Kako zaščititi z geslom in zakleniti Google Preglednice

Z zaščito Google Preglednic se lahko izognete spremembam obstoječih podatkov brez primere. Poleg zaščite lista lahko tudi prilagodite, kako ljudje pišejo vanj, tako da prilagodite dovoljenja za urejanje.

V tem članku vam bomo pokazali, kako zaščititi svoje Google Preglednice in izboljšati njihovo varnost.

Zakaj zaščititi svoje Google Preglednice

Vaše preglednice Google lahko vsebujejo pomembne vnose, ki jih ne želite spremeniti. Vendar vam morda ne bo preostalo drugega, kot da iz različnih razlogov delite list, začenši s preprostim branjem in zapisovanjem podatkov vanj.

Včasih boste morda morali celo odstraniti privzeto omejitev dostopa v Google Preglednicah, tako da bo do nje lahko dostopal vsak.

V tem primeru morate preprečiti nenamerno spreminjanje pomembnih celic. To so lahko celice, ki prikazujejo nekatere izračune, ali tiste, od katerih so odvisne druge celice, ki vsebujejo izračunane izhodne vrednosti.

Ne glede na situacijo zaščita vašega lista preprečuje, da bi kdo urejal njegovo vsebino. Če zaklenete svoj list, lahko kdor koli brez dovoljenja za pisanje le dostopa do njega in ga prebere, ne pa tudi ureja.

Kako zaščititi celotne Google Preglednice

Medtem ko zaščitite svoje Google Preglednice, lahko bodisi preprečite, da bi jih urejal kdor koli, razen vas samih, ali pa nekaterim odobrite dovoljenje za urejanje. Poglejmo, kako se lahko odločite za katero koli možnost:

Preprečite, da bi kdor koli razen vas urejal vaše Google Preglednice

Evo, kako drugim, razen vas, preprečiti, da posodobijo vaš list:

1. Na zgornjem traku Google Preglednic kliknite Orodja.
2. Izberite Zaščitite list med možnostmi.
3. Izpolnite neobvezno Vnesite opis polje.
4. Izberite list želite zaščititi pred spustnim menijem pod listi pod opisnim poljem.
5. Kliknite Nastavite dovoljenja.
6. Če želite dovoljenje za urejanje omejiti samo na vas: označite Omejite, kdo lahko ureja ta obseg.
7. V spustnem meniju pod njo izberite Samo ti.
8. Kliknite Končano za izvedbo sprememb. Nato končno kliknite Končano ponovno.

Dodelite dovoljenje za urejanje izbranim osebam

Kot smo že omenili, lahko izberete, kdo lahko piše v vaše Google Preglednice. Če želite to narediti, morate samo posodobiti nastavitve dovoljenj v svojih Google Preglednicah in jim omogočiti dostop prek njihovega e-poštnega naslova:

1. Kliknite Orodja> Izberite Zaščitite list> vnesite a opis.
2. Izberite list želite zaščititi pred spustnim menijem.
3. Kliknite Nastavite dovoljenja. Nato izberite Omejite, kdo lahko ureja ta obseg.
4. Izberite Po meri od spustnega menija.
5. Označite e-poštne naslove želite odobriti dovoljenje za pisanje, če ste z njimi že delili svoje Google Preglednice.
6. Če vašega e-poštnega naslova ni na seznamu, ga vnesite ali prilepite v Dodajte urejevalnike polje. Hkrati lahko dodate več e-poštnih naslovov. Pazite, da jih ločite z vejico.
7. Zadel Končano ko je zadovoljen.

Opomba: Če ste v Dodajte urejevalnike polje, lahko z njimi delite svoje Google Preglednice, če tega še niste storili. To je vse za zaklepanje celotnih Google Preglednic.

Nastavite mehko opozorilo za urejanje celic

Včasih lahko vaš list vsebuje občutljive podatke, ki jih sami ne želite spreminjati. Na primer, lahko gre celo za podatke, ki prihajajo iz Google Obrazcev v vaše Google Preglednice.

Sorodno: Kako integrirati Googlove obrazce z Google Preglednicami

Čeprav se ne morete izključiti iz urejanja listov, ki jih imate, lahko Googlu naročite, naj sproži mehko opozorilo vsakič, ko poskušate urediti nekatere liste. Tako si lahko preprečite nenamerno urejanje takšnih listov ali vsaj prejmete opozorilo.

To je celo koristno, če hkrati upravljate več listov in želite obdržati zavihek tistih, ki jih ne želite spremeniti. Prav tako je odlična možnost, da razmislite, če svojih Google Preglednic ne delite s tujimi.

