Najboljših 11 nasvetov, kako se izogniti odlašanju in spoštovanju rokov

Ne glede na to, ali gre za vaše poklicno ali osebno življenje, lahko odlašanje negativno vpliva na vaš uspeh. Pomembno je, da takoj začnete izvajati nekaj preprostih metod, če pogosto odlašate. Naslednji nasveti vam lahko pomagajo, da že zdaj nehate odlašati.

1. Razumevanje, zakaj odlašate

Nalogo boste morda morali na kratko prestaviti, saj je vaš delovni koledar za dan poln. Če nalogo prevzamete naslednji dan, ne gre za odlašanje. Če pa za nedoločen čas odlašate ključne naloge ali polnite svoje seznam opravil z neproduktivnimi deli je to trden pokazatelj, da odlašate.

Zdaj morate najti osnovni vzrok za ustavitev odlašanja. Razlogi so lahko:

• Naloga je grozna in dolgočasna.
• Ne uporabljate metod organizacije opravil, kot so seznami opravil ali razporejanje.
• Niste prepričani, da bi lahko opravili nalogo, ali ste zaskrbljeni zaradi napak.
• Če ste perfekcionist, potem lahko odlašate, da dosežete brezpravje.

2. Vizualizirajte svoje prihodnje cilje

Če si začnete predstavljati, kje se želite videti v naslednjih treh do petih letih, se boste lahko hitro motivirali. Če nameravate v bližnji prihodnosti zbrati nekaj resnega bogastva, zaženite tekoče projekte in spoštujte roke. Poiščite več projektov iz novih virov in tako se lahko zaračunate, da se izognete zavlačevanju.

Sorodno: Aplikacije za ugotavljanje novoletnih zaobljub in dolgoročnih ciljev

3. Znebite se motenj na poti do uspeha

Digitalni pripomočki, zabavna spletna mesta, novice, platforme za družabne medije, zasvojenostne igre itd. So moteči dejavniki, ki vas prisilijo k odlašanju.

Torej, ustvarite trden načrt za uničenje takšnih motenj, da boste dosegli svoje življenjske cilje. Uporabite brezplačno koledarska aplikacija da določite, kdaj in kako dolgo lahko izvajate naslednje dejavnosti:

• Uporaba mobilnih telefonov in drugih pametnih digitalnih pripomočkov.
• Obisk zabavnih ploščadi.
• Interakcije na spletnih mestih socialnih medijev.

4. Vzemite si odmor ali čas odmora

Če delate v delavniku, če boste dolgo delali, boste preobremenjeni. Ko se počutite uničene zaradi neskončnih nalog, boste začeli odlašati s projektnim delom. Da bi se temu izognili, redno delajte kratke odmore in se po 10 do 15 minutah vrnite na delo. Kratek oddih bo vaš um sprostil in osredotočil na nalogo.

Če ste že več dni trdo delali za dokončanje projekta, si lahko vzamete načrtovani prosti čas, da osvežite svoj miselni proces. Začnite nov projekt s trdnim poudarkom, ko se vrnete s počitnic.

5. Spoznajte motivacijskega mentorja ali prijatelja

Redno morate komunicirati s prijatelji, člani ekipe in kolegi, ki vas navdihujejo s svojimi profesionalnimi in osebnimi dosežki.

Ne glede na to, ali vodite samostojni koncert ali delate v organizaciji, upoštevajte naslednje:

• Udeležite se vseh projektno naravnanih sestankov, da boste na tekočem.
• Strogo se izogibajte neproduktivnim interakcijam s prijatelji ob delavnikih.
• Udeležite se virtualnih konferenc ali spletnih seminarjev motiviranja vodstva velikih podjetij.

Sorodno: Najboljša povečana virtualna ozadja za vsako srečanje

6. Prevzemite nadzor nad svojo energijo

Kljub temu, da ustvarite izpopolnjen seznam opravil in ne odvračate pozornosti, ves dan ne morete delati več nalog z enako energijsko stopnjo. Pametni in visoko disciplinirani strokovnjaki vedo, kdaj so v največji in manj produktivni uri.

