Ker gresta upravljanje časa in produktivnost z roko v roki, ne morete pričakovati, da boste dosegli produktivnost, ne da bi bili časovno učinkoviti. Timeboxing je priljubljen pristop, ki ga strokovnjaki po vsem svetu uporabljajo za upravljanje časa.
Ta metoda vam pomaga, da dodelite določeno količino časa za nalogo in dokončate dejavnost v časovnem okviru. Z naslednjimi aplikacijami za časovni okvir lahko tudi vi uporabite to metodo v svojem poklicnem in osebnem življenju, da dosežete svoje cilje glede produktivnosti.
Metodo časovnega boksa lahko izvajate s pomočjo Clockify, ki je aplikacija za sledenje času. To orodje omogoča sprotno sledenje času, ki ga porabite za posamezno nalogo. Kasneje si lahko ogledate poročilo in preverite, ali ste pravočasno dosegli cilje.
Ta aplikacija vam omogoča ustvarjanje projektov in nalog, ki predstavljajo naloge v časovnih predalih. Vsakemu opravilu in projektu lahko dodate tudi oznake za enostavno filtriranje in hitro analizo rezultatov. Za vsako opravilo ali časovni okvir določite čas, ki ga pričakujete, da ga dokončate.
Takoj, ko začnete delati na tej nalogi, zaženite časovnik. Ustavite čas, ko je končan. Vaš čas, porabljen za nalogo, bo dodan na seznam časovnih omaric. Orodje prikazuje zasledjeni čas v pogledu koledarja za analizo vzorcev in izboljšanje produktivnosti.
Prenesi: Clockify za Windows | macOS | Linux (Prost)
Način časovnega okvira lahko uporabite tudi med projektom, saj vam lahko ta pristop prinese prilagojeno rešitev za optimizacijo časa. Aplikacija PomoDone vam omogoča uporabo časovnega okvira v različnih storitvah tako, da prilagodite dolžino časovnika glede na zahtevo po nalogi.
Ta aplikacija je pametna izbira časovnega okvira, saj ohranja hitrost poteka dela na odlični ravni, tudi če se uporablja za več projektov. Pomodone spodbuja vodenje skupin in projektov brez napora s prilagojenimi rešitvami za kar najboljši izkoristek časa. Njegov sledilnik časa lahko v najkrajšem možnem času zaženete z minimalnim naporom.
Sorodno: Spletni vodnik za upravljanje nalog: Nasveti za izbiro prave aplikacije
Njegova funkcija zgodovine sledenja nalog vodi podroben zapis vseh projektov, pri katerih ste delali. Do zapisa lahko v prihodnosti dostopate in ga analizirate za boljši pregled. Poleg tega PomoDone ponuja nemoteno integracijo z drugimi priljubljenimi aplikacijami, kot so Trello, Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Slack itd.
Prenesi: PomoDone za Windows | macOS | Linux (Prost)
Koledar je orodje, ki vam omogoča takojšen začetek izvajanja časovnega okvira. Ponuja čisto postavitev, idealno za časovni okvir, in to spletno orodje lahko enostavno nastavite za potrebe razporejanja.
Programsko opremo za časovno analizo tega orodja lahko uporabljate pred, med in po uvedbi metode časovnega okvira. Vizualni seznam opravil postavi pred vas, da vas opomni na dnevne cilje in vam pomaga ustrezno načrtovati čas.
S Koledarjem lahko preverite napredek pri upravljanju časa in spremembe v uporabi časa. S podatki in grafikoni se boste popolnoma zavedali časa, ki ste ga porabili za vsako nalogo. Prav tako vas obvesti, ali morate narediti kakršne koli prilagoditve, da boste v svojem življenju bolje uporabili metodo časovnega okvira.
Metoda časovnega okvira vam pomaga nadzorovati čas, ki ga namenjate različnim nalogam. Orodje za upravljanje s časom Pravočasno vam omogoča, da vadite časovni okvir tako, da vam pomaga, da se osredotočite na posamezno nalogo hkrati.
Ker določa zdrav časovni pritisk, lahko pozornost usmerite na eno nalogo in jo pravočasno dokončate. Funkcija samodejnega sledenja času poleg hitrega načrtovanja tedna omogoča tudi vedeti, koliko časa ste porabili za nalogo.
