5 nasvetov za uspešno vrnitev v pisarno

Pandemija COVID-19 je mnoge organizacije prisilila, da so ponovno ocenile nekdanje standardne operacije, pri čemer so mnoge sprejele hibridne ali popolnoma oddaljene delovne modele.

Zaradi vse večjega števila cepiv, ki so na voljo, in zaradi zmanjšanja vladnih omejitev po vsej državi, bo vaša organizacija morda razmišljala o vrnitvi na delo. V tem članku bomo razpravljali o nekaterih najboljših tehničnih nasvetih za zagotovitev nemotenega procesa vračanja.

1. Preglejte protokole o varnosti/zaščiti poslovnih stavb

Ne smemo pozabiti, da vrnitev v pisarne še ne pomeni, da je pandemije konec. Vaša glavna skrb bi morala biti varnost vaših najpomembnejših sredstev - vaših zaposlenih. S tem v mislih boste morda morali znova obiskati in posodobiti varnostne protokole v pisarni.

Za začetek preverite vladne/zdravstvene smernice na vašem območju in sprejmite varnostne ukrepe za zaščito svojih zaposlenih. Kaj lahko storite, da bi dodatno izboljšali varnost svojih delavcev?

• Na vhodu v svojo poslovno stavbo lahko namestite avtomatski skener za toplotno temperaturo, da ocenite trenutne temperature vseh, ki vstopijo brez stika.
  instagram viewer
• Prav tako lahko namestite optične bralnike značk na dotik in avtomatska vrata, da izboljšate svojo varnost in dodatno povečate varnost svojih delavcev.
• Če želite zmanjšati širjenje virusa, lahko skupaj z oddelkom za IT ali tretjim podjetjem za programsko opremo vzpostavite sistem za sledenje.

Prednosti orodij za sodelovanje so bile že pred pandemijo očitne za zgodnje posvojitelje. Izbruh je ta trend le še pospešil, saj je več podjetij prepričanih, da jih uporabljajo za vodenje svojih operacij na daljavo.

Toda zdaj, ko se nameravate vrniti k delu na kraju samem, morda razmišljate o opustitvi vseh naborov programske opreme in se vrnite k bolj tradicionalnim praksam.

Na današnjem delovnem mestu ima tehnologija bistveno vlogo pri produktivnosti, učinkovitosti in komunikaciji z orodji, kot so Slack, Monday in Microsoft Teams. Vsa ta orodja lahko izboljšajo produktivnost, prihranijo čas in optimizirajo vodenje projektov.

Še več, vaš načrt ponovnega vkrcanja bo odvisen od varnostnih smernic, ki jih je določila vlada, socialna distanca in omejene pisarniške zmogljivosti pa postajajo standardna praksa. To pomeni, da ti morda sprejeti hibridni model dela: da se nekateri vaši zaposleni vrnejo v pisarno, preostali pa delajo na daljavo.

Torej vam bodo ta orodja za sodelovanje še vedno pomagala povečati produktivnost in olajšati komunikacijo v vaši organizaciji. Lahko se zanesete tudi na stalni priliv novih tehnologij kot priložnost za opolnomočenje vaših pisarniških in oddaljenih skupin.

Povezano: Najboljša brezplačna orodja za spletno delo za delo od doma

3. Pazite na naraščajoče kibernetske napade

Da bi zagotovili nemoten prehod nazaj v pisarno, se morate vprašati: Ali je vaša kibernetska varnost pripravljena na ta prehod?

Kot da pandemija COVID-19 ne bi bila dovolj zaskrbljujoča, se moramo spoprijeti tudi z naraščajočo pojavnostjo kibernetskih napadov, pri čemer so delavci na daljavo bolj ranljivi za viruse in prevare.

