10 najboljših nadomestnih možnosti za učinkovito upravljanje projektov

Kljub temu, da je funkcija bogata, ClickUp ni edina možnost za upravljanje projektov. Pravzaprav se marsikomu zdi težko uporabljati vse funkcije ClickUpa.

Ali pa obstajajo drugi razlogi, zakaj bi si želeli razmisliti o drugačni programski opremi za upravljanje projektov. Ne glede na primer, si oglejte ta seznam nekaterih najboljših možnosti ClickUp za upravljanje projektov in nalog.

Če želite avtomatizirati postopek upravljanja projektov, razmislite o programu LiquidPlanner za svojo ekipo. Intuitiven AI motor poganja platformo. Odvisno od konfiguriranih pravil lahko samodejno upravlja dostavo opravil, njihovo prerazporejanje in ponovno določanje prednostnih nalog. Te edinstvene funkcije so uporabne, zlasti v podjetjih.

Z avtomatskim razporejanjem in določanjem prednostnih nalog lahko enostavno upravljate portfelj LiquidPlanner. Poročila o projektih lahko načrtujete tudi v programski opremi, ki se bo izvozila po zaključku projekta.

Zoho Projects je odlična izbira za tiste, ki iščejo osnovne, stroškovno učinkovite funkcije upravljanja projektov. Del zbirke Zoho, Zoho Projects vam omogoča načrtovanje delovnih rokov, sledenje dodeljenim nalogam in ustvarjanje zapletenih avtomatizacij.

Programska oprema vam omogoča sledenje tako ključnim kot podrejenim nalogam prek Ganttove časovnice. Zoho Projects vam prihrani tudi čas s samodejnimi posodobitvami, njegova integrirana funkcija sledenja času pa vam omogoča, da spremljate stroške projekta.

Sorodno: Najboljše brezplačne aplikacije Gantt Chart za upravljanje projektov

Če delate na projektih na ravni podjetja in potrebujete podrobno orodje za upravljanje projektov za zapletanje delovnih tokov, je Mavenlink vaša rešitev. Omogoča vam upravljanje stresnih projektov z naprednimi možnostmi za različna področja vašega podjetja.

Z njihovo rešitvijo za avtomatizacijo lahko poenostavite svoje operativne procese s pomočjo projektnega računovodstva, skupinskega sodelovanja in upravljanja projektov. Funkcije upravljanja virov v skupini omogočajo nadzor nad zmogljivostjo ekipe z ujemanjem virov in optimizacijo dodeljevanja. Prav tako vam samodejno pošlje poročilo o napredku projekta. Vse skupaj Mavenlink zagotavlja učinkovito rast z natančnimi napovedmi.

Ko gre za projektno vodenje, ki vključuje številne člane ekipe, Samepage zagotavlja, da vsi sodelujejo. Njegova edinstvena funkcija sodelovanja na eni strani je kombinacija običajnega nadzora projekta in upravljanja strani z enimi stranmi. Tako vsa komunikacija ostane na istem mestu.

Samepage ima preprosto zasnovo, ki preprečuje zmedo in vam ni treba biti odvisen od ločene aplikacije za videokonference. Namesto tega ima programska oprema v ta namen vgrajeno komunikacijsko orodje.

Prenesi: Ista stran za Windows | macOS (Brezplačno, naročnina na voljo)

Task Pigeon je osrednja nadzorna plošča za upravljanje opravil, ki omogoča hitro in enostavno pregledovanje in filtriranje nalog. Prednost uporabe programa Task Pigeon je v tem, da lahko z enim klikom brez težav preklopite na katero koli opravilo ali kategorijo, ne glede na vašo trenutno lokacijo na armaturni plošči.

Poleg ustvarjanja, dodeljevanja in upravljanja nalog lahko velike projekte razdelite na podkomponente. Task Pigeon vam omogoča tudi, da določene naloge obdržite kot zasebne z uporabo možnosti, kot sta Zasebno opravilo ali Zasebna kategorija.

ProofHub je vsestranska rešitev za upravljanje nalog, ki vključuje funkcije, kot so sledenje času in razprave. Omogoča vam jasno vizualno predstavitev nalog, ciljev in rokov hkrati. ProofHub upraviteljem omogoča tudi spremljanje stanja projektov prek podrobnih poročil.

