Digital vs. Seznam opravil iz papirja: Kaj je boljše?

Seznam opravil vam pomaga, da se prijavite na delo, ki ga čakate, in mu ustrezno določite prednost. Ker imamo danes vse naloge toliko, jih veliko spregledamo.

Preobremenjenost z neštetimi nalogami ni redka, vendar ne bi smeli biti v paniki. Če želite zagotoviti, da ne boste ničesar pozabili, lahko izkoristite bodisi seznam aplikacij bodisi papirni seznam opravkov.

Kaj je seznam opravkov na papirju?

Upravljanje s časom je bilo vedno težka naloga. Pri izvedbi se stvari vedno spremenijo, ne glede na to, kaj načrtujemo. Za reševanje teh težav je koristen seznam opravkov.

Seznami opravil na papirju so najstarejša oblika organiziranja vaših nalog. To je lahko dnevnik, samolepilna beležka, zvezek ali celo košček papirja na pinboardu.

Kaj je digitalni seznam ali seznam opravil, ki temelji na aplikaciji?

Dandanes se je skupno število nalog, ki jih povprečen človek opravi na dan, znatno povečalo. Poleg tega postajajo digitalne naprave in aplikacije vse pomembnejše.

Posledično je uporaba digitalnih seznamov opravil strateški način načrtovanja nalog. Aplikacije s seznami opravil vam omogočajo, da spremljate svoje

opravila iz računalnika ali pametnega telefona.

Sorodno: Google Koledar + Opravila je edini seznam opravil, ki ga boste kdaj potrebovali

Prednosti seznama opravil na papirju

Če želite stvari početi tradicionalno, se lahko odločite za seznam opravil na papirju. Prednosti tega seznama opravil so naslednje:

1. Pisanje na papirju se počuti dobro

Mnogi ljudje so bili tako zaposleni z prenosnimi računalniki, da že leta niso pisali. Zapisovanje nalog na papir vam lahko ponudi zelo zadovoljiv občutek in oživi vaše izkušnje s pisalom in papirjem. Poleg tega je ob zaključku naloge tudi občutek izpolnjenosti.

2. Dostopnost papirja je neverjetna

Ne glede na to, ali seznam opravkov naredite v zvezkih ali indeksnih karticah, ga lahko nosite kamor koli. Ne bo odvisna od naprave, dostopa do interneta ali baterije.

Prav tako vam ni treba skrbeti za sinhronizacijo seznama v več napravah znova in znova. Namesto tega lahko nalogo zapišete na koščke papirja in jo kasneje zapišete na zbirni glavni seznam.

3. Ni odvisnosti od platforme

Če vam je znamka prenosnika, ki jo uporabljate, dolgčas, lahko takoj preklopite na katero koli drugo znamko. Vse, kar morate storiti, je, da vse zapišete v novo.

Ni vam treba skrbeti za združljivost operacijskega sistema ali konfiguracijo aplikacije, da ne omenjamo možnosti uvoza / izvoza podatkov.

4. Papir vas loči od zaslona

Izogibanje digitalnemu zaslonu (računalniku ali pametnemu telefonu) vam lahko pomaga, da stvari opravite brez motenja. Preveč časa na zaslonu lahko poleg obremenitve oči povzroči tudi nespečnost, tesnobo in stres.

Z ustvarjanjem seznama opravil na papirju boste telesu omogočili ergonomski odmor, ki ga potrebuje.

Sorodno: FamiSafe: Ultimate Screen Time in Parental Control App

Proti seznamov opravil na papirju

Naštevanje nalog na papirju ima tudi nekatere pomanjkljivosti, kot so:

1. Papir vas upočasni

Kadar vedno uporabljate računalnik, vas bo pisanje nalog na papir upočasnilo. Morda peresa ne boste našli na neredni mizi in iskanje lahko traja več časa.

2. Pozabljiv predmet

Delo na več lokacijah lahko s prenosnikom povzroči težave. Kljub trudu lahko zvezek pozabite vzeti s seboj.

3. Brez opozorilnega alarma

Noben zvezek ali papir nima alarma, zato vas ne more spomniti na roke. Namesto tega morate večkrat preveriti seznam, da si jih zapomnite.

