9 najboljših mitov o produktivnosti, ki bi jih morali vedno prezreti

Biti produktiven je skrivnost, da ostanete na vrhu svojega dela in postanete uspešen strokovnjak. Če želite povečati produktivnost, lahko uporabite številne nasvete in trike.

Vendar pa vas slepo zaupanje v mite, ki ne držijo, ne bo povečalo produktivnosti. Raziščimo nekaj mitov o produktivnosti in resnice, ki stoji za njimi.

1. Večopravilnost je bolj produktivna

Je eden najbolj razširjenih mitov o produktivnosti. Večopravilnost v osebnem življenju je mogoča, ker vam ni treba 100-odstotno posvetiti vsem nalogam. Kljub temu ločena pozornost ni nekaj, kar bi delovalo v poslu. Namesto večopravilnosti vadite seriranje nalog, da boste v kratkem času opravili več stvari.

Skupite podobne naloge eno za drugo v Google Koledar in jih izvajajte skupaj. Naloge z barvno kodo lahko označite za podobna dela za lažje razlikovanje. Z vizualnimi orodji za upravljanje časa, kot so HourStack, lahko sledite, koliko časa traja, da končate nalogo ali serijo opravil. Analizirajte enotedenske podatke in nato boste natančneje razvrščali podobne naloge v sklope.

2. Vzpon zgodaj zjutraj

Zbujanje zgodaj zjutraj bo morda nekatere ljudi naredilo superproduktivne, vendar to morda ni najboljša možnost za vas. Morda ste nočna sova, ki je ponoči najbolj produktivna. Ni pomembno, kdaj se zbudite. Izvajanje najtežje naloge na začetku delovnega časa bo vaš dan bolj produktivno.

Clockify Aplikacija vam omogoča, da z metodo časovnega okvira ugotovite svoje najbolj produktivne ure v dnevu. Programska oprema za sledenje času Toggl Track je še en koristen način, da preverite čas, potreben za naloge, s katerimi boste postali bolj produktivni.

3. Učinki na delo na daljavo

Večina ljudi je verjela, da bi delo na daljavo nudilo najboljšo priložnost za produktivnost, saj jih nihče ne bi mogel nadzirati. Vendar je globalni premik k delu od doma dokazal, da ste lahko enako produktivni tudi od doma.

Ne glede na to, ali delate od doma ali v pisarni ali oboje kot del hibridnega delovnega modela, lahko z uporabo ponudite najboljše rezultate Google Workspace.

Ima celotno zbirko 24/7 dostopnih orodij, ki jih potrebujete pri delu na daljavo. Uporaba orodja za upravljanje projektov Bazni tabor bo zagotovil nemoten potek dela.

4. Delamo več za večjo produktivnost

Delo več ur je enako več dela - ta pojem je mit. Če delate dolge ure, boste zagotovo imeli nižjo storilnost in slabše rezultate. Ko ure in ure delate v nategu, se koncentracija običajno zmanjša.

Tako produktivnost ni povezana z dolgim ​​delovnim časom. Tudi po krajših urah s pogostimi odmori ste lahko bolj produktivni.

Time Doctor je aplikacija za sledenje času s pomočjo katerega lahko izsledite svojo produktivnost in koliko časa si vzamete za izvedbo posamezne naloge. Desktime je še ena aplikacija, s katero lahko poskusite prepoznati svoje neučinkovite navade, ki vplivajo na produktivnost. Aplikacija vam lahko pomaga tudi pri avtomatizaciji sledenja času.

5. Delo pod pritiskom povečuje produktivnost

Nekaterim lahko delo pod pritiskom sproži ustvarjalnost. Za druge pa strogi pogoji ustvarjajo več možnosti za napake in neučinkovitost. Zaradi dodatne kognitivne obremenitve je težko bolje izvesti in delo končati v roku. Zato se morate bodisi preusmeriti na manj zapletena opravila bodisi pogosteje delati odmore.

Poskusi Pomodoro tehnika ki spodbuja 5-minutni odmor po vsakih 25 minutah dela s pomočjo aplikacije Todoist. Omogoča vam še daljše odmore po več opravilih. PomoDone je še ena uporabna aplikacija, ki deluje po principu Pomodoro.

