Kaj je ClickUp? 10 najboljših funkcij za upravljanje projektov

Večina strokovnjakov uporablja ločene aplikacije za sezname opravil, koledarje, časovnice opravil, upravljanje projektov, obdelavo dokumentov, komunikacijo in sodelovanje.

Kaj pa, če bi lahko z eno aplikacijo naredili vse? Da, tako je! Na enem mestu lahko opravite več stvari na enem mestu z aplikacijami za produktivnost, kot je na primer ClickUp. Preberite več o funkcijah ClickUp in kako začeti brezplačno.

Kaj je ClickUp?

ClickUp je ena najbolje ocenjenih platform za produktivnost za kakršen koli poslovni ali samostojni nastop. Velika podjetja, kot so Google, Booking.com, San Diego Padres in Uber, uporabljajo ClickUp za produktivnost na delovnem mestu.

ClickUp je na voljo kot aplikacija v oblaku, namizna aplikacija, aplikacija za pametni telefon, razširitev za Chrome, dodatki za e-pošto in glasovni pomočniki. V nadaljevanju so navedene osnovne funkcije aplikacije ClickUp:

• Vodenje procesov
• Upravljanje nalog
• Upravljanje časa
• Integracije neodvisnih aplikacij
• Popolna prilagoditev delovnega prostora
• Skupinsko sodelovanje in poročanje
• ClickUp lastniška dejanja

Sorodno: ClickUp vs. Asana: Kaj je boljše za vodenje projektov?

Če želite preizkusiti aplikacijo, lahko začnete z Brezplačno za vedno načrt, ki vključuje 100 MB prostora za shranjevanje prilog, neomejeno število članov in neomejena opravila.

Prenesi: ClickUp za Windows | macOS | Linux | iOS | Android (Prost)

Kako začeti s ClickUp-om

Če želite začeti uporabljati ClickUp, se morate prijaviti in nato nastaviti ClickUp Delovni prostor.

Prijava za ClickUp

Če želite nastaviti svoj račun ClickUp, sledite tem korakom:

1. Obiščite Spletno mesto ClickUp.
2. Na strani za prijavo vnesite podrobnosti, na primer Polno ime, E-naslov, in Izbrati geslo.
3. Zdaj kliknite na Igrajte se s klikom.

4. Na potrdi svoj račun zaslon, vnesite skrivno kodo, ki jo prejmete v e-poštno sporočilo.

5. Zdaj boste vstopili v Dobrodošli zaslon za Delovni prostor nastaviti.

Nastavitev delovnega prostora ClickUp

Po prijavi a Dobrodošli zaslon vas bo vodil skozi začetni klik Delovni prostor nastaviti. Sledijo koraki:

1. Kliknite na Naredimo to! dati svoje Delovni prostor ime.
2. Kliknite Naslednji da prilagodite svoj Delovni prostor avatar. Spustite sliko za avatar ali izberite barvo za začetnico svojega imena. Kliknite na Zaenkrat sem vesel.
3. Nato morate izbrati barvno shemo za temo ClickUp.
4. Izberite, koliko ljudi bo uporabljalo aplikacijo.
5. Kliknite Naslednji in izberite katero ClickApps ti hočeš. Seznam lahko spremenite ClickApps kadarkoli želiš. Zdaj kliknite Izgleda v redu.
6. Če želite uvoziti naloge iz drugih aplikacij, lahko to storite. Če niste razpoloženi, kliknite Ne hvala.
7. Kliknite na Igrajte se s ClickUp za vstop v svoj delovni prostor ClickUp.

Ko nastavite Delovni prostor, lahko ustvarjate naloge, nekomu dodelite naloge, komunicirate z ekipo in veste, kdo kaj počne. Lahko tudi sodelujete s strankami in v realnem času delite poročila o napredku dela.

Redna dejanja na ClickUp

Na ClickUpu morate izvesti nekaj rutinskih dejanj, da bodo vaši projekti produktivni. Zdaj, ko ste v svojem Delovni prostor, lahko dodate novo Prostori. Prostori so kot oddelki v vašem podjetju.

1. Na levi strani kliknite Nov prostor.
2. Vnesite ime za Vesolje in kliknite Naslednji.
3. Lahko prilagodite Vesolje z izbiro barve, avatarja, javnega delovnega prostora, zasebnega delovnega prostora, statusov, ClickApps in pogledov.
4. Če želite dodati novo nalogo, kliknite Vesolje ki ste ga ustvarili prej.
5. Zdaj na desni strani kliknite polje z napisom Ime naloge.

Nalogi dodelite ime in kliknite nanj, da odprete celoten pogled. Tu lahko dodate datum zapadlosti, pooblaščenca, status, priloge, prednost, podopravila in kontrolne sezname.

V Naloga v okno lahko vnesete komentarje, da pustite navodila za prejemnike. Za samodejna obvestila lahko @ označite pooblaščence, opazovalce ali posameznike. Lahko dodate Odvisnosti s klikom na vodoravni položaj Meni s tremi pikami.

