Kako uporabljati poglede filtrov v Google Preglednicah

Google Preglednice so za mnoge družbe postale ena najboljših alternativ za Microsoft Excel. Google Preglednice ponujajo več načinov za filtriranje podatkov in ustvarjanje pogledov filtrov. Ko uporabite filtre, se lahko osredotočite na posebnosti nabora podatkov.

Z uporabo filtriranih pogledov lahko za niz podatkov uporabite nekaj filtrov in jih nato shranite za poznejšo uporabo. Podatke lahko razvrstite, ne da bi motili vrstni red v prvotnem naboru podatkov. Posledično vaš kolega, ki morda dela na istem naboru podatkov hkrati, ne bo moten.

Vzorčni podatki za ustvarjanje filtrov

Spodaj najdete podatke o prodaji različnih izdelkov z živili za različne zvezne države ZDA.

Recimo, da vas zanimajo samo podatki o prodaji mesa za različne države. Eden od načinov za to je razvrščanje nabora podatkov in osredotočanje na želene podatke. Vendar bo to spremenilo vrstni red vaših podatkov na izvirnem listu.

V tem članku razpravljamo o alternativnih metodah filtriranja podatkov, ki vključujejo informacije o prodaji mesa. Ugotovite, kako to lahko storite.

Izbira nabora podatkov za uporabo filtra

1. Izberite katero koli celico iz celotnega nabora podatkov.

2. Pojdi na orodna vrstica in kliknite na ustvari filter.

Izbran je celoten nabor podatkov, kot je prikazano zgoraj. Vendar obstajajo primeri, ko funkcija filtra ne more zaznati celotnega nabora podatkov, kadar obstajajo vrzeli med različnimi stolpci.

Ker med vrsticama 4 in 6 obstaja vrzel, lahko filtrira le del nabora podatkov. Zato odstranite vse vrzeli in nepravilnosti iz nabora podatkov, preden se premaknete naprej.

Sorodno: Kako uporabljati funkcijo FILTER v Google Preglednicah

Izbira pravega nabora podatkov za uporabo filtra

Če želite razmik med stolpci ohraniti na mestu, ročno izberite celoten nabor podatkov.

1. Izberite podatke od glave do konca nabora podatkov (vključno z vsemi vrzelmi vmes).
2. Kliknite na ustvari filter možnost.

Čeprav vrzel ostaja, bo pogled filtra uporabil filtre za izbrane podatke.

Uporaba filtra s podatkovnega traku

1. Izberite podatke želite filtrirati naprej.
2. Pojdi do podatkov trak.
3. V meniju Pogled filtrov kliknite ustvari filter.

Možnosti za filtriranje podatkov

S klikom na ikono filtra pred katero koli glavo boste videli različne možnosti uporabe filtra za podatke v tej vrstici.

Podatke lahko filtrirate skozi barve, pogoje in vrednosti, kot je prikazano zgoraj. Vsi štirje izdelki z živili so že privzeto preverjeni, kar v tem primeru ne boste potrebovali. Z gumbom Počisti nad potrditvenimi polji za izdelke z živili počistite vsa polja.

Podatke lahko filtrirate s preverjanjem katere koli razpoložljive možnosti. Uporabimo filter, da iz celotnega nabora podatkov pridobimo samo podatke o mesu.

1. Preverite meso polje (na primer).
2. Kliknite na v redu.

S tem boste filtrirali podatke o mesu na vašem listu, ne da bi to vplivalo na dejanski delovni list, ki ga deli več uporabnikov.

Zgoraj lahko vidite, da so podatki še vedno v istih vrsticah in manjka nekaj vrstic, ki niso del filtra.

Kopiranje podatkov iz pogleda filtra

Prednost pogledov filtrov je, da lahko filtrirane podatke kopirate in prilepite na druge liste. Kadar koli to storite, potrebujete samo filtrirane podatke, ne da bi kopirali celoten nabor. Tudi če ga prilepite v nov list, v pogledu filtra ne boste preskočili nobenih skritih vrstic.

1. Kopirajte podatke s pritiskom na CTRL + C.
2. Odprite a nov list.
3. Podatke prilepite z CTRL + V.

Filtrirani podatki so bili sprva v vrsticah 4, 7, 11, in 17. Vendar je po lepljenju vrstni red normalen. Torej, če morate filtrirane podatke poslati kolegu, lahko podatke kopirate, ne da bi morali spreminjati vrstice in stolpce.

Filtriranje podatkov z vnaprej določenimi pogoji

Recimo, da želite omejiti vrsto živil, recimo, da želite zgornje podatke pogojiti tudi glede dobička. Dobiček mesa samo s filtri je večji od 10.000. Nato kliknite puščica filtra za stolpec dobička.

Kot v prejšnjem primeru lahko izberete tudi s potrditvenimi polji. Potrditvena polja, ki so nam na voljo, ne omogočajo, da podatke obdelamo glede na naše potrebe. Namesto tega lahko tukaj uporabite filter glede na pogoj.

1. Kliknite na filtriraj po stanju.

2. Izberite med razpoložljivimi pogoji večji kot.

3. Zdaj, vnesite vrednost, kar je 10.000 dobička.

4. Kliknite v redu za izvedbo filtra.

V Utahu je prodaja mesa povzročila 8435 dobička, kar je manj kot 10.000. Kot rezultat, ti podatki niso vključeni v pogled filtra, ker ne dosegajo praga dobička.

Sorodno: Kako uporabljati pogojno oblikovanje v Google Preglednicah

Razvrsti podatke v pogledih filtrov

Razvrščanje podatkov v pogledu filtra zahteva večjo pozornost. Če določen stolpec razvrstite neposredno, naraščajoče ali padajoče, boste v prvotnem obrazcu spremenili vrstni red razvrščanja. Če ga želite razvrstiti, boste morali ustvariti filtriran pogled.

1. Pojdi do preklop filtra in kliknite na puščica dol.

2. Izberite shrani kot pogled filtra.

Vmesnik se spremeni v novega s temnimi obrobami, kar potrjuje, da ste v pogledu filtra. Tu lahko podatke razvrstite na način, ki ne spremeni prvotnega vrstnega reda.

1. Kliknite na puščica filtra v glavi dobička.

2. Izberite razvrsti A - Z.

Zdaj so vrednosti razvrščene po padajočem vrstnem redu.

3. Preimenujte datoteko, in bo samodejno shranjeno.

Znova lahko spremenite ime pogleda filtra, posodobite obseg, ki ste ga razvrstili, podvojite ali celo izbrišete, tako da odprete nastavitve pogleda filtra na desni strani.

Pritisnite Prekliči, in vrnili se boste v običajni pogled.

Preverjanje pogleda shranjenega filtra

1. Pojdi do preklop filtra.
2. Izberite katerega koli od shranjenih pogledov filtra.

Če kliknete na Dobiček večji od 10.000, se vrnete v pogled filtra.

Izkoristite svoje Google Preglednice več

Ko ste v pogledu filtra, ne vplivate na izkušnje ljudi, ki hkrati gledajo isti list. Še vedno bo dostop do prvotnega nabora podatkov. Ta funkcija je lahko v pomoč pri pregledu podatkov v listih v skupni rabi.

Kako razvrstiti stolpce kot profesionalce v Google Preglednicah

Pokazali vam bomo, kako razvrščati in filtrirati stolpce za razvrščanje podatkov v preglednici Google Preglednic.

Preberite Naprej

O avtorju