Ko začnete uporabljati Notion, boste našli vse več strani in podstrani. Z neomejenim številom strani v delovnem prostoru in do 5.000 blokov na strani na brezplačnem načrtu je vse te vsebine hitro težko upravljati.
Na srečo nešteto različnih funkcij olajša navigacijo po vašem delovnem prostoru Notion in organiziranje strani.
Ustvarjanje strani in podstrani
Za začetek boste morali ustvariti novo stran. To lahko storite s klikom na Nova stran na dnu stranske vrstice Notion, da začnete prazno stran. Izberete lahko tudi s seznama vnaprej izdelanih predlog, ki bodo za vas ustvarile tudi novo stran.
Lahko pa na strani ustvarite tudi novo podstran. Na trenutni strani, na kateri delate, ustvarite nov blok in izberite Stran. Ko to storite, se ustvari nova podstran in povezava je vdelana. Do te nove strani lahko neposredno dostopate iz povezanega bloka.
Sorodno: Predloge pojmov, ki vas bodo navdihnile
1. Krmarite iz zgornje vrstice
Zgornja vrstica Notion prikazuje pot strani in podstrani, s katerih prihaja trenutna stran, na kateri ste. Z lahkoto se lahko vrnete na prejšnje strani, ki so znotraj te poti. Vendar bo Notion prikazal samo tri, zato na sredini ne bo prikazal podstrani.
Stranska vrstica Notion vam omogoča ogled vseh strani, ki ste jih ustvarili. Odprete lahko spustne puščice, da si ogledate vse podstrani, ki obstajajo na glavni strani. To je enostaven način za navigacijo po Notionu do strani, ki jo iščete.
Vrstni red strani lahko preuredite tako, da kliknete in pridržite stran ter jo povlečete nad ali pod druge strani. Če ga spustite na drugo stran, se bo spremenil v podstran te strani.
Baze podatkov so navedene tudi na glavni strani v stranski vrstici Notion. Če odprete spustno puščico za bazo podatkov, boste videli tudi različni pogledi baze podatkov obstaja v. Če kliknete bazo podatkov v stranski vrstici, se odpre kot celotna stran, tudi če je bila v vrstici.
Sorodno: Začnite z uporabo lastnosti baze podatkov
Želite več prostora za vaš Notion namaz? Skrijte stransko vrstico s klikom puščic na vrhu. Ponovno se bo pojavil vsakič, ko premaknete miško na levo stran zaslona.
3. V stranski vrstici dodajte strani priljubljenih za enostaven dostop
Podstrani, ki jih pogosto obiskujete, so vam priljubljene, zato vam jih ni treba nenehno iskati.
Če želite dodati stran med priljubljene, jo odprite v Notion in kliknite Najljubši v zgornjem desnem kotu. S tem ga pripnete na vrh stranske vrstice. To lahko storite tudi s klikom na tri pike ki se prikažejo na desni strani katere koli strani v stranski vrstici in kliknejo Najljubši. Vrstni red strani lahko znova preuredite pod Priljubljene.
4. Uporabite funkcijo hitrega iskanja
Funkcija hitrega iskanja na samem vrhu stranske vrstice Notion je podcenjena funkcija, ki vam pomaga hitro najti določene strani ali vsebino. Vnesite ime strani ali predmete, ki jih iščete, in Notion vam bo nato prikazal strani, ki imajo enako ime ali vsebujejo ključne besede.
5. Uporabite priročne bližnjice na tipkovnici
Če se želite preprosto premikati med prejšnjimi stranmi, lahko uporabite priročne puščične tipke v zgornjem levem kotu zaslona ob stranski vrstici. Na voljo so tudi bližnjice na tipkovnici. Za vrnitev na prejšnjo stran, na kateri ste bili, uporabite Cmd + [ na Macu ali Ctrl + [ v napravi Windows. Če želite naprej, uporabite Cmd +] ali Ctrl +].
Sorodno: Razlogi za uporabo pojma za vaše potrebe po produktivnosti
6. Povežite obstoječo stran
Včasih preprosto želite iti, da lahko hitro dostopate do obstoječe strani, ko ste na trenutnem razmaku. Dodate lahko nov blok in izberete Povezava do strani. Nato izberite med obstoječimi stranmi, ki ste jih ustvarili.