Večina ljudi je morala uporabljati osebne računalnike za dostop do omrežja prek nezavarovane povezave Wi-Fi ali pa so morali prenosne računalnike odnesti domov. Verjetno so te računalnike uporabljali tudi drugi družinski člani ali prijatelji za spletno nakupovanje, nalaganje filmov ali klicanje na sestanek Zoom.

To pomeni, da bi verjetno morali domnevati, da so bila gesla za delo verjetno ogrožena in je vaše podjetje izpostavljeno. Lahko storite nekaj stvari, da ostanete varni pred zlonamerno programsko opremo in goljufijami za uspešno vrnitev v pisarno.

• Začnete lahko z revizijo kibernetske varnosti, spremenite vsa gesla in uporabite upravitelja gesel.
• Prav tako bi morali oddelku za IT narediti temeljit pregled omrežja vašega podjetja, da bi odkrili neznane naprave.
• Nazadnje, kibernetska varnost mora biti del kulture vašega podjetja. Vaši delavci so prva obrambna črta pred kibernetskimi napadi, zato jih morate usposobiti za najboljše prakse kibernetske varnosti, na primer za učenje, kako odkrijte lažne prevare.

4. Razmislite o računalništvu v oblaku

Računalništvo v oblaku je še en trend, ki ga je pandemija pospešila. Mnogi delodajalci so to videli kot odlično rešitev za izboljšanje dostopnosti in povečanje produktivnosti svojih oddaljenih skupin.

Poleg možnosti sodelovanja obstaja še več razlogov, zakaj bi morali imeti oblak računalništvo v ospredju svojega uma, čeprav načrtujete vrnitev k fizičnemu pisarno.

Prvič, to je odličen rezervni načrt za shranjevanje podatkov v nesrečnem primeru okvare strojne opreme. Drugič, shranjevanje podatkov v oblaku ponuja večjo zaščito pred kibernetskimi napadi, saj boste lahko šteli v skupini strokovnjakov za kibernetsko varnost, ki so stalno na tekočem s stalno spreminjajočo se grožnjo okolja.

5. Zagotovite vire za duševno zdravje

Vemo, da je bila sama pandemija pomemben vir stresa za delovno silo. Zavedati pa se moramo tudi škodljivih učinkov pandemičnih sprememb pri delu in življenjskih vzorcih na duševno zdravje.

V začetni fazi zapora so bili številni posamezniki zaskrbljeni nad možnostmi dela od doma in kako bo to vplivalo na njihovo ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem. Hitro naprej nekaj mesecev pozneje in enako lahko rečemo o vrnitvi na delo na kraju samem. Pomembne spremembe vedno povzročijo stopnjo negotovosti, ki lahko včasih povzroči tesnobo in stres.

Poleg tega je mnogim zaposlenim težavno povedati svojim kolegom o slabem duševnem zdravju, zaradi česar je malo verjetno, da bodo poiskali pomoč, kar vodi do nižje produktivnosti. Toda kaj lahko storite, da bi pomagali?

Obstaja več programskih orodij za duševno kondicijo, ki jih lahko zagotovite svojemu osebju za lažji prehod nazaj v pisarno, na primer Mirno, Časovnik za vpogled, oz Headspace. Ta orodja lahko pomagajo tudi povečati angažiranost v vaši skupini in ustvariti bolj pozitivno delovno okolje.

Z zaupanjem se vrnite v pisarno

Ni mogoče zanikati, da bo prihodnost dela drugačna od tiste, ki smo jo poznali v preteklosti. Ne glede na to, v katero smer bi lahko šli, lahko z gotovostjo napovemo, da bo imela tehnologija ključno vlogo. Kljub temu vam lahko ti tehnološki nasveti pomagajo razviti trdno strategijo ponovnega vkrcanja.

Kako ustvariti najboljše hibridne delovne rešitve

Delo v hibridnih modelih ima prednosti in slabosti. Imamo pa nekaj nasvetov in priporočil glede programske opreme, ki lahko poenostavijo vaš potek dela.

Preberite Naprej

O avtorju