10 nasvetov za varno in varno shranjevanje v oblaku

Shramba v oblaku je olajšala sinhronizacijo datotek, njihovo skupno rabo, shranjevanje več različic datoteke in še veliko več. Ne samo za varnostno kopiranje, shranjevanje v oblaku je nekaterim uporabnikom popolnoma nadomestilo tudi fizični pogon za shranjevanje.

Lahko se odločite za brezplačno uporabo storitve za shranjevanje v oblaku, kot sta Google Drive ali OneDrive, ali pa se odločite za plačljiv paket za več prostora za shranjevanje in funkcije.

Medtem ko ponudniki shranjevanja v oblaku ponujajo dobre varnostne ukrepe za zaščito vaših podatkov, kaj lahko še storite, da ne boste dobili nikogar nepooblaščenega dostopa do tega?

Tukaj je nekaj nasvetov, ki jih morate upoštevati za zaščito datotek v oblaku.

1. Zaščitite svoj račun z močnim geslom

Če želite račun za shranjevanje v oblaku zaščititi pred nepooblaščenim dostopom, poskrbite, da imate na mestu močno geslo.

Močno geslo je mešanica črk, številk in posebnih znakov (!,#,$). Dodate lahko tudi različne velike in male črke, da postane zapleteno.

Uporabite lahko spletna orodja, ki so na voljo tam, kjer lahko preverite moč gesla da se prepričate, da imate močnega. V obeh primerih lahko tudi uporabite upravitelja gesel da ustvari za vas močno geslo.

2. Omogoči dvofaktorsko overjanje (2FA)

Ko imate močno geslo, ga morate omogočiti dvofaktorska avtentikacija za dodatno plast zaščite računa.

Če ne izgubite naprave, napadalec ne bo mogel dostopati do vašega računa za shranjevanje v oblaku. Kode za preverjanje pristnosti običajno generira aplikacija 2FA ali vam jih dostavi po e-pošti ali SMS-jih.

Dvofaktorska avtentikacija z uporabo varnostnega ključa strojne opreme je tudi izbira, če vam to ustreza.

Če vaš ponudnik spletnega pomnilnika ne ponuja zaščite 2FA, razmislite o prehodu na drugo storitev.

Sorodno: Najboljši ponudniki brezplačnega prostora za shranjevanje v oblaku

3. Izogibajte se shranjevanju kritičnih informacij

Shramba v oblaku je zanesljiv način za varnostno kopiranje podatkov, do katerega je mogoče dostopati od kjer koli.

Vendar ne smete naložiti občutljivih podatkov, da jih zaščitite pred morebitnimi napadi. Fizični pomnilniški pogon bi se moral izkazati za učinkovitejšega pri varovanju vaših dragocenih podatkov.

4. Šifrirajte svoje podatke pred nalaganjem

Če želite preprečiti dostop do svojih datotek, jih lahko šifrirate, preden jih naložite v storitev za shranjevanje datotek.

Uporabite lahko orodja, kot so Kriptomator in Veracrypt da šifrirate svoje datoteke lokalno in jih nato po potrebi naložite.

Tako niti ponudnik oblačnega pomnilnika ne more dostopati do vaših datotek, ne da bi imel glavno geslo (ali ključ za dešifriranje).

Torej, tudi če pride do uhajanja vaših podatkov (v najslabšem primeru), so vaše datoteke zaščitene s šifriranjem.

Sorodno: Najcenejši ponudniki shranjevanja v oblaku

5. Izberite šifrirano storitev za shranjevanje v oblaku

Nekaj najbolj varne storitve za shranjevanje v oblaku privzeto ponudi šifriranje. Če vaš ponudnik pomnilnika šifrira vaše datoteke, vam tega morda ne bo treba storiti lokalno.

Toda v večini primerov se spletne storitve za shranjevanje, ki ponujajo šifriranje kot funkcija, lahko izkažejo za drago.

Morda ni stroškovno najučinkovitejša metoda, če pa želite preprosto uporabo in šifriranje, bi morale biti v pomoč šifrirane storitve za shranjevanje v oblaku.

