ClickUp vs. Asana: Kaj je boljše za vodenje projektov?

Programska oprema za upravljanje projektov je priljubljena pri skupinah, ki delajo na več lokacijah. Toda tudi če želite izboljšati, kako sami organizirate svoje delovne tokove, ima tehnologija številne prednosti.

Dve najbolj priljubljeni platformi za upravljanje projektov sta ClickUp in Asana. Čeprav morate za dostop do vseh funkcij plačati, lahko z brezplačnimi možnostmi še vedno veliko opravite.

Kateri pa je boljši? Ta članek bo primerjal oba, tako da boste lahko izbrali svojega najljubšega.

Cenitev

Pomemben dejavnik pri izbiri katere koli programske opreme so cene. Medtem ko oboje ClickUp in Asana če imate brezplačne načrte, lahko namesto tega uporabite tudi plačljive različice, če želite.

ClickUp ima večplastno naročninsko strukturo, ki presega brezplačni načrt. Neomejeno stane 9 USD na člana na mesec - kadar plačujete mesečno. Dodatne ugodnosti v primerjavi z brezplačnim paketom vključujejo neomejeno shrambo, poleg tega pa tudi neomejene nadzorne plošče.

Če želite letno plačevati ClickUp Unlimited, vaša naročnina namesto tega znaša 5 USD na uporabnika na mesec. Lahko se tudi prijavite za podjetje ClickUp Business, katerega cena je 9 USD na uporabnika na mesec, ko letno plačujete.

ClickUp Business vam omogoča, da prilagodite blagovno znamko, natančne ocene časov in še več. Načrt stane 19 USD na mesec, če plačujete mesečno namesto letno. ClickUp Enterprise je najvišja raven in vključuje vse. Če želite kupiti ta paket, se morate obrniti na ClickUp in se dogovoriti za ceno.

Asana uporablja tudi stopenjsko cenovno strukturo. Premija stane 10,99 USD na uporabnika na mesec, ko letno plačate. Prednosti vključujejo neomejene brezplačne goste, zasebne ekipe in projekte ter napredno iskanje in poročanje.

Če se odločite plačevati mesečno, se stroški za to stopnjo članstva dvignejo na 13,49 USD na uporabnika.

Naslednja stopnja od Premium je Business. Če v začetku leta plačate vnaprej, stane 24,99 USD na uporabnika na mesec. S tem nivojem članstva lahko določite cilje in se povežete s številnimi drugimi programskimi orodji.

Če se odločite za mesečno plačilo, boste na uporabnika plačali 30,49 USD. Naslednji korak v poslovnem načrtu je Enterprise, ki omogoča blagovno znamko po meri in nadzor priponk ter še več.

Upravljanje poteka dela

Ko ste sredi projekta, je dobro slediti, kako daleč ste. Tako Asana kot ClickUp vam to omogočata, čeprav se v tem pogledu precej razlikujeta.

V brezplačni različici Asane lahko ustvarite naloge in jih dodelite članom. Prav tako lahko določite roke. Ko je dodeljeni uporabnik opravilo opravilo, ga lahko označi kot dokončano.

Uporabniki lahko znotraj posameznih opravil ustvarijo tudi podopravila in jih označijo, ko so končana. Z Asana Premium lahko nastavite tudi mejnike.

ClickUp ima v svojem brezplačnem načrtu nekaj naprednejših funkcij za upravljanje poteka dela. Pri ustvarjanju projektov lahko nastavite roke in podopravila. Poleg tega lahko dodajate opise in priloge.

Ko ste pripravljeni poudariti, da je projekt pripravljen na naslednjo stopnjo, lahko nalogo premaknete na novo ploščo. To je koristno, če se ukvarjate z nečim dolgoročnim, na primer z diplomskim delom.

Na obeh platformah lahko dodate tudi dodeljene uporabnike in odstranite druge, ki jim ni več treba delati na projektu. Kot tak se lahko prepričate, da vsi vedo, kakšne so njihove odgovornosti.

