Kako ustvariti izkaz poslovnega izida v Excelu

Podjetja, tako velika kot majhna, morajo spremljati svojo uspešnost. Zato so koristni računovodski izkazi, na primer bilanca stanja in izkaz poslovnega izida.

Za preverjanje uspešnosti poslovanja ne potrebujete niti računovodje niti računovodske programske opreme. Excel vam lahko pomaga pri izjavah, če sledite navodilom.

Za pomoč pri pripravi izkazov je tukaj vodič, kako sestaviti izkaz poslovnega izida.

Kaj je izkaz dohodka?

Ta dokument je precej preprost. Zapomniti si morate le to formulo:

Čisti dohodek = (skupni prihodek + dobiček) - (skupni odhodki + izgube)

Ko ustvarite izkaz poslovnega izida, boste videli, koliko ste v določenem obdobju zaslužili (ali izgubili). Videli boste tudi znesek, ki ga zaslužite ali porabite za posamezno kategorijo.

Te informacije vam bodo omogočile, da vidite svojo učinkovitost. Podatki vam bodo tudi povedali, katere vidike vašega podjetja je treba izboljšati.

1. Izberite svoje obdobje

Večina izkazov poslovnega izida se pripravi letno. Tako lahko vidite, kako ste se odrezali v preteklem letu in kaj lahko izboljšate.

Lahko pa ustvarite četrtletne (ali celo mesečne) izkaze dohodka. To je še posebej koristno, če je vaše podjetje novo ali če spreminjate strategije. To je zato, ker vam omogoča, da vidite celotni učinek sprememb, ki jih naredite.

2. Imejte svoj dnevnik pri roki

Za vsako izjavo morate natančno voditi evidenco. Zato morajo podjetja spremljati svoje finančne transakcije v reviji.

Če še niste odprli dnevnika, lahko ustvarite izkaz poslovnega izida s prejemki, bančnimi izpiski in drugimi evidencami. Dokler imate popolne podrobnosti, lahko sestavljate razmeroma natančen izkaz poslovnega izida.

3. Razporedite svoje podatke

Pred nadaljevanjem priprave izkaza poslovnega izida jih najprej uredite. Ta dokument ima štiri glavne kategorije:

• Prihodki / dobiček: nanašajo se na denar, ki je bil porabljen in porabljen za osnovni namen vašega podjetja.
• Poslovni odhodki: se nanaša na vsakodnevne stroške vašega podjetja. To so vaši potrebni izdatki za vodenje vašega podjetja.
• Dobički (izgube) iz nadaljnjega poslovanja: se nanaša na vaše odhodke za obresti, davke in druga gibanja gotovine, ki niso povezana s poslovanjem.
• Neponavljajoči se dogodki: se nanaša na pomembne, ponavljajoče se dobičke in izgube. To so lahko prodaja ali nakup pomembnih sredstev, dohodek od ustavljenega poslovanja, računovodski premisleki in druge postavke.

Poiščite, v kateri razdelek spada posamezna transakcija, tako da boste kasneje lažje izpolnili svojo datoteko Excel.

4. Naredite datoteko Excel

1. Če želite narediti izkaz dohodka, najprej odprite Microsoft Excel, nato ustvari novo datoteko.
2. V prvo celico vnesite [Ime podjetja] Izkaz poslovnega izida. To vam pomaga organizirati datoteke, še posebej, če morate ta dokument natisniti.
3. Preskočite eno vrstico in nato pišite Pokrito obdobje. To prikazuje, katere datume zajema ta izkaz poslovnega izida.

Sorodno: Kako se hitro naučiti Microsoft Excela

5. Poiščite svoje podkategorije

Navedene štiri kategorije ostajajo enake v večini podjetij. Vendar se bodo razdelki tukaj spreminjali od podjetja do podjetja.

Nekaj ​​primerov za lažjo izbiro razdelka:

1. Prihodki

• Prodaja
  • Bruto prodaja
  • Slabo blago
  • Čisti prihodki od prodaje
• Stroški prodanega blaga: to se nanaša na vaš kapital za vaše zaloge. To velja samo, če se vaše podjetje ukvarja s fizičnimi predmeti. Če poslujete na področju storitev, lahko ta razdelek preskočite.
• Začetni popis
• Kupljeno blago
• Surovine
• Predelovalna delovna sila
• Skupno razpoložljivo blago
• Konec inventarja
• Skupni stroški prodanega blaga
• Bruto dobiček (izguba)

2. Poslovni odhodki

• Plače
• Najemnina
• Pripomočki
• Prevoz
• Oglaševanje
• Trženje
• Drugi
• Skupni poslovni odhodki

• Dohodek iz poslovanja (izguba)

3. Dobički (izgube) iz nadaljevanja poslovanja

• Drugi dobički
  • Drugi stroški
  • Odhodki za obresti
• Skupni dobički (izgube) iz nadaljnjega poslovanja
• Dohodek pred obdavčitvijo
  • Davčni odhodki
• Prihodki (izgube) iz nadaljnjega poslovanja

4. Neponavljajoči se dogodki

• Prihodki od ustavljenega poslovanja
  • Izgube zaradi ustavljenega poslovanja
• Dobički iz izrednih postavk
  • Izgube zaradi izrednih postavk
• Dobički iz računovodskih sprememb
  • Izgube zaradi računovodskih sprememb
• Skupni dobiček (izguba) iz ponavljajočih se dogodkov

• Čisti prihodki

Te kategorije večina podjetij uporablja za izkaz poslovnega izida. Vendar to lahko spremenite, kot se vam zdi primerno.

