Te nove funkcije Google Koledarja uporabite za optimizacijo delovnega časa na daljavo

Med delom na daljavo vam upravljanje nenehnih opravil poje čas in energijo. Za reševanje tega vprašanja upravljanja časa je na spletu na voljo veliko uporabnih orodij. Toda Google Koledar je eno najbolj priljubljenih orodij za optimizacijo vašega časa in odpravo izgube časa.

Torej, ta članek vam bo predstavil nekaj odličnih funkcij, trikov in razširitev, s katerimi boste lahko kar najbolje izkoristili svoj delovni čas na daljavo z Google Koledarjem.

Nove funkcije Google Koledarja

Google nenehno posodablja Google Workspace (prej G Suite) in svojim aplikacijam dodaja nove funkcije, vključno s Koledarjem. Pogovorimo se o nekaterih od teh lastnosti in njihovih prednostih.

1. Načrtujte koledarske dogodke iz klepeta

Ko pošiljate sporočila svojim kolegom ali strankam v Google Klepetu, lahko neposredno načrtujete dogodke v Google Koledarju, ne da bi morali zapustiti Chat. Ta priročna funkcija prihrani ogromno časa in težav pri spreminjanju zavihkov občasno.

Na voljo je vsem uporabnikom Googla, ne glede na njihov načrt delovnega prostora. V vrstici za sestavljanje klepeta je znak

koledar ikono. Če ga kliknete, se bo na stranski plošči (na namizju) odprl Koledar z dogodkom. Privzeto bo dodal vse člane klepeta kot udeležence, vendar jih lahko vedno spremenite.

2. Vnaprej določite razporedne sobe Google Meet

Ta funkcija vam omogoča, da vnaprej nastavite Google Meet Breakout Rooms prek Google Koledarja. S predhodnim načrtovanjem Breakout Rooms lahko podaljšate čas sestanka in se izognete težavam pri ustvarjanju sob med klicem.

Možnost nastavitve izbirnih sob Meet je na voljo vsem uporabnikom, razen za Workster Business Starters, Education Fundamentals in G Suite Basic Users. To članek o načrtovanju razstavnih sob Google Meet vas bo vodil, kako to storiti.

3. Preprosto in natančno delite svojo razpoložljivost

Delo na daljavo vam omogoča nastavitev delovnega časa. Toda sporočanje svojim kolegom o vaši nenehno spreminjajoči se razpoložljivosti postane izziv.

Zdaj lahko sodelavcem sporočite svojo razpoložljivost z dvema novima možnostma v Google Koledarju: ponavljanje vnosov zunaj pisarne in deljenje delovnega časa na več segmentov na dan. Medtem ko omogočate vnose, ki niso v pisarni, lahko izberete, ali želite zavrniti vse sestanke ali samo novo dodane.

4. Oglejte si predloge za Google Klepet na podlagi vaših dogodkov v Google Koledarju

Ko imate v Google Koledarju načrtovan sestanek, bo Klepet na vrhu strani prikazal bližnjico do predloga za klepet klepeti odsek. Ta bližnjica se prikaže 10 minut pred dogodkom in ostane tam 10 minut po dogodku / sestanku.

Zahvaljujoč tej funkciji lahko datoteke in nadaljnje dokumente delite brez težav. S to funkcijo je bilo lažje posodabljanje vseh sprememb časa ali dnevnega reda. To funkcijo lahko uporabljajo vsi, razen uporabnikov z osebnimi računi.

5. Oglejte si osebni in poslovni koledar skupaj (Android 11 in novejši)

Ta je bila morda najbolj potrebna funkcija v Google Koledarju. Namesto da preklapljate med osebnim in delovnim koledarjem, si ogledate oba koledarja skupaj.

Če osebnega koledarja niste delili z delovnim računom, skrbnik ali kolegi ne bodo videli vaših osebnih poslov. Čeprav lahko vsi uporabniki Googla koristijo to funkcijo, je na voljo samo v napravah z Androidom 11 in novejšim.

Opomba: Tako skrbnik kot uporabniki bi morali vklopiti to funkcijo, preden jo lahko kateri koli uporabnik uporabi.

6. Bodite obveščeni, ko se nekdo naroči na vaš koledar

Če se naročite na skupni koledar vašega kolega, lahko ostanete na tekočem s spremembami, ki jih naredijo na svojem koledarju.