Predloge so najboljši način za avtomatizacijo upravljanja nalog v ClickUp. Predloge povečajo produktivnost tako, da skrajšajo čas organizacije opravil.

1. Kliknite svoj avatar v spodnjem levem kotu in nato izberite Center za predloge.
2. Zdaj kliknite na Uporabite zadeve in nato izberite vrsto podjetja.
3. Kliknite predlogo in nato izberite Uporabi predlogo če želite uvoziti čakalno vrsto za upravljanje opravil v vaš Delovni prostor.

Sorodno: Spletni vodnik za upravljanje nalog: Nasveti za izbiro prave aplikacije

Zdaj lahko nalogam dodelite sredstva in navodila za zagon projekta. ClickUp vam omogoča, da dodate aplikacije drugih proizvajalcev, tako da lahko z enega mesta uporabljate druge aplikacije. Če želite dodati zunanje aplikacije:

• Kliknite avatar in nato izberite Integracije.
• Zdaj boste videli seznam aplikacij, ki jih lahko dodate v ClickUp.

Funkcije za povečanje produktivnosti

ClickUp ponuja več kot sto funkcij, ki ustrezajo vsaki vrsti podjetja. Pobližje si oglejte nekaj najboljših funkcij, ki vam pomagajo ostati produktivni:

1. Armaturne plošče:

Na enem mestu lahko upravljate pooblaščence, naloge, sprinte, odvisnosti itd. Dodate lahko pripomočke, kot so obremenitev glede na stanje, poročanje o času, izračun, blok besedila, klepet itd.

2. Beležnica:

Ko si delo na projektnem vodenju, za zapisovanje idej vam ni treba odpreti druge aplikacije. Beležnica ClickUp je tu za vas. Opombe lahko pretvorite tudi v opravila.

3. Cilji in cilji:

Cilji so ključnega pomena za uspešnost projekta. V ClickUpu lahko brez težav upravljate cilje projekta. Upravitelji nalog lahko cilje tudi olajšajo tako, da en cilj razdelijo na manjše cilje.

4. Ogledi delovnega prostora:

Pogledi vam omogočajo, da klik na več načinov prilagodite aplikaciji po svojem okusu. Glede na potrebe vašega projekta lahko med sedmimi možnostmi izberete poglede v delovnem prostoru. To so pogled plošče, pogled polja, pogled koledarja, pogled seznama, način jaz, pogled tabele in pogled časovnice.

Komentarje lahko spremenite v naloge in jih dodelite razpoložljivim virom. Ko to storite, bo pooblaščenec komentar videl v njihovem Pladenj opravil. Prejemnik lahko po zaključku naloge komentar označi kot razrešenega.

6. Prednostne naloge:

ClickUp ponuja intuitiven barvno kodiran sistem za določanje prednostnih nalog. Vi ali vaša ekipa lahko izbirate med naslednjimi prednostnimi ravnmi Nujno, Visoko, Običajno, in Nizko.

7. Obvestila:

ClickUp ima robusten sistem obveščanja, s katerim prejemniki nalog redno obveščajo o napredku. Obvestila ponujajo večjo prilagodljivost s prilagoditvami. Na vašem Delovni prostor, izberite Obvestila in nato kliknite na Meni s tremi pikami za spreminjanje nastavitev obvestil.

8. Opomniki:

Poskrbite, da bodo rezultati na poti skozi Opomniki funkcija ClickUp. ClickUp vas lahko opomni na vaše naloge na namizju, e-poštnem predalu, pametnem telefonu ali celo na Alexa / Google Home.

9. Čas sledenja in časovnik opravil:

The Track Time funkcija vam omogoča, da razumete, kako dolgo vi in ​​vaša ekipa delate na določenih projektih. Z uporabo tehnike uvajanja časovnega okvira lahko uporabite Časovnik opravil med delom pri nalogi.

10. Posnemi posnetek:

Oblikujte in razvijajte v sodelovanju z Posnemi posnetek. Na vašem ClickUp Delovni prostor, kliknite ikono za izbiro aplikacij v spodnjem desnem kotu in izberite Posnemi posnetek.

Poenostavite svojo produktivnost z aplikacijo All-in-One

Po poznavanju funkcij aplikacije ClickUp boste morda želeli poskusiti in oceniti, ali vam aplikacija lahko dvigne raven produktivnosti. V tej aplikaciji se boste morda naučili nekaj novih taktik za spremljanje svojega časa, nalog in ekipe. Ta spoznanja lahko uporabite v svoji vsakdanji rutini, da se vam izplača delovni dan.

10 najboljših funkcij zdravnika za spremljanje produktivnosti vaše ekipe

Time Doctor vam omogoča sledenje vašim projektom in produktivnosti vaše oddaljene ekipe. Tu so njegove najboljše funkcije za uporabo!

Preberite Naprej

O avtorju