9 koristnih nasvetov za OneDrive, da kar najbolje izkoristite svoj račun

OneDrive je zmogljiva storitev v oblaku, ki jo ponuja Microsoft. Lahko dobite 5 GB brezplačnega prostora za shranjevanje ali se prijavite za naročnino s 100 GB ali 1 TB prostora.

Toda ali ste vedeli, da lahko storite veliko več kot le shranjevanje datotek? Tu je priročnik o zmožnostih OneDrive, da jih lahko povečate.

1. Prenesite aplikacijo za sinhronizacijo datotek

Če imate račun OneDrive, morate aplikacijo prenesti v svoje naprave, da jo boste kar najbolje izkoristili. Ne glede na to, ali imate računalnik z operacijskim sistemom Windows ali Mac in imate napravo s sistemom Android ali iOS, lahko prenesete aplikacijo, da jo kar najbolje izkoristite.

Najpomembnejša funkcija, ki jo aplikacija OneDrive ponuja za računalnike, je samodejna sinhronizacija. Ko ga namestite in v pogon določite mapo, se samodejno sinhronizira. Dokler ste v spletu, se vse v mapi OneDrive naloži v oblak.

Če namestite aplikacijo OneDrive v tablični računalnik ali pametni telefon, jo lahko vklopite Nalaganje s fotoaparata

v Nastavitve meni. S tem boste varnostno kopirali vse slike v mobilni napravi v oblak.

Prenesi: OneDrive za Mac | PC | iOS | Android (Brezplačno, naročnina na voljo)

2. Več prostora v napravi

Če se naročite na najbolj premium ponudbo OneDrive, prejmete 1 TB prostora za shranjevanje v oblaku. Ker imajo nekateri računalniki le 500 GB prostora za shranjevanje ali manj, lahko s storitvijo OneDrive prihranite prostor.

To lahko storite tako, da odprete mapo OneDrive in desni klik datotek in map, ki jih v računalniku ne potrebujete. Izberite Sprostite prostor v meniju in se bo naložil v oblak, medtem ko bo odstranjen iz vašega pogona.

Naloženo datoteko lahko še vedno vidite v mapi, vendar ne zavzame prostora. Če ste povezani v internet, lahko datoteko odprete kadar koli.

Sorodno: Kako odstraniti lokalne datoteke OneDrive, ne da bi jih izbrisali

3. Vedno dostopnost datotek

OneDrive ima tudi Vedno imejte na tej napravi funkcija za datoteke, ki jih morate imeti ves čas v računalniku. To je še posebej koristno, če imate pikčast internet ali če ga želite urejati z dvema napravama.

Če želite zagotoviti, da je datoteka ali mapa na voljo, desni klik njegovo ikono in kliknite na Vedno imejte na tej napravi. Ob njem naj se prikaže kljukica. Ikona stanja v File Explorerju bi se prav tako posodobila, tako da bi pokazala zeleni krog z belo kljukico.

To lahko storite tudi v svojih mobilnih napravah, tako da izberete meni s tremi gumbi pod datoteko ali mapo, ki jo želite nastaviti. Kliknite na preklopno stikalo poleg Omogoči dostop brez povezave možnost.

Preklopno stikalo naj se spremeni v modro barvo. A modra ikona sinhronizacije se bo pojavil v podrobnostih datoteke / mape pod njeno ikono. Ko je ikona pripravljena, se bo obrnila siva s črno kljukico na njem.

4. Skupna raba datotek in map drugim

Eno od značilnosti storitev v oblaku je enostavnost skupne rabe datotek. S storitvijo OneDrive ni nič drugače.

Za skupno rabo datotek iz računalnika: desni klik datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo, nato izberite Deliti. Pojavi se novo okno za spremembo nastavitev povezave, vnos prejemnika in sporočila ter a Kopiraj povezavo in Več aplikacij.

Ko kliknete nastavitve povezave gumb, lahko spremenite dovoljenja za skupno rabo. Izberete lahko, ali želite, da si ga ogledujete, samo tako, da odstranite oznako Dovoli urejanje možnost. Datum poteka dostopa lahko nastavite tudi pod Nastavite datum poteka veljavnosti možnost. Na koncu lahko delnico zaščitite z dodajanjem gesla.

Če želite kopirati dostopno povezavo, izberite Kopiraj povezavo. Če pa jo želite dati v skupno rabo z aplikacijo, izberite Več aplikacij namesto tega.