6. Aktivno upravljajte datoteke v skupni rabi

Ko mapo ali datoteko delite z drugimi, je običajno v obliki povezave ali dovoljenja z uporabo njihovega e-poštnega naslova.

Če ste nekaj dali v skupno rabo po e-pošti, mora biti zaščiteno pred kakršnim koli nepooblaščenim dostopom v prihodnosti (razen če uporabnik, s katerim ste ga dali v skupno rabo) ni ogrožen).

Če pa ste dali povezavo do nekaterih datotek in map, jo boste morda pozneje onemogočili. Če tega ne storite, lahko napadalec naleti na povezavo in enostavno prenese datoteke, ki jih niste nameravali deliti z vsemi.

Vsaka storitev za shranjevanje v oblaku ponuja način upravljanja datotek in povezav v skupni rabi, zato jih morate paziti.

7. Naredite varnostno kopijo podatkov v oblaku

Mnogi se zanašajo na oblak kot na priročen način za varnostno kopiranje svojih podatkov in jih pogosto izbrišejo iz pomnilniškega pogona, da sprostijo prostor.

Čeprav je to pameten način upravljanja prostora za shranjevanje v napravi, morda ni najbolj varna metoda.

Vedno bi morali imeti kopijo podatkov v fizičnem pomnilniškem pogonu, če bi iz kakršnega koli razloga izgubili dostop do storitve za shranjevanje v oblaku.

Sorodno: Je Dropbox dovolj varen za vaše zasebne datoteke?

8. Preglejte Povezane aplikacije

Če želite avtomatizirati varnostne kopije ali uporabiti možnosti integracije v drugih spletnih storitvah, lahko na koncu daste dovoljenje različnim aplikacijam v svoj račun za shranjevanje v oblaku.

Če želite zmanjšati varnostna tveganja zaradi teh dovoljenj, morate redno pregledovati in preklicati dostop aplikacije do storitve shranjevanja datotek.

9. Upravljanje naprav, ki dostopajo do oblaka za shranjevanje

Udobje dostopa do datotek od koder koli se lahko konča tudi kot varnostno tveganje.

Če se pozabite odjaviti iz javnega računalnika ali ste izgubili eno od naprav, je to lahko katastrofalno.

Da bi zaščitili svoj račun pred nepooblaščenim dostopom, morate upravljati naprave, povezane z računom, in preklicati seje, za katere menite, da bi lahko predstavljale varnostno tveganje.

10. Preberite pravilnike vašega ponudnika shranjevanja v oblaku

Ne glede na to, kako priljubljen je ponudnik shrambe v oblaku, morate upoštevati pravilnike storitve, na katero se zanašate.

To bi lahko bil izjemen proces, vendar bi vam moral dati zaupanje v to, kako deluje storitev shranjevanja v oblaku, shranjuje vaše podatke in katere podatke storitev zbira o vas.

Nekateri napotki, ki jih je treba iskati v uradnih politikah, so:

• Kako dolgo ohranjajo aktiven račun v primeru nedejavnosti?
• Katere vrste datotek dovoljujejo ali omejujejo?
• Katere podatke zbirajo o vaših datotekah?
• Kako dolgo hranijo vaše podatke, ko zahtevate deaktivacijo računa?
• Kaj se zgodi z datotekami, ko poteče naročnina?

Zaščitite svoje shranjevanje v oblaku in zaščitite, da zaščitite svoje datoteke

Shramba v oblaku je stvari olajšala in pripravila. Vse, kar potrebujete, je dostojna internetna povezava, da jo začnete uporabljati.

Prepričajte se, da ste aktivno seznanjeni z vsemi dejavnostmi, povezanimi s pomnilnikom v oblaku, da zagotovite varnost svojih datotek.

Hrambo v oblaku lahko enostavno shranite, vendar ne smete biti popolnoma odvisni od ponudnika storitev. Nekaj ​​dejanj z vaše strani bo pomagalo varovati vaše podatke.

Pozabite na shranjevanje v oblaku: Evo, zakaj bi morali preklopiti na lokalno varnostno kopiranje

Shranjevanje v oblaku je priročno, a kaj, če izgubite dostop do svojih podatkov? Evo, zakaj bi se morali držati lokalnega pomnilnika.

Preberite Naprej

O avtorju