Orodje za načrtovanje ekipe v aplikaciji Timely vam pomaga pri usklajevanju vaših načrtov s člani ekipe. Omogoča vam tudi vizualizacijo urnika vsakega člana. Tako lahko dodelite in prerazporedite naloge, odvisno od tega, koliko ima nekdo na krožniku.
Prenesi: Pravočasno za Windows | macOS (Cena: 8 USD)
TMetric vam omogoča, da kar najbolje izkoristite način časovnega okvira z optimizacijo časa, porabljenega za rutinska opravila. Z napredno funkcionalnostjo, kot je samodejno sledenje času, lahko zagotovite nemoten potek dela. S TMetric lahko v polju za opis določite čas za katero koli nalogo.
To dobro zasnovano orodje prinaša vse potrebne funkcije v čudoviti časovni premici. Omogoča vam, da določite svoj čas največje zmogljivosti za najbolj zahtevne podnaloge agilnih projektov, tako da določite svoje ure največje zmogljivosti.
Vse sledi podatke v oblaku varno shrani, tako da jih lahko uporabite za kritične projekte. Tudi če se hkrati izvaja več opravil, jim lahko aplikacija z lahkoto sledi.
Prenesi: TMetrično za Windows | macOS | Linux (Prost)
Če želite uvesti časovni okvir za zapletene projekte s številnimi podopravili, je Pomotodo pravo orodje za vas. Naloge lahko razdelite na več pod nalog.
Ne glede na to, kako dolg in zapleten je seznam opravil, ga orodje spremlja. Prav tako vodi evidenco, kako natančno spoštujete roke. Aplikacija zbere vse podatke o nalogah, za referenco pa dobite poročilo z vso statistiko na čudovito grafičnih grafikonih.
Sorodno: Digital vs. Seznam opravil iz papirja: Kaj je boljše?
Na voljo je tudi z enostavnim vmesnikom in funkcijami, ki jih lahko vsakdo izvaja brez težav. Zato bodo vaše izkušnje s tem orodjem brez težav in privlačne. Tudi mobilna aplikacija ni obremenjena s funkcijami. Tako se lahko osredotočite na zadevno nalogo brez kakršnih koli motenj, kar prispeva k namenu uporabe metode časovnega okvira.
Prenesi: Pomotodo za Windows | macOS (Prost)
Je vrhunsko orodje za časovne okvire, ki skrbi za vaše potrebe pri načrtovanju. Načrt Toggl združuje več tehnik, ki bodo koristne za kreativne menedžerje in njihove ekipe. Ko načrtujete svoje naloge v tem orodju, lahko svojim nalogam dodelite različne barve in ekipe za enostavno sledenje.
Ta aplikacija ponuja časovni premici skozi Ganttov grafikon, kjer lahko nastavite trajanja, mejnike in še veliko več. Pomagal vam bo, če boste podrobno pregledali svoje sedanje obveznosti.
Posamezni uporabniki lahko to orodje in njegovo mobilno aplikacijo dobijo popolnoma brezplačno. Zato je odlična izbira za svobodnjake, ki ne želijo zapravljati odvečnega denarja za poskušanje časovnega boksa.
Izberite katero koli aplikacijo za izvajanje časovnega okvira
Timeboxing je preizkušena metoda, ki vam pomaga obvladati upravljanje s časom in se tako izogniti odlašanju. Z uporabo obravnavanih aplikacij lahko svoje naloge dokončate pravočasno in dosežete največjo storilnost.
Odlašanje zamuja s projekti ali pa vam ostanejo nepotrebne naloge. Tu je nekaj nasvetov za njegovo premagovanje!
Preberite Naprej
- Produktivnost
- Upravljanje časa
- Upravljanje nalog
- Nasveti za produktivnost
Tamal je samostojni pisatelj pri MakeUseOf. Po pridobitvi bistvenih izkušenj na področju tehnologije, financ in poslovanja procesov na prejšnji zaposlitvi v podjetju za svetovanje na področju informatike, je pisanje kot redni poklic sprejel pred tremi leti. Čeprav ne piše o produktivnosti in najnovejših tehnoloških novicah, rad igra Splinter Cell in binge-watch Netflix / Prime Video.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Kliknite tukaj, da se naročite