Prednosti digitalnega seznama opravil

Če ste ves čas v gibanju in so vaše najboljše prijateljice digitalne naprave, bi bila dobra ideja, da se odločite za aplikacijo s seznami opravil. Prednosti teh aplikacij vključujejo:

1. Enostavno razvrščanje in ustvarjanje

Aplikacije s seznami opravil olajšajo pripravo nove naloge, ki jo morate opraviti. Prav tako vam ni treba vnašati nalog po vrstnem redu. Aplikacije s seznami opravil vam omogočajo enostavno razvrščanje glede na vaše želje.

Še bolje, nalogo lahko razstavite na dele in načrtujete, da se bo dokončala postopoma. Aplikacije omogočajo tudi hitro ustvarjanje opravil iz osnovnih predlog.

2. Sezname opravil lahko prilagodite

Seznami opravil so na voljo v različnih oblikah. Vsak slog je unikaten, nekateri pa vam omogočajo tudi, da ga prilagodite. Organizacija opravil po barvah je še ena koristna funkcija aplikacij, ki jih je treba opraviti. Če želite ustvariti živopisen seznam opravil, ne potrebujete nobenih barvnih svinčnikov, saj boste z nekaj kliki opravili svoje delo.

3. Brezhibna sinhronizacija in dostopnost

Pametni telefoni so postali bistveni del našega življenja. S seznamom opravil, ki temelji na aplikaciji, imate vedno dostop do njega. Na primer hibridni delavec, ki dela od doma in v pisarni, bi z veseljem imel spletni seznam opravkov.

Do tega seznama lahko dostopate iz pisarniškega računalnika, domačega prenosnika in pametnega telefona, zahvaljujoč sprotni sinhronizaciji, ki zagotavlja, da je vedno posodobljen.

4. Deluje kot opomniki

Ena od prednosti digitalnih seznamov opravil je, da jih lahko uporabite za opozarjanje na prihajajoče dogodke. Kadar je opravil preveč, njihovo vključevanje ni dovolj.

Kot rezultat, potrebujete pravočasen opomnik pred roki, da zagotovite pravočasno dokončanje nalog. Seznami opravil vas po e-pošti in obvestilih opozorijo na roke, da nikoli ne pozabite.

5. Odpira vam razporejanje in organiziranje

Digitalni seznami opravil ponujajo neomejeno prilagodljivost glede organizacije nalog in prerazporeditve. V aplikacijo s seznami opravil lahko vključite nenadno spremembo načrta v svojem hitrem življenju. Preprosto spremenite rok ali raven prioritete, da se sinhronizirate z novim scenarijem.

Sorodno: Najboljše lastnosti nTask za brezhibno upravljanje projektov

Proti digitalnemu seznamu opravil

Aplikacije za seznam opravil imajo tudi nekaj pomanjkljivosti. Tu je nekaj primerov:

1. Združljivost programske opreme

Vse aplikacije imajo nekaj predpogojev za združljivost. Torej morate pred nakupom novega prenosnika ali pametnega telefona upoštevati zahteve glede operacijskega sistema, pomnilnika in pomnilnika aplikacije, ki jo je treba opraviti.

2. Varnostni pomisleki

Ker so podatki o vašem seznamu opravkov shranjeni v spletu, so občutljivi na krajo podatkov. Če imate seznam z zaupnimi podatki, lahko tvegate kršitve varnosti.

3. Dodan čas zaslona

Seznam opravil, ki temelji na aplikaciji, morda ni dobra ideja za vas, če že veliko časa preživite v svoji napravi. Tako boste porabili več čas uporabe na namizjih, pametne telefone ali tablične računalnike.

Naj bo papir ali aplikacija - izboljšana produktivnost bi morala biti vaš glavni cilj

Sestavljanje seznama nalog in njihovo pravočasno izpolnjevanje je najlažji način za produktivnost. Po oceni prednosti in pomanjkljivosti papirnih in digitalnih seznamov opravil lahko zdaj izberete tistega, ki najbolje ustreza vašemu življenjskemu slogu.

Kako ustvariti kontrolni seznam v programu Microsoft Excel

Kontrolni seznam je dober način za sledenje nalog ali procesov. Pokazali vam bomo, kako sestavite kontrolni seznam v Excelu, en preprost korak naenkrat.

Preberite Naprej

O avtorju