Kaj je mikroproduktivnost? Kako hitro narediti več stvari

Odlaganje nalog, ker niste 'razpoloženi', vodi do kopičenja dela. Posledica je nepotreben stres in frustracija.

Rešitev za to bi lahko bila mikroproduktivnost. Namesto da projekt naredimo naenkrat, mikroproduktivnost pomeni, da ga naredimo v majhnih kosih. Izraz ima lahko različen pomen za vsakogar.

Za korporacije gre za razdelitev velikih nalog na manjše. Za posameznike je lahko 5–10 minut vsak dan nekaj kreativnega. Za ljudi, ki delajo od doma, lahko pomeni pomivanje posode med sestanki.

Kako lahko mikroproduktivnost pomaga?

Zamisel o mikroproduktivnosti bo pripomogla k zmanjšanju delovnega stresa in delovne obremenitve. To bi lahko celo pomenilo, da kratek čas počnete tisto, kar ste navdušeni. Mikroproduktivnost lahko dosežete z Microtaskingom.

Pri mikroopraševanju gre za del velikega dela na manjše rezine. To lahko pomeni tudi opravljanje majhne količine dela vsako uro ali dokončanje vsakdanjih nalog med odmori.

Razumevanje mikroopravilnosti

En vidik Microtaskinga je korporativni, drugi pa ustvarjalni. Podjetje se nanaša na vsakodnevne naloge, ki jih opravljate za svojega delodajalca. Creative se nanaša na to, kako uporabljate Microtasking. Oglejmo si nekaj primerov:

1. Mikroopraševanje v korporacijah

Po navedbah Microsoftova raziskovalna skupinaje družba pripravila metodo za vstavljanje majhnih Wordovih dokumentov v Facebook vire ljudi, da jih spodbudi k dokončanju dela, medtem ko odlašajo.

Te čakajoče naloge so bile preprosto urejanje, omemba nekoga in pošiljanje dokumentov po e-pošti. AI je ta majhna opravila prikazal na Facebook-ovih virih zaposlenih.

Prikazala bi dve ali tri vrstice, ki jih je treba urediti, ali en komentar iz dokumenta. Zaposleni so lahko Microtasks izpolnili brez zamenjave jezičkov.

2. Mikroopraševanje za posameznike

V posamezni kategoriji si lahko omislite romanopisca. Romanopisci so po naravi mikroizvajalci. Morda ne boste nikoli priča romanopiscu, ki v enem zamahu dokonča celoten roman. Namesto tega običajno delajo podnevi, nato pa ponoči napišejo poglavje ali dve.

Tu ne gre za umetno inteligenco, vendar je praksa enaka. Obstaja veliko aplikacij, kot so Habitica, HabitHub, Todoist, ki pomagajo pri upravljanju nalog. Z njimi lahko razčlenite nalogo in ustvarite urnike.

Sorodno: Vzemite v roke svoj meč in s Habitico uničite seznam opravkov

Poziv k dejanju

Med mikroopraševanjem si zapomnite naslednje:

1. Izdelajte akcijske načrte

Pripravite podrobno razčlenitev naloge. V večini primerov ljudje ne delajo akcijskih načrtov, ko so neke naloge popolnoma seznanjeni. To vodi do različnih strategij za enake naloge, četudi so si podobne. Če poimenujete naloge in jih posplošite, lahko prihranite čas.

Denimo, da imate za primer nalogo, da napišete deset kampanj na družbenih omrežjih. Vzpostavite splošen besednjak za vse kampanje. To lahko zveni kot raziskave, tržne statistike, primeri, opisi in pozivi k dejanjem. Ponuja strategijo po korakih, ki ji lahko sledite.

2. Razdeli pozornost

Namesto da bi bili v središču vaše pozornosti, pametni telefoni pogosto povzročajo motnje. Med gledanjem televizije ali pogovorom po telefonu morda uporabljate telefon. To lahko uporabite za dokončanje vsakdanjih nalog.

Na primer, lahko odgovorite na e-poštno sporočilo v komercialnem odmoru.

3. Naloge za naročanje

Razvrstite mikroopravila po zahtevnosti. Ustvarite "pretok" dela, tako da začnete z manj zapletenostjo in greste višje. Vaš fokus bo ostal enak, dokler ne zaključite zapletenega projekta.

Biti mikroproduktiven

Cilj mikroproduktivnosti ni nenehna zasedenost. Motivacija izhaja iz majhnih trenutkov produktivnosti. Microtasks lahko tudi razdelite med kolege, da bo to prijetna dejavnost. Rezultati skupnega dela so bolj ustvarjalni in manj dolgočasni.

Na voljo je več aplikacij, ki vam pomagajo razdeliti naloge. Uporabite jih lahko tudi za nastavitev opomnikov, sledenje navad itd. Manj ko vas skrbi, bolj zdravi ste.

8 najboljših Googlovih orodij za timsko delo za spletno sodelovanje

Google ima seznam orodij v oblaku, izdelanih za timsko delo. Tu so najboljša Googlova orodja za timsko delo za delo na daljavo s svojo ekipo.

Preberite Naprej

O avtorju