Med razdelki kategorij in podkategorij vedno dodajte presledke. To zagotavlja, da se ne boste zamenjali s tesno zapakiranimi informacijami.

Zamik vsakega pododdelka je lažji za razlikovanje od drugih oddelkov. V Domači trak, lahko najdete Zamik gumb pod Poravnava.

Velikost stolpcev lahko tudi spremenite, da zagotovite, da se vsa vsebina prilega. Naredi to do dvoklik na črti med stolpcema A in B.

6. Pripravite svoje formule

Formule v izkazu poslovnega izida so preproste. Navsezadnje gre le za seštevanje ali odštevanje vrednosti.

Vse vrednosti pa so povezane, zato bodite previdni pri pisanju formul. Najprej pripravite formulo za neto prodajo. Vse, kar potrebujete, je, da tukaj poiščete vsoto vnosov.

Če želite to narediti, vnesite = SUM ( in nato izberite vse vnose pod Prodaja pododdelek. Ne pozabite držati Tipka Shift, da izberete več celic.

The Cena prodanih proizvodov odsek ima dva vmesna seštevka. Prvi je Skupno razpoložljivo blago. To je vsota vašega trenutnega inventarja. Če želite najti to vrednost, ponovite zgornjo formulo in izberite vse zgornje vnose Skupno razpoložljivo blago.

Skupni stroški prodanega blaga so vsota skupnega razpoložljivega blaga in manj: končni inventar. Njegova formula je = SUM ([Skupno razpoložljivo blago]: [Manj: Končni inventar])

Ko dobite to vrednost, izračunajte svoj bruto dobiček po tej formuli: = [Neto prodaja] - [Skupni stroški prodanega blaga]

Formula za skupne poslovne odhodke je enaka tisti, ki se uporablja pri čisti prodaji. Uporaba = SUM ( nato izberite vse celice v tej podkategoriji.

Za izračun dohodka iz poslovanja (izgube) uporabite formulo = [Bruto dobiček (izguba)] - [Skupni poslovni odhodki].

Izračunajte skupne dobičke (izgube) iz nadaljevanja poslovanja s pomočjo funkcije vsote. Potem ko dobite ta znesek, poiščite svoj dohodek pred obdavčitvijo s to formulo: = [Poslovni dohodek (izguba)] + [skupni dobiček (izguba)].

Če želite dohodek od nadaljnjega poslovanja, dodajte vaš dohodek pred davki, zmanjšan: vrednost davčnih odhodkov in poslovni prihodek.

Nato morate najti skupne dobičke / izgube iz ponavljajočih se dogodkov. Uporabi SUM funkcijo za to.

Za izračun čistega dobička dodajte dohodek iz nadaljnjega poslovanja in ponavljajoči se dobički ali izgube.

Sorodno: Najboljše finančne funkcije v Excelu

7. Formatirajte svoj dokument

Za lažje branje dokumenta ga formatirajte tako, da bodo negativne številke videti rdeče. Naredite to, da boste lahko s svojim pogledom hitro analizirali svojo izjavo.

Če želite to narediti, izberite vse podatke. Potem poiščite spustni meni v Številka odsek na Domači trak.

1. Izberite Več formatov številk ...
2. Videli boste novo okno z naslovom Oblikuj celice. Poiščite Številka zavihek v zgornji vrstici.
3. Kliknite nanjo, nato pod Kategorija podokno, izberite Valuta.
4. Poiščite pravilno Simbol ki natančno predstavlja vašo valuto.
5. Nato pod Negativne številke: v podoknu izberite - 1234,10 USD z rdečo barvo pisave možnost.

Nato bi morali v svojih podatkih videti vse negativne vrednosti, kar olajša iskanje in ogled.

Izberite tudi vsako kategorijo, vmesni seštevek in skupno vrstico in dodelite različne barve. To omogoča lažje branje in daje vašemu izkazu poslovnega izida profesionalen videz.

8. Postavite svoje vrednote

Ko ste vse pripravili, postavite vse dejanske vrednosti, ki ste jih pripravili. Vsi zneski, ki jih vnesete, morajo biti pozitivno razen če gre za vrstico, ki je označena Manj:

Dostopite lahko do in shranite kopijo tega vzorca izkaza poslovnega izida tukaj.

Oglejte si, kako je poslovalo vaše podjetje

Zdaj, ko veste, kje služite denar in kje so vaši stroški, lahko vidite, ali dosežete svoje cilje. S tem dokumentom lahko vidite, kako učinkovito vodite svoje podjetje.

Ta dokument lahko primerjate tudi med dvema obdobjema. Še posebej koristno je, če izvajate strateške spremembe. Videli boste, ali so spremembe, ki ste jih izvedli, učinkovite ali ne.

Kako sestaviti izkaz denarnega toka v programu Microsoft Excel

Izkaz denarnega toka prikazuje priliv in odliv sredstev podjetja v določenem časovnem obdobju. To je enostavno narediti v Excelu.

Preberite Naprej

O avtorju

Razširi na Branje celotne zgodbe