Ker več ljudi dela na daljavo kot kdaj koli prej, tehnološka podjetja izboljšujejo svoje spletne pakete za produktivnost, da bi zagotovili nemoteno uporabniško izkušnjo.
Kot del istega prizadevanja je Microsoft Teamsom dodal nove funkcije iskanja in sestankov. Ugotovimo, kako lahko učinkoviteje delate s temi novimi funkcijami.
1. Ustvari naloge iz sporočila skupin
Ste od šefa prejeli novo nalogo? Zdaj je mogoče ustvariti nalogo v programu Teams, ne da bi zapustili aplikacijo. Evo, kako ga uporabljate:
- Če želite dodati novo nalogo, kliknite Več ikono sporočila.
- Od Več dejanj, izberite Ustvari nalogo in dodajte vse podrobnosti.
- Ko ustvarite nalogo, si jo lahko ogledate v aplikaciji Opravila.
2. V središču pozornosti do 7 uporabnikov med sestankom
Med spletnimi sestanki je običajno več predstaviteljev / govornikov.
Tako vam Microsoft Teams zdaj omogoča, da osredotočite do sedem uporabnikov, da se boste lažje osredotočili na vse zvočnike. Če želite hkrati izpostaviti dve ali več oseb, kliknite kontekstni meni dodatnih udeležencev in izberite Dodajte Spotlight.
Sorodno: Kako organizirati sestanek Microsoft Teams na namizju ali mobilni napravi
3. Nadzirajte kamero udeležencev
Če med sestankom omogočite preveč kamer in zvočnikov, lahko to povzroči neželene motnje. Da bi bili vsi osredotočeni, lahko gostitelj srečanja zdaj nadzoruje zvočne in video nastavitve udeležencev.
Mikrofone in kamere lahko onemogočite pred sestankom ali med njim. Najboljše pri tem je, da lahko izklopite tudi dovoljenja za zvok in video za posamezne udeležence, zato so omogočene samo potrebne kamere in mikrofoni.
4. Načrtujte sestanke samodejno
Če ste delali na daljavo, je verjetno, da ste porabili veliko časa za razporejanje sestankov. Zdaj pa je Microsoft začel Načrtovalec, storitev Microsoft 365, za avtomatizacijo razporejanja sestankov.
Če želite razporediti sestanek, dodajte Cortano v svoj e-poštni naslov in ga prosite, naj se sestane v naslednjem tednu, mesecu ali kadar koli želite. Cortana in Scheduler bosta skupaj preverila razpoložljivost vseh, našla najprimernejši čas in poslala vabila.
Je odlično orodje, vendar boste za to storitev plačali dodatno.
Sorodno: Kako razporediti sestanek v Microsoft Outlooku
5. Izvedite več o svojih kolegih
Organizator Explorer je na voljo samo uporabnikom storitve Office 365 Insider, je iskalnik za brskanje po organizacijah, ki vam omogoča raziskovanje ljudi v vaši organizaciji.
S tem orodjem lahko v Outlooku poiščete ljudi, odkrijete timske odnose, si ogledate njihove spretnosti in izvedete več o njih. Še vedno je v predogledu.
6. Hitro poiščite informacije s pomočjo grafičnih priključkov
Informacije težko najdete, če ne veste, kje iskati.
Da bi olajšal iskanje informacij, je Microsoft izdal nove priključke Graph Graph, ki črpajo informacije iz več virov, kot so Salesforce, ServiceNow, Azure SQL, MediaWiki in drugi.
Med delom v aplikacijah, kot sta SharePoint ali Office.com, lahko dostopate do teh informacij in jih uporabljate. Zdaj lahko priključke za grafe dodate v center za skrbništvo za iskanje in obveščanje.
7. Obogatene profilne kartice
Z uporabo Graph Connectors bo Microsoft zdaj prikazal profilne kartice za vaše stike, ki vsebujejo podrobnosti, ki presegajo njihovo ime in naslov delovnega mesta.
Konektorji bodo združili podatke iz HRM sistemov, kot sta Workday in SuccessFactors, in vam pomagali hitro in enostavno najti informacije o ljudeh v vaši organizaciji. Ta funkcija naj bi izšla kmalu.
8. Več kontrolnikov v Microsoftovih rezervacijah
Z dvema novima vlogama ima Microsoft Bookings zdaj boljši skrbniški nadzor. Dodali so tudi funkcije prilagajanja in blagovne znamke, ki omogočajo dodajanje logotipov in barv podjetja.
Preprosto preklapljanje med koledarji in več filtrov vam olajša načrtovanje sestankov.
Izkoristite Microsoftove ekipe kar najbolje
S temi novimi funkcijami Microsoft Teams lahko poenostavite svoj potek dela in povečate rezultate.
Če želite kar najbolje izkoristiti Microsoft Teams, boste morali obvladati Teams in se naučiti manj znanih nasvetov in trikov.
Zasluge za slike: Microsoft
Microsoft Teams je namenjen komunikaciji in sestankom. S temi nasveti lahko povečate svojo produktivnost pri realnem času sodelovanja.
Preberite Naprej
- Produktivnost
- Microsoft Office 365
- Sestanki
- Video konferenca
- Microsoftove ekipe
Syed Hammad Mahmood, rojen v Pakistanu, je pisec pri MakeUseOf. Od svojega otroštva brska po spletu in išče orodja in trike, da kar najbolje izkoristi najnovejše tehnologije. Poleg tehnologije ima rad nogomet in je ponosen Culer.
Naročite se na naše novice
Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!
Še en korak…!
Potrdite svoj e-poštni naslov v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga pravkar poslali.
