S temi nasveti strokovnjakov lahko kar najbolje izkoristite Gmail, Meet in Koledar

Skoraj vsi smo seznanjeni s tem, kako nam lahko Google Apps vsak dan pomagajo doseči različne stvari. Kljub temu smo tako navajeni Googlovih osnovnih funkcij, da se ne zavedamo vseh zanimivih funkcij aplikacije, ki jih zamujamo. Ti lahko znatno povečajo tako produktivnost kot tudi učinkovitost.

Poglejmo, kako Gmail, Koledar in Meet pomagajo izboljšati vsakodnevna opravila.

Gmail

Gmail je eden najbolj priljubljenih ponudnikov e-poštnih storitev po vsem svetu, predvsem zaradi neverjetnega uporabniškega vmesnika in dvofaktorske overjene varnosti.

Vendar mnogi še vedno ne vedo, da lahko prek Gmaila dokaj enostavno pošiljate skupinska e-poštna sporočila. Poglejmo, kako.

Spodaj je navodila po korakih ustvarjanje skupine Gmail za pošiljanje e-pošte več prejemnikom.

1. Prijavite se v svoj Gmail račun in kliknite na Google Apps ikono. Zdaj pa izberite Stiki s spustnega seznama.
2. Izberite več stikov ki jo želite v svoji skupini, tako da kliknete potrditveno polje na levi strani vsakega stika.
instagram viewer
3. Ustvariti Gmail skupina z izbranimi e-poštnimi naslovi.
4. Kliknite na Ustvari oznako da poimenujete svojo skupino.
5. Ko so vsa e-poštna sporočila dodana, kliknite Shrani da končno ustvarite skupino.

Kako poslati skupinska e-poštna sporočila prek Gmaila?

Ko je skupina ustvarjena, lahko takoj pošljete e-pošto vsem posameznikom. Spodaj je vodnik za pošiljanje množičnih e-poštnih sporočil:

1. Odprite Gmail in kliknite Sestavi.
2. Vnesite ime skupine v Za polje e-pošte.
3. Napišite svojo temo in sestavite e-poštno sporočilo. Kliknite na Pošlji poslati v razsutem stanju.

Veliko ljudi ima raje Microsoft Outlook kot Gmail, ker meni, da do Gmaila ne morete dostopati brez povezave. Lahko pa!

Sorodno: Bistveni pogoji in funkcije Gmaila, o katerih bi morali vedeti

Uporabite Gmail brez povezave

Ko ni interneta, lahko berete, iščete in celo odgovarjate na Gmailova sporočila. Sledite spodnjim korakom do vklopite Gmail brez povezave.

Najprej prenesite Google Chrome, saj je Gmail mogoče uporabljati samo brez povezave v Chromu. Zdaj:

1. Pojdi do Nastavitve za Gmail brez povezave.

2. Kliknite na Dovoli pošto brez povezave.

3. Izberite, za koliko časa želite sinhronizirati to funkcijo.

4. Kliknite na Shrani da shranite spremembe.

Nasvet: Za enostaven način dostopa do Gmaila brez povezave v Chromu zaznamujte mail.google.com.

Google Koledar

Upravljanje več urnikov je težko, vendar vam Google Koledar pomaga rešiti težavo. Naj bo to delovni opomnik ali družinski dogodek, Google Koledar vas spremlja na ustvarjenih dogodkih. Tu je nekaj skritih funkcij aplikacije.

Govori pri dodajanju novih dogodkov

Odkrijte veselje, ko govorite s pametnim telefonom in Googlovemu pomočniku naročite, naj ustvari dogodek v skladu z vašo zahtevo. Lahko na primer izgovorite »OK Google, ustvari koledarski dogodek«, Google pa bo ustvaril dogodek in vas o tem obvesti.

Asistent vam bo postavil nekaj nadaljnjih vprašanj, s katerimi se boste prepričali, ali ste izpolnili vse zahtevane podatke. Pomočniku lahko sporočite čas, datum in lokacijo za ustvarjanje dogodka.