Na seznamu bodo prikazane samo glavne strani, vendar lahko poiščete naslov podstrani, da ga najdete. Izberite želeno stran. Zdaj boste lahko odprli povezano stran iz tega bloka in bo prikazana tudi kot podstran pod stranjo, na katero ste povezali.
7. Omenite obstoječo stran
Omenjanje strani je podobno povezovanju strani, vendar je ključna razlika v tem, da lahko stran omenite v enaka vrstica kot drugo besedilo in se ne bo prikazala kot druga podstran pod stranjo, na kateri je omenjeno na.
Ko tipkate z besedilom na Notion, uporabite @ simbol bo prikazal vrstico za iskanje v vrstici. Poiščite stran, ki jo želite omeniti, in kliknite rezultat. Zdaj lahko kliknete to povezavo, da greste neposredno na stran.
To lahko storite tudi tako, da ustvarite nov blok in izberete Omenite stran.
Ko stran povežete ali omenite nekje drugje in jo kliknete, vas bo usmerila na prvotno mesto strani. Tu pridejo povratne povezave.
Na vsaki strani, ki se poveže, bodo pod naslovom prikazane povratne povezave. S klikom na eno se boste vrnili na katero koli stran, na katero je bila povezana ta stran.
Upoštevajte, da povezane baze podatkov ne vključujejo povratnih povezav.
9. Uporabite funkcijo Breadcrumbs
Dodajanje bloka krušnih drobtin na stran je koristno za podstrani, ki so zakopane globoko v druge podstarost. Ta funkcija prikazuje lokacijo trenutne strani na enak način kot zgornja vrstica, le da bo prikazala vsako prejšnjo stran na poti.
10. Besedilo hiperpovezave
Včasih želite stran povezati diskretno, ne da bi pri tem prikazali naslov in ikono strani, v tem primeru jo lahko hiperpovežete z besedilom.
Napišite nekaj besedila in ga nato označite. Pojavi se majhen meni za urejanje. Druga možnost v meniju je dodati povezavo. Kliknite Povezava in nato poiščite stran, na katero jo želite povezati, in jo izberite. Označeno besedilo naj bo podčrtano, kar kaže, da je uspešno povezano.
Čeprav deluje enako kot prejšnji načini povezovanja ali omembe strani, strani, povezane s hiperpovezanim besedilom, ne bodo prikazovale povratne povezave.
Sorodno: Kako vdelati povezave v pojem
11. Na strani ustvarite kazalo vsebine
Kot bonus lahko enostavno krmarite po strani z veliko besedila, tako da blokirate kazalo. Ustvarite nov blok in izberite Kazalo.
Ko želite v kazalo dodati odsek strani z pojmi, ustvarite naslov z uporabo H1, H2, ali H3. Naslovi se bodo samodejno pojavili na kazalu vsebine in od tam boste lahko skočili na določene odseke.
Krmarite po pojmu kot profesionalec
Sprva se zdi neverjetno navigacijo in razvrščanje strani s toliko razpoložljivimi možnostmi. Vendar pa širok nabor možnosti pomeni, da boste lahko izbrali tisto, ki najbolje ustreza vašemu slogu dela. Preizkusite te nasvete in trike ter se naučite, kako se kot strokovnjak premikati po Notionu.
Notion in Trello sta fantastični aplikaciji za produktivnost. S to podrobno primerjavo ugotovite, katera ustreza vašim kompleksnim potrebam.
Preberite Naprej
- Produktivnost
- Orodja za sodelovanje
- Aplikacije za beležke
- Upravljanje nalog
- Organizacijska programska oprema
Grace je komunikacijski analitik in ustvarjalec vsebin, ki ljubi tri stvari: pripovedovanje zgodb, barvno kodirane preglednice in odkrivanje novih aplikacij in spletnih mest za skupno rabo z drugimi. Raje ima knjige iz papirja kot e-knjige, teži k temu, da bi živela tako kot njene plošče Pinterest, v življenju pa še ni imela polne skodelice kave Vsaj eno uro si vzame tudi biografijo.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Še en korak…!
Potrdite svoj e-poštni naslov v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga pravkar poslali.
