5 aplikacij, ki vam pomagajo razdeliti naloge v korake

Če svoje cilje razdelite na manjše korake, povečate možnosti za njihovo uresničitev. Če svoje delo organizirate po korakih, lahko jasno poiščete, kam se usmerite, in vidite, kaj dosežete.

Toda za učinkovito uporabo te tehnike je potrebna praksa. Zaradi številnih korakov je izjemno. Premalo in manjka jasnega izhodišča. Tu je nekaj aplikacij, ki vam olajšajo razčlenitev nalog po korakih!

1. Cilji na progi

Cilji na progi je program za določanje ciljev za namizne naprave in naprave iOS. Njegova programska oprema Sub-Goal vam pomaga doseči svoj cilj in ga razbiti na konkretne korake. Poleg tega Goals On Track ponuja predloge, ki vam pomagajo ustvariti akcijske načrte za vaše cilje. Celoten program temelji na izvedljivih korakih.

Goals On Track ponuja več načinov za organiziranje in ogled vaših nalog. Ponuja tudi nasvete in vodnike, ki vam bodo pomagali na učinkovit način sestaviti seznam opravil, vključno s pomočjo za pravilno segmentiranje nalog.

Prenesi: GoalsonTrack za iOS (brezplačno, ponuja nakupe v aplikaciji)

2. Habitica

Habitica je odličen način za gamify svoje življenje in svoje cilje, vendar ste vedeli, da vam lahko pomaga tudi pri segmentiranju seznama opravil? Kontrolne sezname lahko dodate dnevnim opravilom in opravilom.

Najboljše od vsega je, da vam bo Habitica prinesla večje nagrade za nalogo, če ste izpolnili tudi njen kontrolni seznam. To je odlična spodbuda, da svoje naloge vedno segmentirate.

Postopek lahko tudi polavtomatizirate, če imate ponavljajoče se naloge s podobnimi koraki. Najprej ustvarite zasebni ceh. Nato ustvarite izziv v tem cehu in dodajte zadolžitve za vsak korak. Dodajte ga tako, da se znova pridružite izzivu in ga zapustite tolikokrat, kolikor je potrebno.

Prenesi: Habitica za iOS | Android (Brezplačno, ponuja nakupe v aplikaciji)

3. CanPlan

CanPlan je aplikacija za iPad, ki vam pomaga določiti jasne cilje in konkretne načrte. Univerza v Victorii ga je zasnovala tako, da študentom pomaga, da ostanejo na vrhu svojih nalog, vendar deluje za vsak seznam nalog.

Napredek lahko spremljate tako, da si ogledate označene korake. Ker so koraki del glavne naloge, vam za to ni treba narediti nobenih dodatnih korakov. Svojo nalogo si lahko vizualizirate tudi s fotografijami ali pa z inspirativnimi fotografijami preprečite, da bi vas preobremenili.

Nazadnje lahko svoje naloge razvrstite v kategorije. Nato si lahko ogledate po kategorijah, namesto da bi videli vse svoje naloge hkrati. To vam pomaga, da se osredotočite na svoje prioritete.

Prenesi: CanPlan za iOS (brezplačno, ponuja nakupe v aplikaciji)

4. Quire

Obstaja veliko aplikacije s seznami opravil in mnogi od njih vam bodo dovolili dodajati podopravila, vendar je Quire v tem odličen. Vse svoje naloge si lahko ogledate v pogledu seznama, lahko pa jim dodelite tudi prednostno raven in jih razvrstite v enega ali več pod seznamov.

Vsak pod-seznam ustvari zavihek, tako da lahko svoje pod-sezname uporabite kot korake, pri čemer vsak zavihek predstavlja nalogo. Podsezname si lahko ogledate po enega, da vas dolg seznam ne preobremeni. Na voljo je tudi veliko orodij za razporejanje, dodeljevanje nalog in še več.

Najboljše od vsega je, da je ta programska oprema brezplačna in deluje v kateri koli mobilni napravi ali spletnem brskalniku.

Prenesi: Quire za iOS | Android (Prost)

5. Ugnezdena naloga

Glavni razlog za to dodajanje korakov vašim nalogam pomaga povečati produktivnost je, da vam pomaga, da se osredotočite. Z določitvijo jasnega izhodišča in prednostnega vrstnega reda se naloga zdi bolj izvedljiva. Vgnezdena naloga je aplikacija za Android, ki poudarja poenostavljeno, osredotočeno strukturo.

Ugnezdena naloga ustvari minimalistični seznam opravkov, prikazuje samo eno določeno nalogo ali njene korake. Na ta način se izognete preobremenitvi z dolgim ​​seznamom mikro opravil. Seznam funkcij je tudi poenostavljen, kar vam pomaga, da se osredotočite na dejansko izvajanje svojih nalog, namesto da bi prilagodili njihove nastavitve.

Svojemu napredku lahko sledite s sistemom točk. Vsaki nalogi dodelite vrednost točke. Ta vrednost lahko predstavlja pomembnost ali težavnost nalog. Odvisno je od tebe! Vgnezdena naloga bo beležila, koliko točk ostane za posamezen projekt.

Prenesi: Ugnezdena naloga za Android (brezplačno)

Povečajte produktivnost z razdeljevanjem

Če svoje cilje razdelite na manjše dele, boste lažje pridobili občutek za prednost in osredotočenost. Izboljša tudi vašo splošno produktivnost. Če se spopadate z ogromnim seznamom opravil ali si želite samo večjo organizacijo, vam lahko te aplikacije pomagajo!

Ko se vadite, da svoje naloge razdelite na segmente, lahko to tehniko prenesete tudi v druga orodja, kot so programi Microsoft Office!

Kako upravljati svoj projekt s predlogami Word

Pri vodenju projektov je priprava pol uspeha. Za organizacijo in dokumentiranje projekta boste morda potrebovali veliko različnih poročil, obrazcev ali načrtov. Za začetek smo pripravili izbor Wordovih predlog.

Preberite Naprej

O avtorju