5 edinstvenih urejevalnikov dokumentov, ki se razlikujejo od Worda in Google Docs

Čas je, da presežemo Google Dokumente in Microsoft Word. Ti fantastični spletni urejevalniki dokumentov dodajajo prepotrebne funkcije sodobnim urejevalnikom besedil.

Pogovor okoli aplikacij za dokumente vedno prikliče ista stara imena: Word, GDocs, LibreOffice, Zoho itd. Toda nova vrsta spletnih urejevalnikov dokumentov odpravlja pomanjkljivosti teh priljubljenih aplikacij. Skromnemu urejevalniku besedil uvajajo nove sposobnosti, kot so funkcije za pisce, osredotočene na sodelovanje, bistvena projektna orodja za timsko delo in enostavno oblikovanje čudovitih dokumentov.

1. Osnutek (Splet): najboljša aplikacija za spletne dokumente za pisatelje

Osnutek je najboljša aplikacija za urejanje besedil ali dokumentov za pisce, tako v spletu kot tudi zunaj njih. Pravzaprav je to najboljša alternativa za MS Word in Google Dokumente, če ponavadi veliko pišete. Naravnost šokantno je, da je to čudovito orodje brezplačno in me je osvojilo.

Lahko greš skozi celoten seznam funkcij osnutka za vse, kar ponuja. Tu so poudarki, zaradi katerih je boljša od drugih spletnih pisalnih aplikacij:

• Nadzor različic: Če sodelavci naredijo spremembe, se dokument posodobi samo v njihovem računalniku. Te spremembe v dokumentu še vedno lahko sprejmete ali zavrnete.
• Komentar ven: Med pisanjem boste pogosto želeli preizkusiti različice vrstice ali odstavka. Dokler pa ne boste pravilno razumeli, želite nekje shraniti original. Z enim pritiskom na tipko lahko označeno besedilo spremenite v komentar (na istem mestu). Z drugo potezo jo poiščite nazaj v dokument.
• Markdown Todos: Kontrolni seznam opravil lahko dodate v kateri koli dokument s preprostimi ukazi Markdown. Tudi če ne poznate jezika Markdown, se enostavno naučite preprostega ukaza.
• Samodejna poenostavitev: Osnutek je priložen botu, ki bo analiziral, kar ste napisali, in predlagal preprostejši način, da rečete isto.
• Način Hemingway: "Način ostrenja", kjer samo pišete in ne morete izbrisati. Zamisel je navdihnil Hemingwayev nasvet "piši pijan, urejaj trezno", kjer vas spodbujajo k pisanju, ne da bi urejali svoje misli. Ne mešajte tega z Aplikacija Hemingway za ustvarjalne pisce.

YADA (še ena aplikacija za Google Dokumente) ima drugačen pogled na dokumente, zaradi katerih bi lahko nekateri zamenjali. Pravzaprav bi bilo super, če bi Microsoft Word ali Google Docs te funkcije vključili v svoje aplikacije.

Spletna aplikacija uvaja označevanje v dokumentih. Vsaka vrstica ali odstavek dokumenta je samostojen blok. V ta blok lahko dodate oznake, da boste lahko kasneje iskali. Je priročno orodje za preučevanje, raziskovanje in tiste, ki se veliko navzkrižno sklicujejo.

Študentom (in učiteljem) bo všeč tudi funkcija Kartice. Iz obstoječega besedila in oznak lahko ustvarite kartice z vprašanji in odgovori. Tako lahko YADA uporabljate za zapisovanje zapisov v razredu in jih sproti organizirate tako, da dodate oznake, ki pomenijo, za katere odseke so pomembni.

Oznake lahko nato uporabite v različnih pogledih. Označeno vsebino v eni datoteki lahko na primer uporabite za prikaz v drugem dokumentu. Obstaja tudi Diapozitiv s katerim se vse kartice dokumenta spremenijo v diaprojekcijo.

3. Slick Docs (Splet): Ustvarite čudovite dokumente z vlečenjem in spuščanjem blokov in predlog

Tako Google Dokumenti kot Microsoft Word ponujajo široko paleto predlog za življenjepise, brošure, brošure, menije itd. Tudi Slick Docs jih ima, vendar izkušnjo nadgradi z dodajanjem blokov povleci in spusti, da spremeni ali doda kateri koli element v predlogi.

Ko ustvarite nov dokument, boste našli stransko vrstico s tekočim seznamom vnaprej oblikovanih blokov. Na primer, v predlogi za nadaljevanje lahko profil glave zamenjate z drugimi slogi ali popolnoma odstranite ta blok. Vsak blok zavzame celotno širino dokumenta.

