5+ aplikacij in dodatkov za Google Dokumente za povečanje produktivnosti in učinkovitosti

Če uporabljate Google Dokumente kot primarni urejevalnik besedil, se boste spraševali, kje vse te produktivnosti, dodatki in razširitve so bili vse življenje.

Google Docs je še vedno kralj spletnih urejevalnikov dokumentov. Če pa ga uporabljate takšnega, kot je, preprosto opraskate površino tega, kar lahko naredi. Od izdelave lastnih wikijev do dodajanja indeksa in zaznamkov v dokument vam bodo te aplikacije pomagale, da svoje Google Dokumente napolnite v zver za produktivnost.

1. gSladkarije (Google Dokumenti): bližnjice na tipkovnici Slash Commands za Google Dokumente

Google Dokumenti so fantastična aplikacija, vendar so jo pred kratkim prehiteli novi spletni programi za produktivnost, kot sta Notion in Confluence. Ena najboljših novih funkcij so ukazi poševnice, kjer lahko hitro naredite več stvari, tako da vnesete poševnico nazaj in ključno besedo. gSweets to možnost brezplačno prinese v Google Dokumente.

Namestite dodatek gSweets in na kazalcu boste videli trajni poziv, ki vas prosi, da vnesete poševnico, da si ogledate seznam ukazov. Ukaze lahko vnašate s ključno besedo ali pa lahko brskate po meniju, ne da bi zapustili tipkovnico.

Trenutno gSweets podpira naslov (šest različnih velikosti), označene ali oštevilčene sezname, tipkanje čustvenih simbolov, delilnike, vstavljanje tabel, povezav ali slik, dodajanje slike iz Unsplash in dodajanje GIF iz Giphy. Je zelo preprosto in vam omogoča veliko več z Google Dokumenti, ki so prej zahtevali več korakov za klikanje.

Prenesi: gSladkarije za Google Dokumenti (Prost)

2. Iskanje in krmarjenje (Google Dokumenti): samodejna navigacija, zaznamki in napredno iskanje

Dolgotrajni Google Dokumenti lahko postanejo neurejeni in jih je težko upravljati. Pomaknili se boste navzgor in navzdol, da boste našli tisto, kar potrebujete, pa naj bo to razdelek ali kakšna slika. Dodatek za iskanje in krmarjenje olajša brskanje po dokumentu.

Search & Navigate samodejno zazna naslove in podnaslove v dokumentu ter jih spremeni v stransko vrstico za krmarjenje. Tako lahko kliknete naslove, kot so povezave, da skočite do te točke. Podobno dodatek zazna vse slike (z napisi) in tabele v dokumentu, kar vam omogoča, da v hipu skočite nanje.

Funkcija iskanja dodatka je tudi zmogljivejša od funkcije Najdi v Googlovih dokumentih. Vsaka beseda ali fraza, ki jo vnesete, bo iskala besedilo, zaznamke, slike, tabele in naslove ter jih prikazala na seznamu rezultatov, namesto da bi znova in znova kliknila gumb »Naprej«.

V dokument lahko dodate tudi zaznamke. Označite katero koli besedo in dodajte zaznamek ter ga preimenujte tako, da deluje kot opomba. Iskanje in krmarjenje je fantastično dodatek za izboljšanje citatov in bibliografije.

Prenesi: Poiščite in krmarite po Google Dokumenti (Prost)

3. Potrebuješ Wiki (Splet): Google Dokumente spremenite v Wiki

Če želite deliti dokumentacijo s svojo ekipo, potrebujete Wiki (YNAW) je preprosto spletno mesto, s katerim lahko Google Dokumente spremenite v osnovni brezplačni wiki. Drugi ga bodo prebrali, ko boste z njimi delili povezavo, vendar jih ne morejo spreminjati (razen če se odločite za plačljive stopnje).

YNAW deluje tudi z Google Preglednicami, Diapozitivi in ​​Obrazci, vendar boste večino uporabljali Dokumente. V bistvu je tako, kot da mapo na Googlu Drive spremenite v čudovito stran, ki jo delite s svojo ekipo. Vsako Googlovo datoteko ali neposredni URL lahko dodate kot posamezno stran v stranski vrstici ali ustvarite podmapo v YNAW. Ta podmapa ima lahko svoje datoteke in povezave.