Ko se počutite prekomerno, poskusite opraviti čim več nalog. Ko vam produktivno razpoloženje izgori, nehajte delati in si oddahnite. V tem času končajte neprojektne naloge ali opravila. Ko se spet počutite produktivni, nadaljujte s preloženo nalogo.

7. Takoj začnite z nalogo

Za začetek novega projekta se morate potisniti. Pogosto je najbolj zahteven del, ko se nameravate izogibati odlašanju.

Ko se prisilite, da začnete z nalogo, boste motivirani za izvedbo naslednjih nalog. Po uspešnem zaključku majhne, ​​a pomembne naloge se lahko počutite motivirane, da se lotite večje naloge.

8. Ne poudarjajte neuspeha ali uspeha

Večina strokovnjakov zadrži izpolnjevanje ključnih nalog zaradi strahu pred uspehom ali neuspehom. Včasih lahko pri opravljanju nalog spodletiš, vendar ti to ne bi smelo preprečiti, da bi začel znova.

Čeprav se morda počutite žalostni, se vedno lahko naučite iz svojih neuspehov in ste prepričani, da bo naslednjič drugače. Če vam pogosto ne uspe, boste izvedeli več in kmalu boste postali strokovnjak.

Strah pred uspehom je še en pogonski dejavnik zavlačevanja. Ko postanete bolj produktivni, vas bo morda skrbelo, da vam bo nadzornik določil več odgovornosti.

V nekaterih primerih je res, vendar boste dobili tudi priložnost za bolj koristne naloge. Vaše možnosti za poklicno rast se bodo povečevale, ko boste postali vodja vaše uprave.

9. Vlagajte v izpopolnjevanje

Zavlačevati lahko začnete, če je za določeno nalogo vaš nabor veščin velik, ker ne boste čutili izziva, da bi se zaračunali. Podobno, če vam za dokončanje projekta primanjkuje določenih veščin, boste začeli odlašati iz strahu in tesnobe.

V to morate vložiti več časa učenje novih veščin prek spletnih mentorskih programov. Odločite se za zahtevno nalogo in svoja spoznanja uporabite za dokončanje dela. Tako pameten pristop vas bo oddaljil od odlašanja.

10. Izboljšajte svoj življenjski slog za več energije

Do odlašanja pride, ko vam med delavniki primanjkuje energije. Upoštevajte te praktične nasvete za izboljšanje vsakodnevnih navad:

• Zagotovite si kakovostno spanje do 8 ur.
• Ustvarite zdrav načrt prehrane, ki bo vseboval dovolj vitaminov, beljakovin, mineralov in vode. Uživajte najmanj ogljikovih hidratov in se izogibajte maščobam za vsako ceno.
• Jejte manjše obroke čez dan in se izogibajte prenajedanju popoldne in zvečer.
• Vsak dan vadite eno uro, da ohranite telesno vzdržljivost.
• Izogibajte se zasvojenosti s hrano in mamili.

11. Nastavite produktivno delovno okolje

Nastavitev delovnega prostora je ključnega pomena za ohranjanje zagona produktivnosti in izogibanje zavlačevanju. Preizkusite lahko naslednje ideje:

• Vaš delovni prostor ne sme imeti motenj, kot so ljudje, ki se gibljejo, glasna glasba, televizija itd.
• Naj bo vaš delovni prostor neurejen, da se med delom počutite motivirano.
• Zaradi nastavitve delovnega mesta se ne smete počutiti zaspani.

Redno držite roke projekta

Teh 11 idej vam bo pomagalo premagati odlašanje in izpolniti cilje projekta v skladu z naročnikovim urnikom. Nekatere dele upravljanja nalog lahko avtomatizirate tudi z brezplačnimi spletnimi aplikacijami, da postanete bolj produktivni.

Spletni vodnik za upravljanje opravil: 10 nasvetov za pravilno izbiro aplikacije

Če želite izbrati aplikacijo za upravljanje nalog, s katero boste bolj učinkovito upravljali svoje projekte, morate upoštevati nekaj stvari!

Preberite Naprej

O avtorju