Pred urejanjem Google Preglednic nastavite mehko opozorilo:

1. Kliknite Orodja.
2. Pojdi do Zaščitite list.
3. Izberite Nastavite dovoljenja.
4. Izberite Pri urejanju tega obsega prikažite opozorilo.
5. Kliknite Končano da shranite spremembe.

Pomanjkljivost te možnosti pa je, da lahko vaš list še vedno ureja vsak, tudi če nima dovoljenja za pisanje. To je zato, ker Google pred nadaljnjim urejanjem prikaže samo opozorilo. Tako ga lahko ljudje vedno urejajo.

Sorodno: Bližnjice na tipkovnici Google Sheets za Windows in Mac

Tu je opozorilo, ki ga prejmete vsakič, ko vi ali kdo poskuša pisati v vaše Google Preglednice:

Kako zakleniti izbrane celice v Google Preglednicah

Čeprav ste nekaterim ljudem dovolili, da urejajo vaš list, jim boste vseeno morda želeli preprečiti posodabljanje nekaterih celic ali stolpcev na listu. To storite tako:

1. Na traku lista kliknite Podatki.
2. Izberite Zaščiteni listi in razponi.
3. Kliknite Dodajte list ali obseg.
4. Izpolnite Vnesite opis polje.
5. Pod opisnim poljem boste videli polje, napolnjeno s privzetim obsegom podatkov. Kliknite majhno polje desno od tega območja.
6. Vnesite celico, ki jo želite zaščititi. Na primer, za zaščito celice G3 vnesite List! G3.
7. Če želite zaščititi vrsto celic, postavite dvopičje za začetno celico, kot je ta: List! B3:.
8. Nato vnesite celico, kamor želite zaščito zajeti: List! B3: F14. Za zaščito celotnega stolpca lahko na primer uporabite List! G1: G40. To velja tudi za celo vrstico.
9. Lahko pa označite celice, ki jih želite zaščititi, in to se bo odražalo v polju obsega. Toda to ni povsem praktično, če imate veliko vrstic ali stolpcev.
10. Kliknite v redu ko končate z nastavitvijo obsega celic.
11. Kliknite Nastavite dovoljenja če želite nastaviti želene nastavitve za dovoljenje za pisanje po korakih, ki smo jih že poudarili.
12. Na koncu kliknite Končano.

Kako v Google Preglednicah izvzeti zaščito nekaterih celic

Če želite zakleniti večino celic in nekaj od njih pustiti odprtih za posodobitve, lahko tistih nekaj celic izvzamete iz zaščite, ostale pa zaklenete:

1. Kliknite Orodja.
2. Izberite Zaščitite list.
3. Poglejte pod spustni meni možnosti lista in označite Razen nekaterih celic.
4. Kliknite majhno polje na desni strani napolnjenega obsega.
5. V polje obsega vnesite obseg celic, ki ga želite izvzeti iz zaščite: na primer type C3 izvzeti samo tretjo celico tretjega stolpca. Ali vtipkajte A3: C3 za izvzetje tretje celice prvega stolpca do tretje celice v tretjem stolpcu.
6. Pojdi naprej in klikni Nastavite dovoljenja. Nato s koraki, ki smo jih že poudarili, nastavite dovoljenja za pisanje.
7. Kliknite Končano ko so z oprostitvijo zadovoljni.

Kako odstraniti zaščito z Google Preglednic

Če ne želite več zaščititi svojih Google Preglednic, lahko tudi odstranite dovoljenja, ki ste jih nastavili prej. To je povsem enostavno:

1. Na traku Google Sheets kliknite Podatki
2. Pojdi do Zaščiteni listi in razponi
3. Kot zaščito boste videli opis zaščite, ki ste jo nastavili prej. Kliknite to!
4. Poglejte desno od opisa in kliknite izbriši ikono.
5. Na koncu kliknite Odstrani.

Z Google Preglednicami ravnajte kot s profesionalci

Zdaj, ko veste, kako nastaviti različna dovoljenja za Google Preglednice, jih lahko delite z drugimi, saj veste, da ne morejo spremeniti vaših podatkov, če jim za to ne odobrite. To lahko storite z organizacijskimi listi, ki jih vodite sami ali z ekipo.

Kako poslati množična e-poštna sporočila v Gmailu iz Google Preglednic

Naučite se ustvariti in dostaviti vizualno ločeno združitev pošte z Google Preglednicami in Gmailom.

Preberite Naprej

O avtorju