Če želite dokument spremeniti, kliknite gumb Uredi, da ga odprete v Google Dokumentih, dodate ali odstranite vse, kar želite, in zaprete dokument. Osvežite YNAW in spremembe bodo prikazane takoj. Znotraj dokumenta se lahko povežete z drugimi datotekami v mapi YNAW na svojem Google Driveu in ustvarite takšno mrežno povezavo, ki jo pogosto vidite v Wikipediji.

Brezplačna različica vam ponuja samo en wiki in eno osebo, ki lahko spreminja. Vrhunska različica (10 USD na mesec) doda nekaj sposobnosti, kot je 10 uporabnikov, ki lahko urejajo wiki, neomejene wikije, ime domene po meri in barvo stranske vrstice ter iskanje po straneh.

YNAW je odličen za nekoga, ki mu je všeč Google Docs in želi preprost wiki. Če pa želite naprednejše funkcije, vam je bolje najboljša spletna mesta za ustvarjanje Wiki strani.

4. Collate (Chrome): Kopirajte poljubno besedilo v splet, da ga samodejno prilepite v Google Dokumente

Študenti in raziskovalci Google Dokumente pogosto uporabljajo kot postajo za odlaganje podatkov. Toda postopek je zapleten. Ko preberete kaj zanimivega, ga kopirate in prilepite v Google Doc (po iskanju tega zavihka), nato se vrnete na prvotni zavihek, da kopirate povezavo, in znova v Dokumente, da jo prilepite.

Collate olajša celotno preizkušnjo. Odprite stran razširitve v novem zavihku in jo usmerite na obstoječi Google Doc ali ustvarite novega. To je to; nastavitev je končana! Zdaj, ko v spletu najdete zanimive podatke, jih označite in pritisnite ikono Collate. Samodejno bo dodan v omenjeni Google Doc skupaj s povezavo do izvirne strani.

To lahko storite še hitreje, če dodate bližnjico na tipkovnici. To je ena od čudovitih skrite nastavitve za upravljanje razširitev za Chrome. Ctrl + Shift + C se mi zdi dobra kombinacija, vendar lahko izberete vse, kar se ne prekriva z univerzalno bližnjico.

Prenesi: Zberite za Chrome (Prost)

Google Dokumenti so odlični za sprotno sodelovanje z drugimi pisci. A to je lahko tudi moteče, da ne omenjam, da postane nekoliko težko slediti zgodovini različic. Uporabniki Chroma lahko za lažje sodelovanje v Google Dokumentih uporabljajo tri priročne razširitve.

Solo Mode je način pisanja brez motenj za Google Dokumente. Ko vaš sodelavec spremeni dokument v realnem času, lahko vidite, da se to dogaja v drugačno obarvanem kazalcu. Samostojni način odstrani to motnjo, tako da se lahko osredotočite na pisanje.

Prenesi: Samostojni način za Chrome (Prost)

AuthorViz je podobna pripona, vendar več, da si ogledate, kaj je vsak sodelavec dodal v datoteko. Besedilo vsakega sodelavca je prikazano v drugačni barvi (ki jo lahko dobite tudi, ko pregledate datoteko, vendar ne potem, ko sprejmete spremembe).

Prenesi: AuthorViz za Chrome (Prost)

DocuViz je razširitev za statistično načrtovanje prispevkov vsakega avtorja. Videli boste graf "razdalje" ali "časa", porabljenega za dokument, da ugotovite, koliko pisanja je kdo opravil.

Prenesi: DocuViz za Chrome (Prost)

Raziščite več dodatkov za Google Dokumente

Vedno je presenetljivo, da se več ljudi tega ne zaveda Tržnica Google Workspace. Ta zbirka dodatkov deluje z Dokumenti, Preglednicami in Diapozitivi, da razširi zmožnost Googlovega pisarniškega paketa. Poleg tega to niso razširitve brskalnika; vključijo se v samo aplikacijo. To pomeni, da jih lahko uporabljate tako v računalniku kot v telefonu. Zato si naredite uslugo in raziščite tržnico ter poiščite nekaj odličnih orodij za vklop Google Drive.

S temi 11 dodatki v celoti izkoristite Google Dokumente

Ali želite, da Google Dokumenti naredijo več? Namestite te uporabne razširitve, da boste napolnili svojo izkušnjo z Google Dokumenti.

Preberite Naprej

O avtorju

Razširi na Branje celotne zgodbe