Kako učinkovito iskati datoteke in mape v Google Apps

Google skuša svojim uporabnikom pomagati do produktivnosti, ena funkcija, ki ji morate biti pozorni, pa je funkcija iskanja. Odkrito brskanje po Gmailu ali Googlovem delovnem prostoru in v zameno ne najdete ničesar, je lahko zelo moteče.

Nekatere funkcije Google Workspace, kot so Google Cloud Search, operaterji in napredne možnosti iskanja, lahko korporacijam, malim podjetjem, samostojnim podjetnikom in celo širši javnosti pomagati, da se odselijo iz tega iskanje-rut. Poglejmo si podrobneje te funkcije in nasvete.

Uporabite Google Cloud Search za funkcije naprednega iskanja

Cloud Search je namenjen predvsem velikim podjetjem in malim podjetjem. V preteklosti ste lahko iz laboratorijev Gmail prenašali dodatke, ki so vam omogočali istočasno iskanje po platformah, kot sta Google Dokumenti in Gmail. Vendar pa Gmail Labs ni več.

Z Google Cloud Search lahko istočasno iščete poizvedbe na vseh platformah (Google Dokumenti, Preglednice, Gmail itd.).

Možen je brezplačen preskus, iskanje v oblaku pa je na voljo z Google Workspace ali kot plačljiva samostojna funkcija. Ta funkcija je še posebej koristna za organizacije, ki delujejo na daljavo - ljudje lahko dostopajo do datotek in e-poštnih sporočil z isto iskalno vrstico, ne pa da preklapljajo med zavihki.

Z orodno vrstico Cloud Search lahko tudi integrirate Google Spletna mesta. Tako lahko imate namensko spletno mesto za iskanje organizacijske vsebine.

Filtri Google Drive in napredno iskanje

Google Drive je še ena rešitev na enem mestu za iskanje dokumentov ali medijev. Iskalna vrstica na Google Drive je podobna iskalnemu polju v Google Dokumentih in Preglednicah.

To pomeni, da tukaj uporabljeni iskalni operaterji delujejo tudi v Google Dokumentih ali Preglednicah.

1. Uporaba filtrov

Če želite filtrirati iskanje na Googlovem pogonu, preprosto kliknite spustna puščica na desni strani iskalne vrstice in prikaže se okno za iskanje.

• Uporabljati Tip lahko filtrirate datoteke PDF, mape, dokumente, videoposnetke, zvoke itd.
• The Lastnik možnost se uporablja za iskanje datoteke, ko poznate e-poštni naslov lastnika.
• Lokacija se uporablja, če želite določiti mapo datoteke. (Npr.: 'Bin', 'Starred' ali katera koli druga mapa.)
• V Datum spremembe, lahko vnesete zadnji datum urejanja datoteke.
• Ime izdelka bo iskal naslov datoteke.
• Vključuje besede bo poiskal datoteko z določenimi ključnimi besedami.
• V V skupni rabi z vnesite e-poštni naslov prejemnika v skupni rabi.

Kliknite Iskanje na dnu vmesnika, če se strinjate s filtri, ali kliknite Ponastaviti za odstranitev ali razveljavitev nastavitev.

2. napredno iskanje

Uporabite te za iskanje za določeno datoteko, besedo, video in zvok.

• Citati: Uporabite jih pri iskanju natančne fraze. (Npr.: "Naloga 18")
• Znak minus: S tem določeno besedo izključite iz iskalnega izraza. (Npr. Če želite iskati »Dodelitev«, ne pa tudi »Dodelitev dokončana«, preprosto vnesite »Dodelitev dokončana«.
• lastnik: Poiščite datoteke določenega lastnika. (Npr.: lastnik: [email protected])
• ustvarjalec: Poiščite datoteke ustvarjalca. (Npr.: ustvarjalec: [email protected])
• do: Poiščite datoteke po imenu prejemnika. (Npr: na: [email protected])
• od: Poiščite datoteke, ki vam jih je poslal nekdo. (Npr.: od: [email protected])
• je: starred: Poiščite predmete, ki ste jih označili z zvezdico.
• je: binned: Poiščite predmete v mapi »Bin«.
• vrsta: Poiščite dokumente glede na njihovo vrsto. (Npr.: vrsta: preglednica, vrsta: dokument, vrsta: diapozitiv)
• pred in po: Poiščite predmete, nazadnje urejene. (Npr.: pred: 04-05-2021)
• naslov: Iščite elemente po naslovu. (Npr.: naslov: olimpijske igre)

Sorodno: Stvari, ki jih niste poznali, so lahko Google Dokumenti

"Iskanje Google" še vedno ...

Napredne funkcije iskanja in operaterji bodo olajšali iskanje datotek in prihranili čas, toda mi so še daleč od iskanja enega samega orodja, ki bi lahko iskalo po vseh Googlovih aplikacijah, ne da bi prekinilo banka.

5 trikov za iskanje v Gmailu, ki bi jih moral poznati vsak močan uporabnik

Tu je nekaj koristnih trikov za iskanje, ki bi jih moral poznati vsak uporabnik Gmaila.

Preberite Naprej

O avtorju