Kako organizirati srečanje Microsoft Teams na namizju ali mobilnem računalniku

Bi radi gostili spletno video srečanje, intervju ali sejo? Nameravate namesto tega uporabiti možnost Zoom, kot je Microsoft Teams, vendar niste prepričani, kje začeti?

V tem članku je razloženo, kako lahko na namizju ali v mobilni napravi gostite svoj sestanek Microsoft Teams. Z uporabo Microsoft Teams lahko ustvarjate, povezujete, delite in sodelujete z družino in prijatelji v spletu.

Kaj potrebujete za organizacijo srečanja Microsoftovih skupin

Sestanek Microsoft Teams lahko začnete z računalnikom ali pametnim telefonom, če izpolnjujejo spodnji minimum Sistemske zahteve.

Windows

3,0 GB razpoložljivega prostora na disku, 4,0 GB RAM-a, ločljivost zaslona 1024 x 768, Windows 8.1 in novejši.

Mac

1,5 GB prostega prostora na disku, 4,0 GB RAM-a, ločljivost 1280 x 800 ali več, najnovejši macOS in dve najnovejši predhodnici.

Linux

3,0 GB uporabnega prostora na disku, 4,0 GB RAM-a, ločljivost zaslona 1024 x 768 in 128 MB grafičnega pomnilnika, distribucijski sistem Linux z DEB ali RPM.

Android

Googlova najnovejša različica Androida ali vsaj zadnje tri njene različice.

iOS

iPhone, iPad in iPod touch z najnovejšo različico iOS ali predzadnjo različico.

Kako organizirati srečanje Microsoftovih skupin z namizno aplikacijo

Za namizni sestanek lahko uporabite namiznega odjemalca, spletni brskalnik ali mobilno aplikacijo, ne glede na to, ali imate račun Teams. Tukaj je opisano, kako to storiti.

Prenesi: Ekipe za Windows, Linux in Mac (Prost)

1. Zaženite namizno aplikacijo Microsoft Teams.
2. Kliknite katero koli Začnite klepet ali Spoznajte se zdaj če uporabljate prvič.
3. Kliknite na Koledar ikono v navpičnem zavihku na levi za razpored sestanka.
4. Kliknite izberite datum in uro za vaše srečanje. (Na primer ob 11. uri v sredo, 5. maja)
5. Izpolnite podrobnosti glede na sestanek, vključno z naslovom, datumom, časom, trajanjem, lokacijo in dnevnim redom.
6. Kliknite Shrani ko končate.
7. Videlo bi se pojavno pogovorno okno, kot je spodnje.
8. Kliknite na Kopiraj povezavo za ročno skupno rabo povezave do sestanka po e-pošti, družabnih omrežjih itd.
9. Ali pa kliknite Google Koledar za pošiljanje prek Googlovega koledarja. To bo morda odprlo novo okno brskalnika.
10. Vse podrobnosti bodo vnaprej izpolnjene in povezava za pridružitev sestanku bo zdaj vidna.
11. V desnem podoknu pod Gostje, kliknite na Dodaj goste za dodajanje udeležencev na sestanek. Gostje bodo predlagani na vašem seznamu stikov ali pa jih lahko vnesete ročno.
12. Lahko tudi nastavite Dovoljenja za goste s potrditvijo ustreznih polj.
13. Kliknite na Shrani. Pojavi se naslednje pogovorno okno.
14. Kliknite Pošlji.
15. Prejemnik bo prejel e-poštno sporočilo s povezavo za pridružitev.

Druga možnost:

1. Zaženite namizni odjemalec Microsoft Teams.
2. Kliknite ikono videokamere v Klepet v zgornjem levem kotu za začetek a Novo srečanje, ali kliknite ikono klepeta, da začnete klepet. Kliknite na Novo srečanje.
3. Prikaže se naslednje pojavno pogovorno okno. Izpolnite Ime sestanka.
4. Kliknite na Pridobite povezavo za skupno rabo z udeleženci sestanka.
5. To bo ustvarilo povezavo do sestanka. Kliknite ikono za kopiranje, če želite povezavo deliti ročno, ali kliknite Delite po e-pošti.
6. Lahko tudi kliknete Začni sestanek če ste udeležencem že poslali povabilo na sestanek in ne potrebujete nove povezave do sestanka.
7. Kliknite na Pridruži se zdaj.
8. Izberite, kako želite Povabite ljudi, da se vam pridružijo na sestanku.
9. Kliknite na Kopiraj povezavo do sestanka da kopirate povezavo v odložišče in jo ročno delite z udeleženci, ali
10. Kliknite na Dodajte udeležence da jih dodate sami ali
11. Kliknite na Skupna raba privzeto e-pošta za izmenjavo povezav z udeleženci prek e-pošte

Sorodno: Kako se pridružiti srečanju Microsoft Teams

Druga možnost je,

1. Zaženite namizno aplikacijo Microsoft Teams.
2. Kliknite gumb za klic, da začnete Zvočni klic.
3. Prejemniki se lahko sestanku pridružijo s klikom na Sprejmi na svojih napravah.
4. V klic lahko dodate tudi druge udeležence, tako da kliknete ikono skupine do Udeleženci razstave.
5. Vnesite njihova imena, če jih želite dodati klicu.
6. Kliknite na Pustite končate klic.