Komunikacija

Če delate projekt z drugimi, je komunikacija bistvenega pomena, da se izognete zamudam in zmedam. Čeprav lahko uporabljate e-pošto in storitve sporočanja, to pomeni, da tvegate, da se vse zmeša.

Sorodno: Kaj je ohlapnost in kako deluje?

Poleg upravljanja projektov tako ClickUp kot Asana omogočata, da ostanete na tekočem z drugimi sodelavci. Na Asani lahko s platformo pošiljate neposredna sporočila drugim. Poleg tega vam vsako opravilo omogoča, da pustite komentarje in omenjate uporabniška imena drug drugega.

V storitvi ClickUp lahko k vsaki nalogi dodate tudi komentarje. Znotraj tega lahko izberete omembo vseh opazovalcev v velikem obsegu - prav tako za dodeljene uporabnike. A za razliko od Asane zasebnih sporočil ne morete pošiljati tako enostavno.

Avtomatizacija

Avtomatizacija vaših procesov, kjer koli je to mogoče, bo pripomogla tudi k hitrejšemu procesu vaših projektov in lažje avtomatizirala, ko je že vgrajena v programsko opremo, ki jo uporabljate.

Sorodno: Najboljša orodja za avtomatizacijo, s katerimi lahko svobodnjaki izkoristijo svoj čas

ClickUp uporabnikom omogoča nastavitev avtomatizacije za pogosto izvajana opravila. Orodje lahko na primer dodelite podobnim projektom istemu uporabniku. Če želite opazovalce dodati več nalogam, lahko to tudi storite.

Z orodjem za avtomatizacijo ClickUpa lahko dodate tudi nove prejemnike, kadar koli se spremeni status projekta. Torej vam ne bo treba preživljati starosti, ko se boste lotili posameznih nalog in to počeli ročno.

Asana vam omogoča tudi nastavitev avtomatizacije. Tako kot pri ClickUp, lahko tudi nove spremljevalce dodate, ko se stanje projekta spremeni. Poleg tega lahko naloge samodejno dodate v različnih fazah poteka dela.

Z Asaninim orodjem za avtomatizacijo lahko prestavite naloge tudi na pravi projekt.

Kljub celovitim zmožnostim avtomatov Asane in ClickUpa za to potrebujete premium naročnino na obe platformi. Za Asana potrebujete Asana Business ali novejšo različico.

Integracije

Pri upravljanju projektov v večjih skupinah boste morda morali uporabiti drugo programsko opremo, na primer analitične platforme. Toda več orodij, kot jih uporabljate, bolj izziv je, da ostanete organizirani.

Tako ClickUp kot Asana omogočata uporabnikom, da v svojo platformo vključijo druge rešitve. Z Asano lahko vmesniku dodate orodja, kot so Gmail, Slack in Zoom.

Če ste oblikovalec, lahko vključite celo Adobe Creative Cloud in Canva.

Sorodno: Kako uporabljati aplikacijo Canva: vodnik za začetnike

Podobno vam ClickUp omogoča integracijo všeč Slack, Outlook in Google Assistant. Dodate lahko tudi YouTube, interkom in še veliko več.

S ClickUp lahko nekatere platforme integrirate brezplačno. Drugi pa zahtevajo plačljivo naročnino. Za Asana velja enako.

ClickUp ali Asana: Kateri je pravi za vas?

Programska oprema za upravljanje projektov je odličen način za izboljšanje preglednosti nalog, ne glede na to, ali delate sami ali z drugimi. ClickUp in Asana sta dva izmed najboljših na trgu in oba imata brezplačen načrt, ki ga lahko poskusite.

Čeprav se obe platformi v marsičem razlikujeta, je najboljša za upravljanje projektov odvisna od vaših individualnih potreb in želja. Zakaj si zdaj, ko ste prebrali ta priročnik, ne ogledate obeh in nato ne izberete?

Je Hubstaff najboljša platforma za upravljanje projektov?

Če vam je težko voditi svojo ekipo, se dogovorite za Hubstaff in postanite bolj organizirani

Preberite Naprej

O avtorju