Kaj je Google Workspace in kako ga uporabljate?

Odkar je Google zagnal Workspace za vse uporabnike Gmaila, je zdaj veliko dragocenih orodij na voljo brezplačno.

Kaj pa natančno so ta orodja? Ali se zanje kaj uporablja? Tukaj je vse, kar morate vedeti o Google Workspace.

Vse se začne z Gmailom

Če ste pozorni na Googlov zaslon za nalaganje e-poštnih storitev, boste opazili rahlo spremembo. Namesto da naloži Gmail, se na začetnem zaslonu zdaj izpiše Google Workspace.

To smer usmerja Google pri svojih storitvah. Namesto da v novem oknu zaženete ločene aplikacije, kot so Dokumenti, Koledar in Drive, lahko zdaj do njih dostopate v Gmailu.

Ni vam treba več odpirati novih zavihkov, da bi našli tisto, kar potrebujete, kar zmanjšuje moteče dejavnike. Tako se lahko osredotočite na nalogo, ki vam je na voljo, saj vam ne bo treba loviti aplikacij.

Sodelovanje na enem zaslonu

Google razširja Gmail z e-poštnega odjemalca na celovito rešitev za sodelovanje. Če uporabljate novi vmesnik Google Chat, boste na levi strani e-poštnega pogleda videli štiri nove ikone.

Poleg običajne pošte boste tam našli tudi Chat, Spaces in Meet. Če želite stopiti v stik z ljudmi, ni več treba odpirati namenskih aplikacij. Prek klepeta lahko pošiljate hitra sporočila, prek Meeta vodite videokonference in nastavite prostore za sodelovanje.

Google Klepet

Če ti aktivirati Google Klepet v Gmailu, na voljo vam bodo tako Klepet kot Sobe. Google Chat poleg običajne skupne rabe datotek vključuje tudi druge storitve.

Neposredno iz klepetalnice lahko z Googlom Drive delite datoteko, ustvarite video sestanek v storitvi Google Meet in celo nastavite sestanek prek Google Koledarja.

Poleg pogovorov s posamezniki lahko tukaj ustvarjate tudi skupine. Zaradi tega je idealen za usklajevanje skupin in splošne skupinske pogovore.

Google Spaces (prej Google Rooms)

Ta funkcija vam pomaga ustvariti organizirane prostore za različne projekte. Vsak razdelek, ki ga ustvarite, ima svoj odsek Klepet, datoteke in naloge. To zagotavlja, da jim je na voljo vse, kar boste potrebovali vi in ​​vaša ekipa.

Zavihek Klepet zagotavlja, da vsi pogovori, povezani z vašim vesoljem, ostanejo na enem mestu. Ima vse funkcije Google Klepeta. Datoteke lahko preprosto delite z drugimi, nastavite video konferenco ali celo določite sestanek neposredno iz orodja.

Če morate datoteke deliti s svojo ekipo, vam zavihek Datoteke to omogoča z lahkoto. Datoteke lahko naložite iz računalnika ali delite dokumente z Google Drive.

Poleg tega bo vsaka datoteka ohranila svoja dovoljenja. Ko delite dokument, izberete, ali želite, da si vaša skupina ogleduje, komentira ali ureja dovoljenja.

Prav tako boste hvaležni, da Google Workspace zdaj v aplikaciji samodejno odpre dokumente Google Doc. Torej vam ni treba odpreti ločenega zavihka ali okna za ogled, komentiranje in urejanje dokumentov.

Končno dodeljevanje nalog poteka zdaj neposredno v razdelku Opravila. Tu lahko ustvarite nalogo, vključite vse podrobnosti, določite rok zapadlosti in jo priložite določeni osebi. S tem se naloga samodejno pošlje lastnikovi aplikaciji Google Tasks.

Zdaj lahko v trenutku ustvarite in določite številne naloge. Ni vam treba več pošiljati dolgih e-poštnih sporočil samo zato, da bi kaj naredili.