Da bi zagotovil preglednost, je Google objavil, da boste zdaj prejeli e-poštno sporočilo, če se bo kateri od vaših sodelavcev naročil na vaš koledar. Ta funkcija je na voljo vsem uporabnikom.

7. Podpora za več končnih točk izmenjave v Google Koledarju

Z uvedbo Koledar Intertop funkcijo, lahko svoj Google Work Calendar sinhronizirate z več končnimi točkami Microsoft Exchange in si ogledate medsebojno razpoložljivost. Funkcija deluje za Exchange in krajevne strežnike Exchange.

Vsi uporabniki z obeh strani si bodo lahko ogledali koledarje, vendar lahko še vedno skrijete kateri koli dogodek, tako da ga označite kot neviden.

Ta funkcija je na voljo vsem uporabnikom Googla, razen Workspace Essentials, strankam neprofitnih organizacij G-Suite in Enterprise Essentials.

Sorodno: Orodja za sinhronizacijo Microsoft Outlooka z Google Koledarjem

Druge priročne funkcije v Google Koledarju

Poleg novih funkcij, ki smo jih opisali zgoraj, ima Google Koledar tudi zbirko drugih funkcij, ki lahko olajšajo delo na daljavo. Tukaj je pregled več funkcij Google Koledarja, ki bi jih morali izkoristiti pri delu od doma.

1. Načrtujte sestanke za povečavo neposredno iz Google Koledarja

Razširitev brskalnika Zoom Scheduler, ki jo je razvil sam Zoom, omogoča vnaprejšnje razporejanje sestankov Zoom neposredno iz Google Koledarja.

Ko nastavljate nov dogodek v Google Koledarju, boste videli možnost, da vnaprej nastavite sestanek Zoom, tako kot klic Google Meet. Zoom bo zbral vse podatke iz koledarskega dogodka in vam dal povezavo do sestanka. Je preprosta lastnost, vendar resnično prihrani čas.

Prenesi: Načrtovalnik povečave za Chrome | Outlook | Firefox (Prost)

2. Pošljite si dnevni red

Ne glede na to, ali ste raztresen možgan ali izredno organizirana oseba, bi radi prejeli jutranjo e-pošto z dnevnim redom. Na srečo vam Google to omogoča. Če vklopite to možnost v Google Koledarju, boste vsak dan ob 5.00 v mapo »Prejeto« prejemali urnik vašega dne.

3. Za načrtovanje sestankov uporabite funkcijo Najdi čas

Ko vaša ekipa deluje na daljavo, postane čas za sestanke težaven. S to pametno funkcijo bo Google preveril koledarje udeležencev in vam pokazal razpoložljive reže. Tako lahko hitro uredite sestanke, ne da bi vas skrbelo glede razpoložljivosti udeležencev.

4. Naredite koledarske dogodke iz e-pošte

Ste prejeli e-poštno sporočilo s podrobnostmi o dogodku? Dodajte ga neposredno v Google Koledar s klikom na ikono s tremi pikami nad e-poštnim sporočilom in prihranite čas.

5. Za sledenje času koledarja uporabite Toggl

Pri delu na daljavo je bistveno slediti, koliko časa ste dejansko porabili za sestanke ali sestanke, še posebej, če ste plačani na uro. V tem primeru lahko s pomočjo Toggla sledite skupnemu času, ki ste ga porabili za dogodke v Google Koledarju.

Prenesi: Vklop za Chrome | Firefox (Brezplačno, naročnina na voljo)

Uporabite te funkcije za pametno delo

Ne glede na to, ali delate na daljavo ali v hiši, je Goggle Calendar odlično orodje za sodelovanje s svojo ekipo. Te nove funkcije so še olajšale delo na daljavo in vam omogočajo, da ostanete pri opravilih in sledenju.

Čeprav lahko vsi zgoraj omenjeni triki in razširitve povečajo vašo produktivnost, časa ne morete kar najbolje izkoristiti, dokler se ne naučite uporabljati bližnjičnih tipk za Google Koledar.

Google Koledar: Vsaka tipkovnica, ki jo potrebujete

Upravljajte svoj Google Koledar kot profesionalec s tem brezplačnim prenosom goljufiv v obliki PDF.

Preberite Naprej

O avtorju