Vloge članov po meri lahko nastavite tako, da upravljanje nalog postane manj stresno. Poleg tega ima ProofHub funkcije preverjanja, ki so učinkovite za izmenjavo povratnih informacij. Podpira tudi integracijo z FreshBooks, QuickBooks, Google Workspace, Dropbox, OneDrive in drugimi.

Iščete intuitivno metodo za upravljanje nalog? Preizkusite MeisterTask. Z njim lahko v projekt dodate toliko članov ekipe in spremljate njihov napredek pri dodeljenih nalogah. Poleg tega ima MeisterTask tudi prilagodljive projektne plošče, ki se prilagodijo vašemu poteku dela in vsem članom ekipe ostanejo na isti strani.

Sorodno: Kaj je ohlapnost in kako deluje?

Konfigurirajte samodejna dejanja v nalogah vašega projekta, ostalo pa bo naredil sistem. Označite lahko tudi povezane naloge in dvojnike. Poleg tega MeisterTask ponuja integracijo z drugimi priljubljenimi potrebami na delovnem mestu, kot so Slack, GitHub in Zendesk.

Prenesi: MeisterTask za Windows | macOS (Brezplačno, naročnina na voljo)

Za učinkovito upravljanje nalog, dokumentov in sporočil na enem mestu poskusite s heycollab. Vašo ekipo ponuja popoln virtualni delovni prostor s funkcijami, kot so upravljanje projektov, sporočanje ekip, sledenje dejavnostim, shranjevanje datotek in skupna raba.

Najbolj donosen vidik heycollaba je, da lahko večino njegovih funkcij uživate brezplačno. Vendar pa boste morali nadgraditi na plačljiv načrt za dodatno shrambo, večje skupine in dodatno podporo. Sprva heycollab članom ponuja brezplačno 5 GB spletnega pomnilnika, vendar boste dobili dodatnih 45 GB prostora za shranjevanje, če povabite drugo ekipo, da se pridruži storitvi.

Prenesi: heycollab za Windows | macOS (Na voljo brezplačna, premium različica)

Če vodite majhno ekipo, je todo.vu kot nalašč za vaš projekt. Programska oprema posebej ustreza zahtevam samostojnih podjetnikov, svetovalcev, agencij in manjših operacij. Poleg integriranega upravljanja odnosov s strankami (CRM), todo.vu ponuja upravljanje projektov, sledenje času in obračun. Gostom in strankam lahko omogočite tudi ogled statusov projektov in druge statistike.

todo.vu vam omogoča tudi prepoznavanje najučinkovitejših članov ekipe po doseganju mejnikov ali pravočasnem izpolnjevanju nalog. S temi funkcijami lahko todo.vu prispeva k večji produktivnosti in motivaciji med ekipami.

Ste utrujeni od preklapljanja med različnimi orodji za funkcije, kot so klepeti v realnem času, opravila, koledarji, dokumenti in spletna srečanja? Nifty vam lahko pomaga združiti vsa ta opravila v eni sami aplikaciji. Omogoča vam načrtovanje projektov, določanje prednostnih nalog in racionalizacijo dela vaše ekipe. V poenostavljenem pogledu predstavlja tudi vaše naloge in mejnike.

Ena od edinstvenih lastnosti Niftyja je prenosni skupinski klepet. Do neposrednih sporočil lahko dostopate v obliki pripomočka, ki vam omogoča pošiljanje sporočil članom vaše ekipe od koder koli v aplikaciji.

Prenesi: Nifty za Windows | macOS (Od 49 dolarjev; brezplačno preskusno obdobje)

Postavite svoje cilje produktivnosti v gibanje

Z lahkoto lahko poenostavite svoje projekte in naloge z uporabo katere koli zgoraj omenjene aplikacije. Te aplikacije z avtomatiziranim upravljanjem opravil povečajo vašo storilnost. Ko se osvobodite nadzora rutinskih delov katerega koli projekta, se lahko osredotočite na bolj kreativna in zapletena prizadevanja. S temi aplikacijami lahko pričakujete, da boste povečali svojo produktivnost na naslednjo stopnjo.

Spletni vodnik za upravljanje opravil: 10 nasvetov za pravilno izbiro aplikacije

Če želite izbrati aplikacijo za upravljanje nalog, s katero boste bolj učinkovito upravljali svoje projekte, morate upoštevati nekaj stvari!

Preberite Naprej

O avtorju