Kako šteti besede in znake v Excelu s funkcijo LEN

Štetje besed v Excelu je nekaj, kar je lahko v nekaterih scenarijih zelo koristno. Čeprav Officeov izdelek, kot je Word, samodejno šteje besede, morate v Excelu uporabiti formulo.

Ustvarjanje formule zahteva, da se organizirate in razmislite, kaj bo dejansko naredila, torej preštejte besede. S pomočjo preproste funkcije Excel lahko enostavno štejete znake.

Štetje znakov v Excelu

Za štetje znakov lahko uporabite funkcijo LEN. Funkcija LEN vrne številko kot število znakov v dani celici ali nizu. Šteje simbole, ločila, presledke in številke ter črke. Če želite šteti znake v eni celici:

1. Izberite celico, v kateri želite prikazati izhod (Cell E2 v tem primeru).
2. V vrstico s formulami vnesite spodnjo formulo in pritisnite Enter:

    = LEN (A1)

3. Celica formule bo zdaj prikazala število znakov v celici A1. Upoštevajte, da se presledki in ločila štejejo tudi kot znaki.

Če poskusite vnašati vrsto celic v funkcijo LEN, na primer A1: A3, boste opazili, da bo štela samo znake v celici A1. Če želite pridobiti število znakov v obsegu s funkcijo LEN, ga boste morali povezati s funkcijo SUM.

V tem primeru imamo tri stavke v celicah od A1 do A3 in želimo prikazati število znakov v celici E2.

1. Izberite celico E2 in v vrstico s formulami vnesite spodnjo formulo:

   = SUM (LEN (A1), LEN (A2), LEN (A3))

   Tako bodo ločeno prešteli znake za tri celice in jih nato sešteli.
2. Pritisnite Enter.
3. Število znakov v treh celicah bo zdaj prikazano v celici E2.

Štetje besed v Excelu

Ko govorite o štetju besed v besedilu, v resnici poskušate prešteti presledke med besedami. Med dvema besedama je en sam presledek. Če imate torej v stavku štiri presledke, imate pet besed. Če želite izračunati število besed, boste morali prešteti presledke in rezultat sešteti z eno.

Če imate v celici eno samo besedo, ne boste imeli presledkov. Ničelni presledki, sešteti z enim, vam bodo povedali, da imate v celici eno besedo.

Sorodno: Triki za samodejno izpolnjevanje programa Microsoft Excel za hitrejšo izdelavo preglednic

Kaj bi morala formula upoštevati?

Ta metoda seveda ni absolutna. Če ste na primer med besedami vtipkali več presledkov, bodo vsi ti presledki pomotoma šteti kot besede, kar ima za posledico več besed, kot jih je.

Druga luknja bi bila, ko celica ne vsebuje ničesar drugega kot prostor ali presledke. V tem primeru mora biti rezultat štetja besed nič, čeprav bo štetje presledkov prineslo še en, višji rezultat.

S tem v mislih morate za štetje besed v Excelu uporabiti formulo, ki upošteva vse možne luknje. Na srečo vam lahko to omogoči uporaba osnovnih Excelovih funkcij in njihovo združevanje v sestavljeno formulo.

Formula štetja besed

Formula bo sestavljena formula, ki uporablja več osnovnih Excelovih funkcij. Spodnja formula bo štela besede za vas.

= SUM (ČE (LEN (TRIM (obseg)) = 0,0, LEN (TRIM (obseg)) - LEN (NAMESTA (obseg, "", "")) + 1))

Poglejmo, kaj dejansko naredi vsak del formule.

1. TRIM Dodatni prostori

Prva stvar, ki se ji moramo umakniti, so celice, ki ne vsebujejo ničesar ali vsebujejo samo presledke. Uporabna funkcija tukaj bo funkcija TRIM.

Funkcija TRIM v bistvu odstrani vse odvečne presledke v celici in ohrani le en presledek med besedami. To daje formuli prijeten stavek za delo in preprečuje, da bi formula štela odvečne presledke kot besede. Če želite izvedeti več o funkciji TRIM in si jo ogledati v akciji, preberite naš članek o tem kako uporabiti funkcijo TRIM v Excelu.

2. Štetje prostorov in črk

Štetje znakov v obsegu je mogoče s funkcijo LEN. Ker pa štetje besed pomeni štetje presledkov, morate presledke nekako prešteti. Presledki se štejejo s funkcijo LEN, pa tudi vsi drugi znaki.

Sorodno: Formule Microsoft Excel, ki so izjemno uporabne

S funkcijo LEN pa je še vedno mogoče dobiti število presledkov v celici. Preprosto preštejte vse znake (vključno s presledki) v celici, nato preštejte vse znake brez presledkov in slednje odštejte od prvih. Nato boste imeli število presledkov v celici!

3. Odstranjevanje prostorov iz celice

Če želite šteti znake v celici in izključiti presledek, lahko preprosto odstranite presledke iz celice in jih nato preštejte. Če želite to narediti, lahko s funkcijo SUBSTITUTE presledek nadomestite s praznim. To bo v bistvu odstranilo presledke iz celice.

4. Prazne celice

Nazadnje, če želite, da formula ne šteje presledkov samo v celici, polni presledkov, lahko uporabite stavek IF, ki vrne ničlo za celice, ki v sebi nimajo ničesar, razen presledkov. Te celice lahko preverite tako, da v njih odstranite presledke, odstranite odvečne presledke in nato preštejete črke. Če je število črk nič, celica v sebi nima besed.

Uporaba formule

Zdaj, ko razumete, kaj formula počne in kako deluje, je čas, da jo vidite v akciji.

1. V vsako celico vnesite niz besedila A1 do A3.
2. Izberite celico D2 in v vrstico s formulami vnesite formulo za štetje besed:

   = SUM (ČE (LEN (TRIM (A1: A3)) = 0,0, LEN (TRIM (A1: A3)) - LEN (NADOMESTILO (A1: A3, "", "")) + 1))

   Upoštevajte, da obseg v formuli je bil nadomeščen z A1: A3, kar je dejansko območje.
3. Pritisnite Ctrl + Shift + Enter na tipkovnici.
4. Opazujte število besed v celici D2.

Sorodno: Kako ustvariti preglednice Excel s profesionalnim videzom

Pridobite število besed

Čeprav Excel nima funkcije za štetje besed, lahko z malo mešanja in kombiniranja uporabite osnovne funkcije Excel, da vnesete število besed v vaš podatkovni list. Štetje besed je lahko vaš končni cilj ali rezultat lahko vhod za drugo eno od vaših Excel formul.

Učenje osnovnih funkcij v Excelu vam omogoča več dela in omogoča izdelavo bolj dovršenih formul. Varalica za vse bistvene funkcije Excela je morda le tisto, kar potrebujete.

Essential Microsoft Excel Formulas and Functions Cheat Sheet

Prenesite si ta goljufiv za Excelove formule, da uporabite bližnjico do priljubljenega programa za preglednice na svetu.

Preberite Naprej

O avtorju