Shranjeni dogodek je mogoče celo prestaviti in Google Pomočnika lahko celo prosite, da vas obvesti o urniku vašega dneva.

Sorodno: Morate vedeti nasvete Google Koledarja za povečanje produktivnosti

Poiščite primeren čas za vsakogar

Iskanje časa za sestanek, ki je primeren za vsakogar, postane naloga sama po sebi, Google Koledar pa lahko to težavo reši s svojo Poiščite čas funkcija. Vendar je ta funkcija na voljo samo za račune, ki so del nekaterih služb, šole ali drugih skupin.

Tukaj je opisano, kako uporabljati Poiščite čas:

1. Ustvari dogodek in dodajte vse osebe, ki jih želite povabiti na sestanek.
2. Odprite podrobnosti o dogodku in kliknite na Poiščite čas zavihek.
3. S klikom na Poiščite čas zavihek se odpre urnik vseh povabljenih in lahko blokirate čas, ki je primeren za vse v skupini.

Google Meet

Google Meet je eno najbolj zaželenih orodij za video klepet za ljudi z Google Računi. Vendar jim pogosto ni všeč, da se na zaslonu prikažejo le najbolj aktivni zvočniki in ne vsi.

Google Meet ima zdaj funkcijo, s katero je mogoče prikazati vse v video mreži v obliki Zoom.

Oglejte si vse ob istem času v storitvi Google Meet

Postavitev videoposnetka lahko preprosto spremenite med Google Meetom, tako da kliknete tri navpične pike v spodnjem kotu zaslona in izberete Spremeni postavitev iz spustnega menija.

Ko se meni postavitve spremeni, izberite razpoložljive postavitve, da bodo spremembe takoj prikazane v ozadju.

Privzeta nastavitev storitve Google Meet je Samodejno ki samodejno prilagodi postavitev glede na število udeležencev med video klepetom.

Sorodno: Google Meet Vs Zoom: Katero orodje za videokonference bi morali izbrati

Ko uporabniki izberejo Popločan, lahko hkrati vidijo do 16 ljudi, ki so v klepetu. Kazalec miške lahko tudi premaknete na katero koli sliko, da vidite ime udeleženca. Lahko tudi izberete Ospredje, da vidite trenutnega zvočnika in Feed pin da zapolni celotno okno.

Med videoklepetom v storitvi Google Meet lahko tudi kliknete sliko, ki bo video vir pripela na vaš zaslon. Preproste postavitve pomagajo uporabnikom, da se med govorjenjem osredotočijo na voditelja.

Opomba: Če uporabljate pametni telefon, morate vedeti, da lahko v mobilni aplikaciji vidite samo štiri osebe. Ni možnosti za ogled vseh udeležencev hkrati.

Udeležba Googlovega srečanja s počasno internetno povezavo

Google Meet je eden izmed vrhunske platforme za video konference po vsem svetu in po njem najbolj iščejo posamezniki in podjetja. Vendar se včasih zaradi počasne internetne povezave zvoki in video posnetki včasih prekinejo.

Google je ustvaril Način pretakanja za pomoč pri preprečevanju medpomnjenja in odklopov. Prepozna avdio in video tokove, prednostno določi tokove pred drugim omrežnim prometom in dinamično spreminja vzorce prometa z delitvijo omrežja med več povezav.

Rezultat je najboljša kakovost storitev kljub slabemu internetu.

Izkoristite te funkcije Google Apps

Z uporabo teh manj znanih funkcij vsakodnevnih Googlovih aplikacij boste lažje opravljali naloge in imeli bolj produktiven dan kot običajno. Google je vedno aktivno dodal nove in izboljšane funkcije svojim aplikacijam za izboljšanje uporabniške izkušnje.

8 fantastičnih uporab za Google Files

Google Files je več kot le najboljši upravitelj datotek Android. Tu je nekaj drugih koristnih stvari, ki jih lahko storite z njim.

Preberite Naprej

O avtorju