7 novih funkcij Google Workspace, ki olajšajo delo od doma

V zadnjem letu se je pojavilo veliko orodij, ki omogočajo nemoteno sodelovanje na daljavo, vendar Google Workspace izstopa.

Prav zaradi posebnosti, ki so dodane s to nadgradnjo iz G-Suite, ki je prvotna zbirka Googlovih aplikacij. Z le nekaj spremembami ta orodja omogočajo sprotno sodelovanje na način, ki povečuje produktivnost.

Čeprav ima struktura dela od doma slabosti, je Googlov delovni prostor zasnovan v pomoč. Googlov G-suite je bil odličen, vendar je Workplace še posebej razburljiv za uporabo, saj olajša delo. Tu je sedem razlogov, zakaj:

1. Enotni vmesnik

Če ste uporabljali G-Suite, veste o težavah pri preklapljanju med aplikacijami. Pred posodobitvijo so bili Gmail, Meet, Koledar in Drive ločeni, in ker delo zahteva uporabo več kot enega od teh orodij, je bilo nekoliko okorno menjavanje aplikacij.

Po navedbah raziskava Pega, povprečen zaposleni preklopi med 35 različnimi aplikacijami do 1100-krat na dan, kar lahko vodi do motenj, izgube časa in zmanjšane produktivnosti.

Google Workplace poenostavi ta postopek, tako da na enem mestu zagotovi vse, kar potrebujete, pripravljeno za uporabo kjer koli. Za ogled dokumenta, zaprtega v e-poštnem sporočilu, vam ni treba zamenjati zavihkov ali tapniti koledarja, da pridete do vseh koledarskih sestankov. Vse je na dosegu roke.

2. Lažje sodelovanje

Delo na daljavo po časovnih pasovih in lokacijah je lahko težko, saj lahko to ustvari pomanjkanje sinergije, ki otežuje sodelovanje in produktivnost.

Z novimi funkcijami, kot so Klepet, Sobe, Jamboard in Meet, lahko zdaj preklapljate med svojimi e-poštnimi sporočili in poiščete takojšnja sporočila. Lahko celo opravljate video in glasovne klice. Sodelovanje je postalo lažje!

Funkcija klepeta bi vključevala tudi funkcijo, ki pomaga ustvarjati dokumente neposredno, tako da lahko vsi v klepetalnici sodelujejo in skupaj delajo na dokumentih.

Povezave in datoteke v skupni rabi so prav tako shranjene za lažji dostop, različne sobe pa racionalizirajo komunikacijo za različne namene. Tako so lahko vsi, ki delajo na projektih, v zvezi z nedavnim razvojem ali nalogami.

Nazadnje je Google napovedal uvedbo "Google Workspace Frontline" za prve zaposlene. Zdi se, da je enostavnejši način za skrbnike, da ustanovijo Google Workspace za prodajalce na drobno ali na terenu.

Eden najbolj malodušnih vidikov strukture dela od doma je neurejen delovni čas. V nekaterih organizacijah prožni delovni čas začenja pomeniti celodnevno razpoložljivost. In to ni enostavno; usklajevanje različnih osebnih odgovornosti in dela je postalo še težje.

Nadgradnja funkcij Google Koledarja bi pomenila več tako za zaposlene kot za upravitelje. Zdaj so na voljo časovni vpogledi, s katerimi boste lažje spremljali ure, porabljene za dejanske naloge in sestanke. Brez skrbi, ti vpogledi so na voljo samo vam, ne pa tudi vašim delodajalcem.

Prav tako dobite možnost, da določite delovni čas in lokacijo, da boste delodajalcu pomagali, da bo seznanjen z vašo razpoložljivostjo in časovnim pasom. Google Koledar zdaj deli vašo razpoložljivost status in pomaga, da niste v pisarni.