Pri mobilnih napravah je postopek podoben. Izberite meni s tremi gumbi pod datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo. Izberite Deliti v podmeniju; nato lahko spremenite možnosti spodaj.

5. Iskanje datotek, ki so v skupni rabi z vami

Ko imate v storitvi OneDrive veliko elementov, datotek in map, ki so v skupni rabi z vami, ni enostavno. Če jih potrebujete, morate do svojega računa dostopati prek spleta. Prijavite se v OneDrive Live spletno mesto, nato pojdite v meni Skupna raba.

Ko vstopite, boste najprej videli datoteke, ki ste jih dali v skupno rabo z drugimi V skupni rabi z mano. Nato pod tem boste videli datoteke, do katerih imate dostop, pod imeni vsake osebe, ki je dala v skupno rabo.

To si lahko ogledate tudi v mobilni aplikaciji, tako da pogledate spodnji meni in nato izberete V skupni rabi. Videli boste seznam profilov, ki jih želite izbrati. Izberite osebo, ki vas zanima, nato pa boste videli vse datoteke, ki so jih dali v skupno rabo z vami.

6. Zgodovina različic

To je še ena funkcija, ki se vam zdi koristna. OneDrive posname posnetek datoteke vsakič, ko se spremeni. Torej, če ste naredili nenamerno spremembo, jo lahko obnovite.

Storiti to, desni klik na datoteki, ki jo želite obnoviti, nato izberite Zgodovina različic. Pojavilo se bo novo okno, ki prikazuje vse različice, shranjene v OneDrive, velikost datoteke in profil, ki je spremenil spremembe.

Zgodovino različic si lahko ogledate tudi v storitvi OneDrive Live, tako da kliknete meni s tremi gumbi poleg imena datoteke.

Ta funkcija žal ni na voljo v mobilnih napravah. Če si želite ogledati spremembe datotek, morate iti na spletno mesto ali v računalnik.

7. Varovanje datotek

Dodatna ugodnost Zgodovina različic prinaša dodatno varnost. Ker OneDrive obdrži različice vaše datoteke vsakič, ko pride do spremembe, lahko zazna, ali ste tarča napada ransomware.

V tem primeru bo OneDrive po e-pošti poslal obvestilo o napadu. Nato vas bodo vodili skozi postopek obnovitve datotek. To vključuje potrditev napada, čiščenje naprav in obnovitev datotek OneDrive.

Sorodno: Najbolj varne storitve za shranjevanje v oblaku

8. Nepremagljiva integracija

Naročnina 1 TB OneDrive je vključena v naročnino na Microsoft 365. Zaradi te integracije vsaka datoteka Excel, Powerpoint in Word v mapi OneDrive samodejno sinhronizira spremembe, ki jih naredite. Datotek vam ni več treba ročno shraniti.

Če torej vaš računalnik nepričakovano izgubi energijo ali se zruši, se spremembe, ki ste jih naredili, ohranijo. Ni vam treba skrbeti, da boste izgubili delo, ker ste pozabili shraniti.

9. Skupna raba vašega računa

Če želite prihraniti denar, lahko eno naročnino na Microsoft 365 delite s šestimi osebami. Ta možnost omogoča vsakemu uporabniku dostop do zbirke Microsoft Office in 60 minut Skype klicev. Še najboljše pa je, da bi imela vsaka oseba po 1 TB prostora za shranjevanje v oblaku.

Z malo več kot 42% cenejšim od osebnega računa prejmete vsaj 76% popusta, če stroške razdelite na šest uporabnikov.

Sprostite moč oblaka

Shramba v oblaku je že sestavni del našega digitalnega življenja. Dokler delite datoteke in sodelujete, potrebujete to orodje. Ne glede na to, ali ste študent ali strokovnjak, lahko zagotovo uporabite račun OneDrive.

Prijavite se lahko brezplačno na Microsoft 365 na spletnem mestu ali si oglejte možnosti naročnine na Cene in načrti za shranjevanje v oblaku strani.

5 najboljših ponudnikov brezplačnega pomnilnika v oblaku

Uporabite shrambo v oblaku in do datotek dostopajte od koder koli. Raziščimo najboljše brezplačne rešitve za shranjevanje v oblaku, za katere se lahko odločite danes.

Preberite Naprej

O avtorju