6 enostavnih načinov za povečanje produktivnosti vaših srečanj

Z omogočanjem produktivnih sestankov lahko kar najbolje izkoristite vse člane svoje ekipe. Produktivna srečanja bodo pomagala hitreje premakniti projekte naprej.

Vendar je težko vedeti, kako ga učinkovito uporabiti. Ti nasveti vam bodo pomagali organizirati skupinska srečanja, ki bodo hkrati produktivna in zanimiva!

1. Naučite se, kaj je cilj

Najboljši način za začetek sestanka je, da se prepričate, da vsi vedo, kaj je dejansko cilj. Običajna praksa tedenskih sestankov je običajna, iz navade.

Če pa ne morete določiti namena sestanka, verjetno tega sestanka sploh ni treba imeti.

2. Vključi vse člane ekipe

Timsko delo vključuje različne poglede in mnenja na isto temo / cilj. Tako je lažje razviti različne vrste rešitev in izbrati tisto, ki bi vam dala najboljši rezultat.

Ne glede na to, koliko članov ekipe imate, je pomembno, da vsi sodelujete na sestanku. Načrt omogoča, da se vaša ekipa pripravi vnaprej.

Na začetku srečanja je dobro navesti politiko „brez prekinitve“. Pogosto lahko skupina z večjo energijo govori nad drugimi in jih tako izklopi.

3. Bodite sposobni ugotoviti dejstva iz mnenja

Vsak ima različna mnenja na isto temo ali problem. Pri sprejemanju odločitev, ki bodo vplivale na izid projekta, bi morali biti jasni s podatki in dejstvi.

Na ta način lahko ta dejstva upoštevate v idejah članov vaše ekipe. Dejstva zapišite na tablo, da se ne bodo izgubili v razpravi. To lahko pomaga, da se sestanek drži na pravi poti!

Sorodno: Bistveni nasveti za spletne videokonference

4. Naj bo sestanek privlačen

Težko je angažirati vse, tudi če se vaša ekipa zelo zanima za vsebino sestanka. To še posebej velja za večja skupinska srečanja, ki trajajo nekaj ur. Najti morate način, kako ohraniti privlačnost sestankov za vse.

Na primer, lahko uporabite različne formate, da boste svojo ekipo angažirali. Vključite enega voditelja, mini nagrade za dobro opravljeno delo ali dobro idejo, aktivnost, za katero bodo morali sodelovati vsi, ali olajšano skupinsko razpravo.

Če vključite interaktivne trenutke, se bodo člani vaše ekipe potrudili, da bodo sodelovali in se bolj posvetili srečanju.

5. Odločite se in dodelite naloge

Čeprav na vseh sestankih ne boste morali sprejemati odločitev, jih bo veliko. V tem primeru bi morali poskrbeti za jasne odločitve in ne samo za ponavljanje.

Če ne morete sprejeti jasne odločitve, ker potrebujete več informacij, lahko določite nekoga iz svoje ekipe, da zbere te podatke in jih predstavi na naslednjem sestanku.

Če želite, da vaš projekt uspe, morate posameznikom ali skupinam ljudi dodeliti različne naloge. Pri določanju posameznikov in skupin za nalogo obvezno navedite rok. Tako bo veliko jasneje, kdo je za kaj odgovoren.

Sorodno: Kako se spoprijeti z utrujenostjo zaradi povečave

6. Združite svojo ekipo

Za produktivno in prijetno srečanje morate imeti dobre delovne odnose s člani svoje ekipe. Izbira posameznikov, ki se dobro odzovejo v timskem okolju, je pomemben del pravilne izbire za vašo ekipo.

Majhne skupine vaše ekipe, ki se med seboj ne strinjajo, lahko povzročijo številne težave, kadar so te skupine dodeljene za skupno delo pri večjih projektih.

Zato lahko zabavne igre med sestanki pripomorejo k olajšanju razpoloženja. Prav tako lahko članom vaše ekipe pomaga, da se bolje razumejo.

Izkoristite svoje sestanke v skupinah kar najbolje

Sestanki so najboljša priložnost, da se ekipe lahko zberejo, si izmenjajo mnenja in ideje, zaključijo projekte in dosežejo odlične rezultate. Zgoraj našteti nasveti vam bodo pomagali zagotoviti, da bodo vaša srečanja potekala brez zapletov.

Obstaja več aplikacij in programov, ki bi vam olajšali življenje pri nastavljanju spletnih sestankov, na primer Microsoft Teams, Jitsi Meet, Taskade in drugi.

6 najboljših brezplačnih orodij za spletna srečanja za sodelovanje s svojo ekipo

Tu je nekaj odličnih brezplačnih orodij za spletna srečanja, s katerimi lahko sodelujete in klepetate s svojimi kolegi, ne glede na to, kje so.

Preberite Naprej

O avtorju