Poleg nastavitve odsotnosti in delovnega časa bodo uporabniki lahko ustvarili novo vrsto dogodka, imenovano Focus Time. Ko nastavite blok Focus Time, Google trdi, da bo omejil »obvestila med temi okni dogodkov«.

4. Google Assistant

Do zdaj je bil Google Assistant na voljo samo za osebne Gmailove račune, vendar ne več. Zdaj lahko glasovne pozive uporabljate za delovne funkcije, kot je vprašanje Googlu, kaj je naslednje v vašem koledarju, ali pošiljanje sporočila nekomu.

AI vam omogoča tudi, da ostanete na tekočem z opravili, saj vam pomaga avtomatizirati preprosta opravila in vas opomni, da odgovorite na klepetalna sporočila in e-pošto. Glasovni asistent je lahko celo opomnik in vam pomaga pri nastavitvi delovnih rutin.

Sorodno: Kaj je Google Assistant? Kako ga v celoti izkoristiti

5. Integracije neodvisnih aplikacij in varnostne funkcije

Najljubši vtičniki in integracije drugih proizvajalcev so še vedno na voljo v programu Workspace. Do aplikacij, kot so Trello, DocuSign in Salesforce, lahko dostopate iz Gmaila, klepeta in sob, da ukrepate in ostanete obveščeni o posodobitvah.

Prav tako je bila nadgrajena varnost, tako da občutljive informacije niso ogrožene. Z napredno zaščito pred lažnim predstavljanjem ste lahko prepričani, da bodo zlonamerna vsebina in povezave, poslane na vašo pošto ali klepet, označene. Google Meet ima tudi nadgradnjo varnostnih ključavnic in kontrolnikov za trkanje, s čimer zagotovi, da sestanki niso vdrani.

Sorodno: Dostopajte do svojih knjižnic Creative Cloud v Google Workspace

6. Funkcija deljenega zaslona

Novi Google Workspace obljublja še eno vznemirljivo funkcijo, ki vam omogoča, da lahko med sestankom uporabljate napravo med dvema zaslonoma.

Na enem zaslonu boste videli udeležence sestanka, na drugem pa so na voljo dodatne funkcije, ki jih boste morda potrebovali med sestanki.

To bi pomenilo, da lahko dostopate do drugih pametnih funkcij, ne da bi morali na koncu končati video. Ta funkcija je trenutno na voljo v namiznih računalnikih, pozneje pa bo uvedena v mobilnih napravah.

7. Napisi v živo med sestanki

Za uporabnike Pixla se podnapisi v živo začnejo omogočati med sestanki v delovnem prostoru. Zajeti jeziki vključujejo angleščino, francoščino, nemščino, španščino in portugalščino.

Nenazadnje se vam ne bi bilo treba truditi, da bi razumeli pogovor, saj ga lahko preprosto nadoknadite ne glede na vaš jezik. Ta funkcija je vključujoča, ne samo za ljudi, katerih prvi jezik ni angleščina, ampak tudi za neverbalne ali naglušne ljudi.

Kaj ponuja Google Workspace

Googlovo prizadevanje za „pravičnost sodelovanja“ je privedlo do uvajanja različnih pisarniških orodij, ki omogočajo sodelovanje in timsko delo tako nemoteno, kot bo v delovnem okolju na kraju samem.

Ta nova dinamika bi se razširila na postpandemične čase in lahko pričakujete, da bo prišlo do mešanice tega novega tempa dela na daljavo, prilagodljivega delovnega časa in "stare običajnosti".

Danes izkoristite te funkcije. Brezplačen načrt je na voljo vsem uporabnikom, podjetja z bolj zapletenimi potrebami pa lahko uporabljajo plačljive možnosti, mesečni paketi se gibljejo od 6 do 13 in 18 dolarjev.

Kaj je novega v G Suite? 5 posodobitev, na katere morate biti pozorni

Tu so najnovejše novice iz Googlovega delovnega prostora, ki bi lahko izboljšale produktivnost dela na daljavo.

Preberite Naprej

O avtorju