Besedilo in slike znotraj bloka je seveda mogoče urejati. To je popoln urejevalnik besedil z vsemi sposobnostmi dobrega urejevalnika besedil. Urejanje slik ima celo dodatne možnosti, kot je dodajanje napisa ali nadomestnega besedila, spreminjanje sloga in velikosti ter dodajanje povezav.

Ne skrbite, da boste med urejanjem dokumenta zamočili, Slick Docs shrani zgodovino revizij, da se lahko vrnete na prejšnjo različico. Ko končate dokument, ga lahko prenesete kot PDF ali objavite na spletu, da dobite URL, ki ga je mogoče deliti z drugimi.

4. Tihi dokumenti (Splet): alternativa za Google Dokumente, prijazna do zasebnosti

Če je vaša glavna skrb za Google Dokumente zasebnost, razmislite o Hush Docs. Sploh vam ni treba preusmeriti v Hush Docs; lahko ga uporabite za tiste dokumente, ki jih želite zaščititi v spletu, medtem ko za ostalo nadaljujete z Google Dokumenti.

Brezplačna spletna aplikacija ima vgrajen urejevalnik besedil, katerega podatki so dostopni samo vam ali vsem, s katerimi imate povezavo. To orodje brez prijave deluje brez povezave in predpomni datoteke v brskalniku. Če ustvarite račun, lahko sinhronizirate datoteke in dostopate do njih kjer koli.

Urejevalnik dokumentov ima večino stvari, ki jih želite, na primer devet osnovnih pisav, oblikovanje besedila (vključno s poravnavo, naslovi in ​​narekovaji), preslednik in podpora za povezave, slike in video posnetke. Vključuje tudi nekaj naprednih oblik za matematične operacije. Na žalost ne podpira tabel.

Podobno si oglejte CryptPad, ki presega Dokumente, in ustvarite celoten spletni pisarniški paket, ki je zaseben in šifriran. To je eden izmed najboljše aplikacije za sodelovanje kreativnih skupin.

5. Muhast (Splet): Dokumenti ekipe z diagrami poteka, miselnimi zemljevidi, žičnimi okviri, nalogami

https://vimeo.com/510836354

Whimsical se imenuje vizualni delovni prostor, ki združuje dokumente ali obdelavo besedil z najboljšimi lastnostmi table. Zaradi tega nabora funkcij je ekipa idealna za skupno delo na projektu od koder koli.

Urejevalnik dokumentov vključuje vsa običajna oblikovanja besedila in medije. Urejevalnik podpira tudi Markdown. Na voljo je tudi nekaj posebnih možnosti oblikovanja, kot so seznami opravil (s povleci in spusti) in "Način izostritve", da odstrani vse moteče dejavnike in zapiše. Do deset sodelavcev lahko uporablja brezplačno različico za urejanje dokumentov v realnem času.

Toda čarobnost se resnično zgodi, ko dodate druge funkcije. Diagrami poteka so preprosto platno za ustvarjanje vrste medsebojno povezanih plošč z možnostjo, da vsaka vsebuje elemente. Mapiranje misli se lahko zgodi kot individualna ali skupinska vaja. S preprostimi orodji za oblikovanje lahko ustvarite popolne žične modele aplikacij in spletnih mest.

Nato se vse združi v vašem dokumentu, ki lahko uvozi ali poveže te druge elemente. Nato imate na enem mestu celoten projekt. Preveri teh nekaj primerov o tem, kako lahko Whimsical Docs uporabljate za Wikije, vkrcanje zaposlenih, zapiske sestankov, nevihte in druge scenarije dela za majhne ekipe.

Druga podobna aplikacija, ki jo je vredno preveriti, je Nuclino, eden od najboljše alternative za Google Dokumente za spletne dokumente. Nuclino vključuje številne od teh funkcij in deluje kot tisto, kar bi dobili, če bi Trello in Google Docs imeli otroka.

Office Suites vs. Samostojne aplikacije

Ne glede na to, s katerim od teh čudovitih urejevalnikov besedil se odločite, gre za izbiro med celotnim pisarniškim paketom in samostojno aplikacijo. Google, Microsoft, Zoho in drugi so priljubljeni, saj lahko v istem ekosistemu hitro preklapljate med dokumenti, preglednicami in predstavitvami.

A čeprav je to koristno za korporacije, ni potrebno za posameznike in majhne skupine. Uporabljajte službene aplikacije, ki so za vas smiselne, ne glede na njihove družine ali apartmaje. Na primer, med pandemijo COVID so vsi uporabljali Zoom, ne glede na Microsoftov Skype in Teams ali Google Meet. Zakaj bi potemtakem pisarniški paket za produktivnost moral biti drugačen?

Kaj so Google Dokumenti? Kako ga uporabljati kot profesionalca

Google Dokumenti lahko storijo več, kot se vam morda zdi. Tukaj je vse, kar morate vedeti, da obvladate Google Dokumente!

Preberite Naprej

O avtorju