Excelove formule ne delujejo? 5 načinov, kako jih popraviti

Microsoft Excel je eno najdragocenejših orodij že od začetka sodobnega računalništva. Vsak dan več kot milijon ljudi uporablja preglednice Microsoft Excel za upravljanje projektov, sledenje financam, ustvarjanje grafikonov, grafov in celo upravljanje časa.

Za razliko od drugih aplikacij, kot je Word, programska oprema za preglednice za izračun vrednosti uporablja matematične formule in podatke v celicah.

Vendar obstajajo primeri, ko Excelove formule ne delujejo pravilno. Ta članek vam bo pomagal odpraviti težave z Excelovimi formulami.

1. Možnosti izračuna so nastavljene na Ročno

Če vrednosti, ki ste jo vnesli, ne morete posodobiti in se vrne enako, kot ste jo vnesli, je možnost izračuna v Excelu nastavljena na ročno in ne samodejno.

Če želite to popraviti, spremenite način izračuna z ročnega na samodejni.

1. Odprite preglednico, s katero imate težave.
2. Nato s traku pojdite na Formule zavihek, nato izberite Izračun.
3. Izberite Možnosti izračuna in izberite Samodejno od spustnega menija.

Lahko pa prilagodite možnosti izračuna v Excelovih možnostih.

Izberite Pisarna v zgornjem levem kotu> Možnosti Excel > Formule > Izračun delovnega zvezka > Samodejno.

2. Celica je oblikovana kot besedilo

Morda ste celice, ki vsebujejo formule, pomotoma formatirali kot besedilo. Na žalost Excel preskoči uporabljeno formulo, če je nastavljena na obliko besedila, in namesto tega prikaže navaden rezultat.

Najboljši način za preverjanje formatiranja je, da kliknete celico in preverite Številčna skupina Iz Zavihek Domov. Če se prikaže "Besedilo, "kliknite to in izberite Splošno. Za ponovni izračun formule: dvojni klik na celici in pritisnite Enter na tipkovnici.

Sorodno: Kako iz Excela izvleči številko ali besedilo

3. Gumb za prikaz formul je vklopljen

Ljudje pogosto zlorabijo gumb Pokaži formule, tako da ga nenamerno vklopijo. Če je to vklopljeno, uporabljene formule ne bodo delovale. To nastavitev najdete na zavihku s formulami.

Gumb Pokaži formulo je zasnovan za pregledovanje formul, zato ob pritisku prikaže formulo namesto rezultata. Če ste ga že vklopili, lahko z izklopom težavo odpravite. To storite tako:

Pojdi na Zavihek formule > Skupina za revizijo formule in kliknite na Pokaži formule.

4. Presledek pred znakom enačbe

Ko v celico preglednice vnesete dodatek, enak ('=') ali apostrof ('), se izračuni ne izvedejo, kar uporabnikom povzroča težave. Težava se običajno pojavi, ko uporabniki poskušajo kopirati formulo iz spleta.

Vendar je to težavo enostavno odpraviti. Pojdite do celice, jo izberite in odstranite apostrof ali presledek na začetku formule.

5. Prisili Excel, da ponovno izračuna

Excel svojim uporabnikom ponuja možnost ročnega preračunavanja formul, če raje ne uporabljajo samodejnih nastavitev izračuna. To lahko storite s temi metodami:

Za ponovni izračun celotne preglednice pritisnite F9 na tipkovnici ali izberite Izračunaj zdaj Spodaj Zavihek formule. Aktivni list lahko znova izračunate s pritiskom na Shift + F9 na tipkovnici ali izbiro Izračunaj list Iz Skupina za izračun Spodaj Zavihek formule.

Vse formule lahko tudi preračunate na vseh delovnih listih s pritiskom na Ctrl + Alt + F9 kombinacija tipkovnice. Poleg tega, če želite preračunati samo eno formulo s lista, lahko izberete celico in nato pritisnete Enter.

Rešite težave z Excelom s temi popravki

Ko se ukvarjate s preglednicami, lahko gre veliko stvari narobe. Morda bi bilo koristno naučite se nekaj bližnjičnih tipk, če delate z Excelom veliko.

Čeprav je Excel morda vaša najljubša aplikacija, obstajajo podobni različni programi, na primer Google Preglednice, in zgornji načini bodo delovali z vsemi.

15 Excelovih formul, ki vam bodo pomagale rešiti resnične težave

Excel ni samo za podjetja. Tu je nekaj formul Microsoft Excel, ki vam bodo pomagale rešiti zapletene dnevne težave.

Preberite Naprej

O avtorju