8 osnovnih nasvetov za pisanje za Microsoft Word

Microsoft Word je preprost program, ki se uporablja za ustvarjanje vseh vrst dokumentov. Ne glede na to, ali za delo potrebujete dokument profesionalnega videza ali samo ustvarjate šolski projekt, je Microsoft Word odlična izbira.

Čeprav je večina vadnic in navodil za Microsoft Word usmerjena v produktivnost, jih veliko ne zajema vidika ustvarjalnega pisanja.

Microsoft Word je poln množice neverjetnih funkcij, in čeprav večina teh funkcij naredi Word se zdi kot popoln program za poslovne nastavitve, enako dobro deluje tudi za ustvarjalne pisatelji.

1. Spoznajte strukturo članka

Če ne veste, kako pravilno sestaviti članek, bo vse videti kot zmešnjava. To je lahko izziv za ustvarjalne pisce, zlasti pri širokih temah.

Vendar obstaja struktura, ki ji lahko preprosto sledite. Vedno začnite z napovedjo splošne teme ali teme.

Nato nadaljujte z uvodom teme, predstavitvijo in zaključkom. Če potrebujete pomoč ustvarjanje strukturiranih poročil in dokumentov v Wordu, si lahko ogledate ta članek.

2. Bližnjične tipke so uporabne

Ena prvih stvari, ki se jih morate naučiti, so bližnjice na tipkovnici za Microsoft Word. Z uporabo bližnjic lahko svojo produktivnost veliko izboljšate, saj se tako lahko bolj osredotočite na kreativno pisanje kot formatiranje in druge stvari.

Sorodno: Bližnjice na tipkovnici Microsoft Word za Windows

3. Izboljšajte svoj besedni zaklad

Kako pogosto z Googlom iščete sopomenke besed, ki jih želite uporabiti v dokumentu? No, ali ste vedeli, da Word že ima to funkcijo? Vse, kar morate storiti, je, da izberete besedo, jo kliknete z desno miškino tipko in v spustnem meniju izberete Sinonimi, kot je prikazano spodaj.

Poleg tega bi morali izvedeti tudi več o orodju Raziskovalec. Večina nas pri pisanju članka rada uporablja Google, ne glede na to, ali poskušate zbrati nekatere podatke ali narediti svoj dokument bogatejši.

Z naborom orodij Researcher lahko enostavno poiščete vse vrste informacij in uporabite filtre za iskanje kakovostnejših vsebin.

4. Pretvorba besedila v govor je zelo koristna

Če ste cel dan odgovarjali na e-pošto, ustvarjali predstavitve in pisali dokumente, ste verjetno utrujeni. Če pa vam ni do tipkanja in morate narediti nekaj dokumentov, si oglejte funkcijo Diktacija v Wordu.

Ta funkcija deluje brez napora; lahko se pogovorite z računalnikom in vtipkate, kar govorite. To je dodatek za Office ne samo za Microsoft Word, temveč tudi za PowerPoint in Outlook. Več o tem orodju lahko izveste na Microsoftovo uradno spletno mesto.

Ne pozabite, da če za pisanje dokumentov uporabljate Diktat, je vedno dobro, da pred oddajo dokumenta preverite, kaj ste napisali.

Diktat ne deluje vedno, kot upajo nekateri od nas, kar je lahko odvisno tudi od vašega mikrofona. Preverjanje dokumenta vam bo zagotovilo, da boste popravili vse napake, ki se jim je mogoče izogniti.

Poleg tega, da lahko uporabljate Diktat, lahko z njim pregledate svoj članek Brati naglas možnost.

Ni važno, kolikokrat ponovno preberemo svoje članke, pogosto spregledamo nekatere osnovne napake. Z možnostjo Preberi na glas lahko slišite, kaj ste natipkali, in tako veliko lažje lovite napake.

5. Preverite svojo slovnico

Medtem ko smo na temi napak, ki se jim je mogoče izogniti, Microsoft Word odlično opravi preverjanje vaše slovnice. Vedno je. Toda z najnovejšimi posodobitvami imate veliko več možnosti za preverjanje.

Vse kar morate storiti je, da kliknete Datoteka> Možnosti in izberete Lektoriranje. Slike si lahko ogledate spodaj.

Med temi lahko izberete, kar želite. Dokument lahko popravite med tipkanjem, preverite slovnico in slog ali skrijete napake pri črkovanju, če ne pišete v angleščini.

Obstajajo tudi napredne možnosti, kjer lahko dodate svoj slovar, popravite napake, ki jih pogosto naredite itd.

6. Bodite pozorni na število besed

Dolžina članka mora biti odvisna od tega, o čem pišete, in vaše ciljne skupine. Kakšna je torej idealna dolžina članka? Dlje kot je vsebina, več delnic bo dobila. Študije so pokazale, da objave, ki so daljše od 3000 besed, dobro uspevajo.

Kadar pa vaša tema ni dovolj široka, da bi zajela 3000 besed, je vedno bolje, da namesto nje pišete krajše in bolj neposredne članke. Na vašo srečo bo Word zapisoval število besed, ko jih pišete. Izberete lahko tudi stavek / odstavek, da vidite, koliko besed ima.

Sorodno: Enostavna pravila za oblikovanje profesionalnih dokumentov Microsoft Word

7. Samodejno shrani svoje delo

Vsi kot pisatelji želimo zagotoviti, da imamo varnostne kopije za svoje varnostne kopije. Ena najhujših stvari, ki se lahko zgodi, je, da v samo sekundi izgubite ure dela, čemur se lahko izognete.

Microsoft Word vam omogoča, da nastavite možnost AutoRecover, ki bo tudi samodejno shranila vaš dokument. To pomeni, da bo Microsoft Word, če se nenadoma zapre, iz katerega koli razloga vzpostavil vaš dokument.

8. Ustvari si opombe

Ni pomembno, ali delate z urejevalnikom ali dokument urejate sami, ustvarjanje komentarjev je dober način, da ostanete na tekočem. Včasih imamo preveč stvari, s katerimi bi se lahko ukvarjali, in na pomembne stvari lahko enostavno pozabimo.

Če na primer niste prepričani o nečem, kar ste napisali, in bi se radi pozneje vrnili nanj, vam bo pisanje komentarjev v ta odsek dokumenta pomagalo pozneje zapomniti.

Kreativno pisanje je preprosto, če veste, kaj počnete

Obstaja veliko preprostih smernic, ki jim lahko sledite za lažje ustvarjalne naloge. Seveda bo veliko tega odvisno od teme ali teme, ki jo pokrivate.

S tem lahko stvari, kot je možnost Diktata, kjer lahko govorite z računalnikom in vse samodejno vtipkate, vedno pridejo prav!

Kako uporabljati glasovno tipkanje v programu Microsoft Word in narediti več

Preberite, kako vam Microsoft Word in njegova funkcija pretvorbe besedila v besedilo pomagata, da naredite več dela z dokumenti.

Preberite Naprej

O avtorju