Ta metoda zvočnega klica ne zahteva povezave do sestanka.

Kako gostiti Microsoftove ekipe, ki se sestajajo s spletno aplikacijo

Odprite izbrani spletni brskalnik.

1. Pojdi do Microsoftove ekipe Spletna stran.
2. Kliknite na Vpis.
3. Pozvani boste, da prenesete aplikacijo Windows. Kliknite Namesto tega uporabite spletno aplikacijo.
4. Če še niste v skupini Teams, kliknite Prijavite se za ekipe.
5. Odpre se novo okno. Kliknite na Pridruži se brezplačno.
6. Izpolnite poverilnice za prijavo v Microsoftov račun.
7. Izberite, kako želite uporabljati ekipe, nato kliknite Naslednji.
8. Zdaj bi morali biti prijavljeni v svoj račun Teams.
9. Kliknite Pridružite se če želite začeti sestanek, ali kliknite ikono povezave, da kopirate povezavo do sestanka.
10. Sestanek lahko začnete tudi s klikom na Vaš sestanek je ustvarjen povezava do Pridružite se pogovoru.
11. Če spletno aplikacijo uporabljate prvič, jo bo vprašal dostop do dovoljenja.
12. Kliknite na Dovoli ali Blokiraj po potrebi.
13. Kliknite Pridruži se zdaj da začnete sestanek.
14. Za dodajanje drugih udeležencev na sestanek sledite prej opisanim korakom.

Kako organizirati sestanek Microsoftovih skupin z uporabo mobilne aplikacije

Prenesi: Ekipe za Android| iOS (Prost)

Če želite razporediti sestanek Microsoft Teams z uporabo mobilne aplikacije,

1. V pametnem telefonu zaženite aplikacijo Microsoft Teams.
2. Klikni Spoznajte se zdaj.
3. Vnesite Ime sestanka.
4. Dotaknite se Kopiraj povezavo do sestanka deliti z drugimi udeleženci.
5. Klikni Začni sestanek.
6. Klikni Pridruži se zdaj.
7. Če želite dodati udeležence na sestanek, tapnite Dodajte udeležence.
8. Ali pa tapnite Delite povabila na sestanke prositi udeležence, da se pridružijo sestanku.
9. Izberite, kako želite dati sporočilo v skupno rabo, bodisi prek skupne rabe v bližini, e-pošte, skupin, WhatsAppa, Facebooka itd.
10. Vsem izbranim osebam bo poslalo vnaprej napisano vabilo s povezavo do sestanka. Sporočilo o vabilu lahko uredite. Zadel Pošlji.

Druga možnost:

Če želite začeti sestanek za zvočni klic,

1. Odprite aplikacijo Teams.
2. V spodnji orodni vrstici tapnite tri pike oz Več.
3. V pojavnem meniju tapnite Klici.
4. Dotaknite se novega gumb za klic (telefon z a + znak) za začetek zvočnega klica.
5. Vnesite imena udeležencev v polje Iskanje ljudi iskalna vrstica.
6. Dotaknite se gumb za klic za začetek sestanka za zvočni klic.
7. Lahko tudi dodajte druge udeležence na pogovor.
8. Kliknite na končaj klic, da končate zvočni klic.

To ne zahteva povezave za pridružitev, če so udeleženci v pripravljenosti.

Predpogoji za uspešno srečanje ekip

Microsoft Teams vam lahko pomagajo organizirati uspešno srečanje skupin. Poskrbite, da bodo povezave do sestanka in sistemske zahteve poslane vnaprej, tako da bodo imeli udeleženci dovolj časa za pripravo in preizkus platforme.

Takoj po začetku sestanka delite osnovna pravila za sestanek. Vključite tudi navodila za pravilno bontone na spletnem sestanku, na primer izklop mikrofona, ko ne govorite.

Google Meet Vs Zoom: Katero orodje za videokonference bi morali izbrati

Google Meet in Zoom sta priljubljeni orodji za videokonference. Kateri pa je pravi za vas? Odkrijte tukaj.

Preberite Naprej

O avtorju