7 najboljših časovnih programov za povečanje produktivnosti

Vam je težko kaj narediti? Morda vam manjka motivacije ali ste zlahka moteni. Če se znajdete v tej stiski, lahko s časom seriranja povečate svojo produktivnost.

Koncept časovnega razvrščanja se nanaša na združevanje podobnih nalog in določitev časa zanje. Tehnika vam omogoča, da odpravite motnje, dobite dovolj časa za dokončanje naloge in ostanete motivirani.

Vrste nalog, ki jih je treba združiti

Osnovno pravilo pri seriranju nalog je, da jih razvrstite med globoka ali plitva dela. V globokem delu bodo to naloge, ki potrebujejo največ duševne energije in osredotočenosti, medtem ko je plitvo delo logistično delo, ki običajno ne ustvarja nove vrednosti.

Če ste na primer pisatelj, bi pisali globoko delo za vas. Plitvo delo bi bile administrativne naloge, kot je spremljanje e-pošte s strankami.

Kdo naj uporablja časovno seriranje?

Šaržiranje časa je med številnimi tehnikami upravljanja časa in produktivnosti. Idealno je, če uporabite časovno seriranje, če se težko osredotočite na eno nalogo hkrati; zlahka vas moti ali pa delate na ponavljajočih se nalogah.

Ni primerno, če imate zelo spremenljivo delo, zaradi česar je težko sestavljati naloge skupaj. Te aplikacije vam lahko pomagajo začeti uporabljati to tehniko:

Google Koledar je upravljanje časa in koledar produktivnosti, ki ga ponuja Google ki uporabnikom omogoča ustvarjanje in razporejanje dogodkov. Med številnimi funkcijami je, da lahko časovno serirate svoje dejavnosti.

Če želite dostopati do Google Koledarja, potrebujete samo Gmail račun, ki ga lahko brezplačno odprete.

Any.do je vsestranska aplikacija za produktivnost opravil, ki vam omogoča organiziranje in upravljanje vseh nalog na enem mestu. Ima koledar, seznam opravil in pametnega asistenta, ki vam pomaga pri opravljanju nalog. Any.do lahko sinhronizirate v vseh napravah, na voljo pa je v sistemih Windows, Mac, Android in iOS.

Za časovno seriranje odprete pogled koledarja, ki vam pomaga vizualizirati svoje naloge in nato časovno razporediti opravila. Opravila lahko barvno kodirate, dodate roke in opomnike, opombe in celo priloge.

Any.do stane 5,99 USD na mesec ali 2,99 USD na mesec, če se prijavite za 12 mesecev.

Z TickTickom lahko ustvarjate naloge, jih razvrščate v globoke ali plitve naloge, določite roke in prednostne naloge, dodajate opombe in celo kontrolne sezname, če imate podopravila. Ustvarite lahko tudi oznake, s katerimi razvrstite svoje naloge in jih barvno označite.

Če radi merite svoj napredek, ima TickTick sistem dosežkov, ki vas zasluži, ko dokončate svoje naloge. Prav tako vas ocenjuje, če vaše naloge zamujajo, in imate primerjalno statistiko, ki prikazuje ljudi, ki so bolj produktivni od vas.

Torej, če iščete prijateljsko konkurenco za povečanje produktivnosti, je TickTick vaša aplikacija. Uporaba je brezplačna. Za dostop do naprednih funkcij pa se morate prijaviti za premium pakete, ki se začnejo od 2,4 USD na mesec.

Načrt je aplikacija za opravila, ki združuje seznam opravil, koledar in poslovno aplikacijo. Z brezhibno integracijo s koledarji Google in Outlook lahko dostopate do obstoječih sestankov in dogodkov ter dodate svoje časovne pakete.

Če želite paketno opraviti serijske naloge, najprej ustvarite seznam vseh opravil, ki jih želite opraviti, nato pa jih združite v globoka ali plitva dela. Plan podpira Google Koledar, Outlook, Box, GitHub, Google Drive, Gmail in Jira. Če imate druge aplikacije s seznami opravil, jih morate premakniti ročno. Za plačane načrte je brezplačen in se začne od 4 USD na mesec.

Sunsama je aplikacija za upravljanje nalog, ki vam pomaga organizirati vaše vsakodnevno delo. Ena izmed njegovih funkcionalnosti je, da vas bo ob jutranji prijavi vprašal, pri katerih nalogah morate delati, koliko časa jih potrebujete in kdaj jih želite opraviti.

Omogoča brezhiben postopek sestavljanja vaših nalog. Od tam lahko z enim klikom pošljete povzetek svojih dnevnih načrtov podjetju Slack. Sunsama podpira integracije Trello, Gmail, GitHub in Jira. Ob prijavi ima 14-dnevno brezplačno preskusno obdobje, po kateri se začne od 20 USD na mesec.

HourStack je ena redkih aplikacij za upravljanje opravil, ki vam pomaga spremljati, koliko časa ste porabili za naloge v primerjavi z vašimi prvotnimi ocenami. Če želite uporabiti HourStack za časovni paket, najprej začnite s časovnim blokiranjem, ko želite opraviti svojo nalogo, nato pa jih združite v časovne sklope.

Ko ste pripravljeni na zagon opravila, kliknite nalogo in nato izberite Start, da začnete s časovnikom. V razdelku Poročila boste videli podrobne meritve časa, porabljenega za posamezno opravilo.

Aplikacija deluje z Google Koledarjem in Outlookom, vendar ne dodaja dogodkov neposredno v koledar HourStack. Namesto tega jo boste videli kot stransko vrstico na desni strani zaslona in jo lahko povlečete in spustite v svoj koledar HourStack. Aplikacija ima 14-dnevno brezplačno preskusno različico, od tam pa plačuje načrte od 9 USD na mesec.

Če uporabljate Trello kot orodje za upravljanje projektov, Planyway vam omogoča upravljanje vsega v enem skupnem koledarju ekipe. Plansyway vam olajša blokiranje časa za naloge, tako da ustvari naloge v Trellu, namesti razširitev, nato pa povleče in spusti te kartice Trello na koledar Planyway.

Medtem ko to počnete, lahko razporedite naloge v časovnih sklopih. Planyway se integrira z Google Koledarjem, Outlookovim koledarjem in Apple koledarjem. Njegov brezplačni načrt podpira enosmerno sinhronizacijo, kjer si lahko ogledate kartice Planyway v koledarju prek URL-ja iCal.

V Planywayu pa koledarskega dogodka ne morete videti. Če želite dostopati do dvosmerne sinhronizacije, ki ohranja sinhronizacijo obeh koledarjev, se morate prijaviti za profesionalni načrt, ki se začne pri 3 USD na mesec.

Bodite bolj produktivni s časovnim seriranjem

Biti produktiven ni vedno lahko, če postane izjemno. Vendar vam ni treba priznati usode. Obstajajo orodja za upravljanje produktivnosti in časa, kot je časovno razvrščanje, ki vam lahko pomagajo. Preizkusite časovno serijo, da izboljšate svojo produktivnost.

5 aplikacij, ki povečajo osredotočenost in pozornost

Nešteto motečih dejavnikov se trudi za vašo pozornost, kamor koli greste. S temi aplikacijami ostanite osredotočeni na tisto, kar je resnično pomembno.

Preberite Naprej

O avtorju