Kako oblikovati meje v Excelu, da bodo vaši podatki vizualno privlačni

Microsoft Excel vam omogoča, da dodate obrobo okoli celic, da bodo podatki bolj vizualno privlačni. S pomočjo prilagodljivih robov in različnih vrst črt različne debeline lahko izboljšate obliko in postavitev podatkov, da postanejo bolj elegantni.

V preglednici meje olajšajo razlikovanje med začetki in konci naborov podatkov in poudarijo pomembne informacije.

Vrste mej v Excelu

Ko greste v spustni meni Meje na zavihku Domov v programu Microsoft Excel boste videli različne vnaprej izdelane možnosti za dodajanje robov.

Vse razpoložljive načine dodajanja meja lahko razdelimo v tri različne kategorije. Kategorizirajmo jih za boljše razumevanje.

1. Dodajanje obrobe na eni strani

V prvo kategorijo spadajo enostranske obrobe, imenovane leva, desna, zgornja in spodnja obroba. Kot že ime pove, bo izbira posamezne možnosti dodala obrobo na ustrezno stran celice.

Enostranske obrobe so koristne pri ločevanju informacij med zaporednimi vrsticami in stolpci. Oglejmo si spodnji primer.

Tukaj dodamo

Spodnja meja v stolpec 3 iz celic A3 v D3 pomaga ločiti dejanske podatke v stolpcih 4 do 7 od imen glavnih polj v stolpcu 3. S tem bo preglednica bolj vizualno privlačna.

1. Izberite celice A3 do D3.

2. Pojdite v spustni meni za meje in izberite Spodnja meja.

S tem boste celicam A3 do D3 dodelili spodnjo obrobo.

Recimo, da želite dodati še en rob, da ločite stolpec tri od dveh. Po istem postopku boste izbrali celice A3 do D3 in nato dodali obrobo iz spustnega menija. Vendar boste v tem primeru morali uporabiti zgornjo obrobo.

Ne pozabite, da so obrobe dodane obstoječemu izboru. Ko dodate obrobo, ostane tam, medtem ko v isto izbiro dodate eno ali več novih stranskih obrob.

Tako kot stolpci lahko ločite različne vrstice med seboj ali posamezne celice v zaporednih vrsticah. Po istem postopku boste morali slediti različnim izbiram celic.

Spodaj lahko vidite to dodajanje Leva meja čez celice D3 do D7 ločuje podatke v vrsticah C in D.

2. Dodajanje obrobe po celotni celici

V drugi kategoriji, štiristranske obrobe, lahko uporabniki dodajo obrobe na štiri strani posamezne celice ali skupine celic hkrati, ne da bi dodali obrobe vsaki strani posebej.

V tej kategoriji meja imate na tri načine štiristranske obrobe po celicah, z eno možnostjo odstranitve obstoječe obrobe iz ene ali več celic.

Na kratko se pogovorimo o namenu vsake možnosti štiristranske obrobe, ki jo imate v spustnem meniju odseka meje.

1. Brez meje: Pomaga pri odstranjevanju obstoječe meje s posameznika ali nabora zaporednih celic.
2. Vse meje: Dodaja obrobo na štirih vogalih izbranega obsega celic in robov sosednjih celic.
3. Zunaj meje: Doda le rob na meji celice, ne da bi ločeval robove sosednjih celic.
4. Meja debele škatle: To ima enak namen kot zunanje meje. Vendar je meja večje debeline.

Na spodnji sliki lahko vidite uporabo vseh štirih zgoraj omenjenih stranskih robov. Obstaja Vse meje okoli celic A5, A6, B5 in B6 in an Zunaj meje okoli celic A9 do D9. Podobno celica A2 meji na Meja debele škatle.

Vsako od teh meja lahko odstranite s pomočjo Brez meje možnost. Izberite katero koli celico ali obseg celic in kliknite No Border.

Kot lahko vidite spodaj, je uporaba celice B2 brez meje in obseg celic od A9 do D9 odstranila vse obstoječe obrobe okoli celic.

To je primer vrste nadzora, ki ga imate v Excelu za oblikovanje posebnega videza celic.