6. Če naredite vse sami, ste produktivni

Kot svobodnjak ste sami svoj šef. Vendar kar zadeva pisarniško produktivnost, samostojno prevzemanje odgovornosti za vse ni najboljša strategija. Namesto tega dodelite naloge članom ekipe glede na njihove zmožnosti za dokončanje projektov pred datumom zapadlosti.

Če delate na projektu in želite avtomatizirati upravljanje opravil, Skupinsko delo je dobra izbira. Ta vse-v-enem platforma za upravljanje projektov vam omogoča dodeljevanje nalog med soigralci in predstavitev, kdo je odgovoren za katero nalogo. Trello vam bo pomagal tudi pri doseganju novega vrhunca produktivnosti s sodelovanjem s svojimi kolegi.

Sorodno: Manj znani nasveti za upravljanje kartic Trello

7. Vsakodnevna rutina dela omejuje produktivnost

V nasprotju s splošnim prepričanjem je nastavitev vsakodnevne delovne rutine koristna za vašo produktivnost. Če imate določeno dnevno rutino, vaše življenje poravna in ohranja v popolnem toku.

Uporabite, da boste med sledenjem in upravljanjem svojih dnevnih navad ohranili svojo produktivnost Proge. Z uporabo te aplikacije lahko v svojo vsakdanjost vključite dobre navade. Opomni vas tudi, če ne dosežete nobenega cilja.

Če želite začeti graditi nove navade, Loop Habit Tracker je aplikacija za vas. Opozori vas, da vsakodnevno opravljate naloge, tako da lahko živite rutinsko.

8. Meditacija je izguba časa in produktivnosti

To ni res. V vsakodnevni tekmi postanete bolj pod stresom in postanete bolj produktivni. Stres lahko premagate s pomočjo meditacije in povečate potrpljenje, strpnost, domišljijo in ustvarjalnost.

S pomočjo aplikacije za meditacijo Vpogled Timer, lahko izbirate med obsežno knjižnico z več kot 45.000 brezplačnimi vodenimi meditacijami. Če nimate veliko prostega časa, lahko poskusite Aura za pozorno meditacijo s skladbami, majhnimi le 3 minute. Omogoča vam tudi meditacijo glede na vaše trenutno duševno stanje.

Sorodno: Najboljše aplikacije za meditacijo za sprostitev in spanje

9. Produktivnost nima nič skupnega z zdravo prehrano in spanjem

Ne pozabite, da ste tisto, kar jeste in kako spite. Tako prehrana kot spanje sta neposredno povezana z vašim počutjem in zagotavljata energijo in pozornost, ki sta potrebna za produktivnost. Torej, začnite graditi zdrave prehranjevalne in spalne navade za izboljšanje delovne uspešnosti.

MyFitnessPal Aplikacija ima zbirko podatkov o več kot 6 milijonih živil in 4 milijonih črtnih kod živil. Torej lahko med nakupom karkoli spremljate svoje kalorije. V to aplikacijo vpišite vse svoje obroke in pridobite vpogled v kalorije, holesterol, vlaknine in druga hranila.

Lahko uporabite Cikel spanja aplikacija za analizo spanja in pustite, da vas prebudi med najlažjo fazo spanja.

Prekličite mite o produktivnosti za boljše delovanje

Produktivnost ni vnaprej nameščena. To morate razviti, improvizirati in izboljšati s prakso. Če boste produktivnost obravnavali kot drugo bistveno veščino, boste o njej dobili novo miselnost.

Izogibajte se tem mitom o produktivnosti in sledite predlogom, da bodo spremembe uspevale. Sodelovanje z aplikacijami za upravljanje nalog vam lahko pomaga poenostaviti rutinska opravila v službi ali doma za trajnostno produktivnost.

8 najboljših lastnosti nTask za nemoteno upravljanje projektov

nTask poenostavlja upravljanje projektov, sodelovanje s skupinami in razporejanje sestankov. Tu so njegove najboljše lastnosti!

Preberite Naprej

O avtorju