Google Meet

Google Workspace zdaj vključuje bližnjico za ustvarjanje in pridružitev sestankom. Ko kliknete, boste videli povezavo do sejne sobe Novo srečanje. Vabila lahko pošljete tudi po e-pošti ali tako, da jih kopirate in pošljete posamezno.

Začni zdaj bo odprlo novo okno brskalnika, kjer boste lahko izvedli sestanek. Torej vam ne bo treba prenesti ali namestiti nobene ločene aplikacije.

Sestanku se lahko pridružite tudi neposredno iz storitve Google Workspace. Izberite Pridružite se sestanku, vnesite kodo sejne sobe in že ste v.

Google Apps in še več

Tudi če delate sami, boste cenili Google Workspace. Njegova integracija z Google Koledarjem, Keepom, Opravili in Stiki vam pomaga pri organizaciji. Lahko preverite svoj urnik, ustvarite zapiske, si ogledate svoje naloge in celo najdete ljudi v svojem delovnem prostoru.

Google Koledar

Tukaj si oglejte in upravljajte svoj urnik. Nove dogodke lahko ustvarite celo neposredno z zaslona. Prilagajanje urnika je še bolj priročno.

Premikajte sestanke s povleci in spusti. Njihovo dolžino lahko spremenite tudi tako, da zgrabite dno časovnega bloka in ga spremenite.

Google Keep

Veliko je tudi zapisovanja iz e-pošte lažje s storitvijo Google Keep. Ko kliknete njegovo ikono, boste videli svoje najnovejše zapiske in a Zapišite si ... možnost.

Ko ustvarite opombo, se samodejno poveže z e-poštnim sporočilom, ki ste ga odprli. Tudi ko shranite opombo, lahko še vedno vidite izvorno e-pošto. S klikom na vir boste preusmerjeni na to e-poštno sporočilo, namesto da bi morali iskati v mapi »Prejeto«.

Google Opravila

Tu bodo prikazane vse naloge, ki jih morate opraviti, vključno s tistimi, ki so vam dodeljene v storitvi Google Spaces. Za lažjo organizacijo lahko ustvarite sezname, ki opravila ločijo v njihove razdelke.

Če svojim nalogam dodate roke, se bodo pojavili tudi v vašem koledarju. To zagotavlja, da ne boste ničesar zamudili.

Če imate pametni telefon Android, si lahko tukaj ogledate vse svoje stike. Preprosto poiščite ljudi in se obrnite neposredno nanje s tega pogleda.

Z enim samim klikom lahko pošljete e-pošto, poklepetate, nastavite sestanek v Google Koledarju ali jih celo povabite na video klic. Skozi Pogled nedavnih interakcij, lahko si ogledate tudi njihova najnovejša e-poštna sporočila.

Druge aplikacije

Google vam omogoča tudi integracijo drugih aplikacij prek tržnice Google Workspace. Tu so na voljo številne priljubljene aplikacije, kot so Asana, Box, Slack, Trello in Zoom.

Ne glede na sporočilo, ki ste ga odprli v referencah e-pošte v aplikacijah, ki jih odprete. Tako lahko povežete e-poštna sporočila, tako da bodo ljudje, s katerimi delate, poznali kontekst vašega sporočila.

To je popolno, če stranka pošlje e-poštno sporočilo in ga morate posredovati svoji ekipi. Sporočil ni treba posredovati ročno - preprosto jih dodajte v aplikacijo za sodelovanje v skupini z enim klikom.

Nova doba integracij

Google Workspace je zmogljiva zbirka, ki vam omogoča, da imate na dosegu roke aplikacije za produktivnost. Vse lahko opravite, ne da bi morali zapustiti Gmail.

Vse te funkcije vam bodo omogočile, da se pri delu osredotočite in se izognete motnjam. Prihranite lahko čas in naredite več - vse brezplačno!

Google spremeni G Suite v Google Workspace in izboljša uporabniško izkušnjo

G Suite odhaja, vendar se vsa orodja držijo pod imenom Google Workspace.

Preberite Naprej

O avtorju

Razširi na Branje celotne zgodbe