Kako aktivirati varnostne funkcije v sistemu Microsoft 365

Kar zadeva varnost, je Microsoft 365 zelo napredoval. Nekdanji varnostni sistem danes ponuja funkcije, kot so samodejno skeniranje e-poštnih prilog, zaščita pred lažnim predstavljanjem in zaščita pred odkupno programsko opremo.

Uporabniki s poslovnim načrtom Microsoft 365 imajo na voljo še bolj napredne varnostne funkcije. Večino teh pa je treba aktivirati ročno. Tukaj je opisano, kako zagotoviti, da je Microsoft 365 varen za uporabo.

Kako nastaviti večfaktorsko overjanje

Večfaktorska overitev (MFA) je daleč eden najpreprostejših in najučinkovitejših načinov zaščite računa Microsoft 365. V bistvu pomeni, da boste morali ob vsaki prijavi v telefon vnesti kodo, ki ste jo prejeli prek SMS-a ali prek aplikacije za preverjanje pristnosti.

Torej, tudi če je vaše geslo ogroženo, nihče ne more dostopati do vašega računa, če nima tudi kode za preverjanje pristnosti.

Če želite izkoristiti prednosti MFA, jo je treba omogočiti prek skrbniškega centra Microsoft 365, to pa lahko storijo samo skrbniki vaše organizacije ali podjetja.

Kako omogočiti MFA z uporabo skrbniškega centra Microsoft 365

1. Odprite Skrbniški center za Microsoft 365 in se prijavite.
2. V navigacijski vrstici proti levi kliknite Pokaži vse in pojdi na Skrbniški centri> Azure Active Directory.
3. V skrbniškem središču Azure Active Directory znova kliknite Azure Active Directory.
4. V navigacijski vrstici se pomaknite navzdol in kliknite Lastnosti.
5. Na dnu strani poiščite in kliknite Upravljanje varnostnih privzetih vrednosti.
6. Drsnik preklopite na Da in nato kliknite Shrani.

Ko omogočite privzete varnostne nastavitve, je MFA samodejno omogočen za vse uporabnike.

Naslednji korak je nastavitev računa Microsoft 365 za MFA, kar pomeni, da se odločite, ali boste za prejemanje kode uporabljali SMS ali aplikacijo za preverjanje pristnosti.

1. Ko je MFA omogočen, se v svoj račun Microsoft 365 prijavite kot običajno.
2. Ob kliku Vpis, boste dobili poziv, ki zahteva več informacij. Kliknite Naslednji.
3. Zdaj boste pozvani, da izberete način preverjanja pristnosti. Izberite, kar vam ustreza, in pojdite na Shrani.

Kako vklopiti Microsoft 365 Anti-Malware

Druga odlična varnostna funkcija v sistemu Microsoft 365 je funkcija proti zlonamerni programski opremi. Samodejno blokira izvajanje nekaterih vrst prilog v Outlooku. To je pomembno, ker lahko vaš računalnik zlahka vdremo z okuženo prilogo.

Sorodno: Razumevanje zlonamerne programske opreme: pogoste vrste, o katerih bi morali vedeti

Priloge imajo običajno pripono .js, .exe ali .bat, ki se ob vklopu zaščite pred zlonamerno programsko opremo blokirajo.

Če želite uporabiti to funkcijo, pojdite v skrbniški center za Microsoft 365:

1. V navigacijski vrstici na levi kliknite Pokaži več.
2. Zdaj kliknite Skrbniški centri> Varnost in skladnost.
3. Po tem izberite Upravljanje groženj in izberite Politika.
4. Na nadzorni plošči s pravilniki kliknite Proti zlonamerni programski opremi.
5. Dvokliknite Privzeto, da odprete privzeti pravilnik.
6. Kliknite Nastavitve in pod Filter pogostih prilog, kliknite Vklopljeno radijski gumb.
7. Kliknite na Shrani.

Tako ne boste mogli prejemati in pošiljati vrst datotek, ki so navedene v oknu.

Lahko se tudi odločite za prejemanje obvestil, kadar je priloga blokirana. Poleg tega lahko izberete tudi, ali bo pošiljatelj obveščen o blokirani prilogi.