3. Dodajanje kombiniranih robov

V Excelu lahko dodate druge sloge obrob, kot so spodnja dvojna obroba, debela spodnja meja, zgornja in spodnja obroba, zgornja in debela spodnja obroba, zgornja in dvojna dna.

Imena teh meja so precej okvirna. Poskusite jih videti, kako spremenijo videz vaših celic, lahko pa jih uporabite tudi pri formatiranju naslednjih preglednic.

Sorodno: Kako uporabljati skrite oblike podčrtaja v Excelu

Več možnosti obrobe v Excelu:

V spustnem meniju raziščimo možnost Več meja.

Klik naprej Več meja bo odprlo pogovorno okno za oblikovanje celic. V območju obrobe tega pogovornega okna lahko na enem mestu naredite nekaj popravkov, da poravnate obrobe okoli besedilnih podatkov.

Na voljo je nekaj možnosti, ki so na voljo v območju Oblikuj meje celic, tako da lahko nadzorujete bolj učinkovito in hkrati učinkoviteje formatirate celice.

Na meji lahko izberete želeno debelino črte, spremenite njeno barvo in poravnate meje na različnih lokacijah okoli izbrane celice.

Ko naredite kakršne koli spremembe, lahko predogledate oblikovanje v zgornjem besedilnem polju, preden dejansko uveljavite te spremembe na svojem listu. Pojasnimo nekaj nastavitev s pomočjo primera.

Recimo, da želite celicam A7 do D7 dodati štiristransko rdečo barvno obrobo z debelo črto kot oris obrobe. Za to izberite želeno debelino črte med Slog območje in rdeča barva od Barva odsek.

Ker želite, da je meja na vseh štirih straneh, izberite spodnjo, desno, levo, zgornjo in spodnjo stran Prednastavitve odsek. Ko izberete te možnosti, boste videli predogled, kot je prikazano spodaj.

Kliknite v redu, in bo implementiral obliko v okno za predogled na izbranih celicah v preglednici.

Možnost prednastavitev v pogovornem oknu Oblika celic:

Izberete lahko tudi prednastavljene formate v pogovornem oknu celic oblikovanja, da dodate obrobo obrobe, notranjo obrobo in prednastavitev Brez, da odstranite obstoječo obrobo.

Spodaj si lahko ogledate kako Meja orisa, na celicah A9 do D9 in Inline Border, na celicah A10 do D10, so bili implementirani v pogovornem oknu Format Cells.

Zdaj veste, kako vam lahko vsaka nastavitev obrobe pomaga pri formatiranju celic. Odstranimo vse obstoječe meje in naenkrat uporabimo različne nastavitve za celoten nabor podatkov.

Izberite celoten obseg celic od A3 do D9 in kliknite Nobenega prednastavljena iz pogovornega okna oz Brez meje v spustnem meniju.

Sorodno: Oblikujte podatke v Excelovih preglednicah s pogojnim oblikovanjem

Oblikovanje celic v enem samem potezu

Recimo, da želite dodati debelo modro obrobo na vrh, debelo črno obrobo na ostalih treh straneh in tanko črno obrobo znotraj robov celic. Nastavitev bo videti tako:

Kliknite v reduin z enim potezom boste v enem koraku formatirali celoten nabor podatkov.

Meje boljše oblike za vizualno privlačne podatke

To je nekaj preprostih načinov za boljše formatiranje celic. Ni popolne ali najboljše metode za oblikovanje podatkov, ki jo lahko uporabite vsakič.

Vedno naj bo preprosto in po potrebi prilagodite obrobe, da bodo uporabniki lažje razumljivi. Prezri veliko barv in debelih robov, saj bodo motili uporabnike. Diagrame lahko tudi formatirate v Excelu, da postanejo bolj privlačni za uporabnike.

9 nasvetov za oblikovanje Excelovega grafikona v Microsoft Officeu

Prvi vtisi so pomembni. Ne pustite, da bi grdi Excelov grafikon prestrašil vaše občinstvo. Tukaj je vse, kar morate vedeti o tem, kako narediti svoje lestvice privlačne in se vključiti v Excel 2016.

Preberite Naprej

O avtorju