Kako ustvariti podpis v Outlooku

Ustvarjanje e-poštnega podpisa v Outlooku je enostavno. Programska oprema vam omogoča ustvarjanje podpisov po meri, ki jih lahko samodejno ali ročno dodate svojim e-poštnim sporočilom.

E-poštni podpisi so lahko odličen način za blagovno znamko, izkazovanje profesionalnosti, legitimnosti in kontaktnih točk. V tem vodniku po korakih vam pokažemo, kako ustvarite podpis v Outlooku.

Ustvarjanje podpisa v Outlooku

1. Odprite Outlook in kliknite mapa. Nato izberite Opcije.
2. Kliknite na Mail in izberite Podpisi odpreti Podpisi in tiskovine meni. Želite podpisovati dokumente na spletu? Ustvarite podpis s tem brezplačnim spletnim izdelovalcem podpisov.
3. Spodaj E-poštni podpis, kliknite na Novoin v Nov podpis vnesite ime za podpis. To ime pomaga v prihodnosti prepoznati podpis.
4. Spodaj Uredi podpis
   instagram viewer
   , vnesite in formatirajte svoj podpis. Dodate lahko svoje ime, naslov, organizacijo, e-poštni naslov, kontaktno številko, spletno mesto podjetja in logotip.
5. Če želite ustvariti bolj eleganten podpis, lahko uporabite enega od teh generatorji elektronskih podpisov da ga formatirate. Nato ga kopirajte / prilepite v Uredi podpis. Uporabite lahko tudi Microsoftovo predlogo za podpis.
6. Pod Izberite privzeti podpis v razdelku nastavite naslednje možnosti za svoj podpis: V razdelku E-poštni račun, izberite e-poštni račun, ki naj dobi podpis.
7. V Nova sporočila, izberite e-poštni podpis, ki ga želite samodejno dodati vsakič, ko sestavite novo sporočilo. V Odgovori / posredovanje, izberite podpis, ki ga želite prikazati v sporočilih, na katera odgovarjate ali jih posredujete.
8. Kliknite v redu da shranite podpis. Če želite potrditi, ali deluje po pričakovanjih, odprite novo sporočilo; vaš novi podpis bi že moral biti tam. Če ga želite dodati ročno, pojdite na Vstavi > Podpis in izberite podpis, ki ga želite uporabiti.

Te korake smo izvedli z namizno različico programa Outlook 2019. Torej je postopek pri drugih različicah Outlooka morda nekoliko drugačen.

Ustvarite in uporabite podpis po meri v Outlooku

Če dodate e-poštna sporočila v Outlook v Outlook, bo vaše sporočilo videti bolj profesionalno. Ob pravilni uporabi so lahko e-poštni podpisi v pomoč pri komunikaciji z vrstniki, strankami in prodajalci.

Denis Manyinsa (16 objavljenih člankov)

Denis je pisec tehnologij pri MakeUseOf. Še posebej rad piše o Androidu in ima očitno strast do sistema Windows. Njegova naloga je olajšati uporabo mobilnih naprav in programske opreme. Denis je nekdanji posojilec, ki obožuje ples!

Več od Denisa Manyinse