Kako prilagoditi preprečevanje lažnega predstavljanja v Microsoft 365

Lažno predstavljanje je eden najpogostejših načinov okužbe računalnika. Pri napadu z lažnim predstavljanjem je e-poštno sporočilo ali datoteka zasnovana tako, da je videti kot iz zaupanja vrednega ali znanega vira, vendar namesto tega poskuša zbrati zaupne podatke. To vključuje uporabniška imena, gesla in številke kreditnih kartic. Pravzaprav jih je veliko vrste phishing napadov bi se morali zavedati.

Medtem ko Microsoft trdi, da ima Microsoft 365 vgrajeno zaščito pred lažnim predstavljanjem, obstaja kar nekaj nastavitev, ki jih boste morali vklopiti ročno, da jih boste v celoti izkoristili.

Če želite prilagoditi možnosti za preprečevanje lažnega predstavljanja, naredite naslednje:

1. Pojdi na Skrbniški center za Microsoft 365.
2. V navigacijski vrstici na levi, pod Skrbniški centri, kliknite Varnost.
3. Zdaj pa razširite Upravljanje groženj in kliknite Politika.
4. Na Politika armaturno ploščo, izbral ATP proti lažnemu predstavljanju.
5. V oknu za preprečevanje lažnega predstavljanja kliknite Privzetopolitike.
6. V razdelku Osebno predstavljanje kliknite Uredi.
7. V navigacijski vrstici lahko izberete, ali želite Dodajte uporabnike za zaščito ali Dodajte domene za zaščito.
8. Za zaščito priporočamo, da kliknete Dodaj domene in nato vklopite Samodejno vključi moje domene.
9. V vrstici za krmarjenje kliknite Akcija.
10. Izberite, kaj naj naredi Microsoft 365, ko zazna e-poštno sporočilo, ki ga je poslal lažni uporabnik ali lažna domena.
11. Zdaj kliknite Nabiralnik inteligenca v navigacijski vrstici in zagotovite, da je stikalo preklopljeno Vklopljeno.
12. Kliknite Preglejte svoje nastavitve in nato izberite Shrani.

Po omogočitvi teh nastavitev bo vaš račun Microsoft 365 veliko bolje zaščiten pred e-poštnimi sporočili z lažnim predstavljanjem.

Kako omogočiti pametno zaklepanje v sistemu Microsoft 365

Smart Lockout preprečuje uporabniku prijavo po več neuspešnih poskusih. Preprosto povedano, če določeno število krat nepravilno vnesete geslo, vam bo za določen čas onemogočena prijava.

Trajanje blokade se poveča sorazmerno s številom poskusov prijave s slabim geslom. To je koristno, ko hekerji skušajo uporabiti surovo silo, da bi vdrli v uporabniški račun. Vendar pa zaradi načina Smart Lockout, če se isto slabo geslo vnese večkrat, račun ne bo blokiran.

Funkcijo Smart Lockout lahko omogočite prek Azure Active Directory. Upoštevajte, da ta funkcija zahteva, da imate vi in ​​drugi uporabniki licenco Azure AD P1 ali novejšo.

1. Pojdi na Azure portal in se prijavite s skrbniškimi poverilnicami.
2. Razširite vrstico za krmarjenje na levi in ​​kliknite Azure Active Directory.
3. Zdaj kliknite Varnost in se pomaknite do Načini preverjanja pristnosti> Zaščita z geslom.
4. Tu lahko nastavite Prag izločitve ki bo določil število neuspešnih poskusov prijave za sprožitev funkcije Smart Lockout.
5. Nastavite Trajanje blokade v sekundah za določitev trajanja funkcije Smart Lockout.
6. Kliknite na Shrani in izstopite.

Veliko varnostnih funkcij v sistemu Microsoft 365

Obstaja veliko načinov za zaščito računa Microsoft 365 in zaščito vaše organizacije. Toda najučinkovitejši način je zagotoviti, da vadite ustrezen internetni varnostni bonton.

To vključuje nastavitev močnega gesla, omogočanje požarnega zidu Windows in vklop drugih varnostnih funkcij v napravi.

Kako znova konfigurirati Windows Defender za boljšo zaščito računalnika

Ali v celoti uporabljate vgrajeno varnostno zbirko sistema Windows? Tukaj je opisano, kako lahko konfigurirate Windows Defender in zakaj.

Preberite Naprej

O avtorju