjem, ki so ga uporabljala kot uporabnike beta. Delovno mesto je bilo na koncu na ta način javno objavljeno.

Zakaj bi moralo vaše podjetje uporabljati delovno mesto?

Glavni cilj ustvarjanja in uporabe delovnega mesta je vzpostaviti nemoteno komunikacijo na delovnem mestu. Preprosto povedano, Workplace je boljša alternativa komunikacijskim platformam, kot sta Yammer ali celo Slack. Uporaba delovnega mesta v vašem podjetju bo postopoma odpravila uporabo običajne e -pošte.

To je hitra, živahna in vznemirljiva platforma, ki bo vašemu podjetju vrnila živahnost. Delovno mesto delavcem omogoča interakcijo znotraj sebe, ne da bi spregledali oddaljene zaposlene.

Dodatno krepi sodelovanje z združevanjem različnih zaposlenih iz različnih oddelkov in področij. Ta raznolikost v komunikaciji omogoča izjemno enotnost v vašem podjetju.

Prednosti uporabe delovnega mesta

Delovno mesto ima številne prednosti tako za posamezne delavce kot za podjetje kot celoto. Tu je nekaj prednosti njegove uporabe:

Digitalizirana komunikacija

Delovno mesto izboljšuje digitalne in mobilne zmogljivosti za pravilno izvajanje komunikacij in drugih tovrstnih procesov. Z delovnim mestom postane komunikacija veliko bolj dostopna in poenostavljena.

Delovno mesto zmanjšuje odvisnost podjetja od notranjih orodij za sodelovanje. To pomeni, da boste z delovnim mestom v svojem podjetju verjetno porabili manj za aplikacije za videokonference, intranetne stroške in drugo takšno infrastrukturo.

Usposabljanje ni potrebno

Ena od pomembnih groženj, s katerimi se soočajo podjetja pri vključevanju novih sistemov, so stroški usposabljanja. Na srečo delovno mesto ne nosi tega bremena. Ker gre za spremembo tradicionalnega Facebooka, se zaposlenim ni treba znova naučiti uporabljati funkcij. Vir novic, sporočila in skupine so takšni, kot so na običajnem Facebooku.

Širok krog uporabnikov

Facebook je že vodilno podjetje za socialne medije na svetu. Ker je toliko ljudi že na Facebooku, bo Workspace lažje uporabljati kot platformo, saj vas bo zlahka povezal z že obstoječimi uporabniki.

Brezhiben prehod

Ker je veliko ekip že na Facebooku, prehod na delovno mesto ne bo težak. Večina ljudi ima Facebook že del svojega vsakdana. Prehod na »Facebook for Work« ne bi smel biti problem. Ker večina podjetij uporablja Facebook Business orodje, uporaba teh dveh drug ob drugem bo blaženost.

Kako se delovno mesto razlikuje od običajnega Facebooka?

Verjetno mislite, da sta Facebook in Workplace ista stvar, kajne? Napačno! Čeprav jih ustvarja in upravlja isti ustvarjalec, delujeta neodvisno drug od drugega.

1. Najprej imata sedež na popolnoma ločenih lokacijah.
2. Drugič, za dostop do spletnega mesta Workplace ni treba imeti osebnega računa Facebook. Vse kar morate imeti je račun na delovnem mestu, ki vam omogoča dostop do ustreznega računa Workspace v lasti vašega podjetja.
3. Kot delodajalec imate morda pravico do dostopa do strani svojega zaposlenega na delovnem mestu. Vendar pa do njihove osebne strani na Facebooku ne morete dostopati brez dovoljenja posameznega zaposlenega.
4. Kot zaposleni imate dostop do računa podjetja le toliko časa, dokler delate za njih.

Značilnosti na delovnem mestu

Podobno kot Facebook, Workplace svojim uporabnikom ponuja široko paleto koristnih komunikacijskih funkcij, ki se v njihovih podjetjih pogosto izkažejo za neprecenljive. Tu je nekaj najbolj uporabnih funkcij:

• Skupine: To so odlična funkcija, ki članom omogoča komunikacijo z več kot enim posameznikom. Skupine v delovnem prostoru so lahko javne, zasebne ali zaprte. Delajo tako kot na Facebooku.
• Messenger: Messenger vam omogoča pošiljanje ali prejemanje sporočil. To so lahko posamezna sporočila ali sporočila, namenjena skupini prejemnikov.
• Video v živo: Ta funkcija vam omogoča, da video posnetke v živo objavite v delu ekipe ali celotni ekipi. S to funkcijo postaja objava v podjetju veliko lažja.
• Novice: podjetja lahko s to funkcijo obvestijo vse delavce o bistvenih podrobnostih in objavah, kot so bližajoči se roki.

Delovno mesto ima tudi dodatne funkcije, ki omogočajo bolj dostopno komunikacijo, na primer: Analytics, ponudniki identitet, odzivi, priljubljene objave in enotna prijava.

Je delovno mesto brezplačno?

Za razliko od tradicionalnega Facebooka Workplace ni vir brezplačnosti. Čeprav delovno mesto ni zelo drago, se lahko cene razlikujejo glede na število uporabnikov na podjetje. Morda je nekoliko višje, če imate veliko podjetje.

Workplace ponuja tudi mesečne naročninske pakete za podjetja, ki ne želijo dolgoročnih pogodb. Če niste prepričani, ali je primerna za vaše podjetje, lahko pred uporabo sprejmete brezplačno preskusno različico in preizkusite njene funkcije.

Kako se delovno mesto razlikuje od običajnega Facebooka?

Če še nikoli niste videli vmesnika na delovnem mestu, se verjetno sprašujete, kako izgleda. Ko je opisano, delovno mesto spominja na vaše tradicionalno spletno mesto Facebook. Ima pa dve kategoriji (aplikacije):

• Klepet: To funkcijo lahko uporabite za klepet z drugimi uporabniki v delovnem prostoru. S to funkcijo se vam ni treba zanašati na dolgočasne komunikacijske procese ali e -pošto (ki je lahko neželena in neučinkovita). Če ste redni uporabnik Facebooka, krmarjenje po funkciji klepeta ne bi smelo predstavljati velikega izziva.
• Delo: Ta aplikacija pa je namenjena predvsem projektnim zadevam in izmenjavi ustreznih dokumentov s svojimi sodelavci. Skupinam, ki sodelujejo v okviru projekta, je to običajno v veliko pomoč. Na voljo je tudi funkcija News Feed, ki vas obvešča z izmenjavo posodobitev ali komentarjev, ki so pomembni za vas in vašo ekipo.

Katera podjetja uporabljajo delovno mesto?

Prehod na novo platformo je lahko za vaše podjetje nekoliko zastrašujoč. Danes pa veliko podjetij uporablja delovno mesto za interno komunikacijo in sodelovanje. Tu je nekaj najboljših velikanov v svetu podjetij, ki uporabljajo Workplace in se jim je zdelo koristno:

• Oxfam
• Starbucks
• Campbells
• Fox tkanine
• Booking.com
• RNIB
• Rešite otroke
• ClubMed
• Športna oblačila Columbia

Večina uporabnikov delovnega prostora je imela zaradi uporabe spletnega mesta zadovoljne izkušnje in večjo produktivnost. Morda ga boste želeli preizkusiti v svojem podjetju in izkoristiti njegove ogromne prednosti.

Kako lahko pridem do delovnega mesta?

Če želite pridobiti račun za delovno mesto za svoje podjetje, morate storiti naslednje:

1. Obiščite delovni prostor iz Spletno mesto Facebook. Ko ste tam, sledite pozivom in se prijavite za storitve.
2. Ko je registracija končana, lahko zdaj nastavite svoj profil.
3. Kot del nastavitvenega procesa boste morali izbrati URL za svoj račun. URL vašega podjetja bi moral izgledati tako: [Podjetje] .facebook.com.
4. Nato boste morali povabiti svojo ekipo, da se vam pridruži.
5. Stran vašega podjetja bo nato dostopna vaši ekipi tako v spletu kot v prenosni mobilni aplikaciji Workplace. (Upoštevajte, da lahko dobite aplikacije za Android in iOS).
6. Člani vaše ekipe lahko nato medsebojno komunicirajo z uporabo razpoložljivih orodij v Workspace for Facebook.

Več kot zgolj komunikacija

Ko razmišljate o delovnem prostoru in dejstvu, da ni povsem brezplačen, ga lahko zavrnete v prid brezplačna komunikacijska orodja. Vendar bi se splačalo spomniti, da delovni prostor iz Facebooka ni le vaše običajno, preprost komunikacijski pripomoček. Vsebuje veliko inovativnih funkcij, zaradi katerih je vaša komunikacija veliko bolj enostavna in prijetna.

Še več, prihranili boste veliko časa in sredstev, ki bi jih sicer uporabili pri usposabljanju svojih zaposlenih. Čas je, da zavržete nezanesljiva e -poštna sporočila in delovni prostor vnesete v svoje pisarne -ne bo vam žal!

Kako zmagati na Facebooku: 50+ nasvetov in trikov, ki jih morate poznati

Če še vedno uporabljate Facebook, naredite vse, kar je v vaši moči, da ga dobro uporabite. Evo, kako postati mojster Facebooka.

Preberite Naprej

O avtorju