9 novih funkcij v Excelu za splet za povečanje produktivnosti

Čeprav je Microsoft Excel za osebne računalnike ena najmočnejših preglednic na voljo, njegova spletna različica malo zaostaja. Zaradi tega imamo nekateri pri delu s skupnimi podatki raje konkurenta, Google Sheets.

Vendar se Microsoftovi inženirji tega zavedajo; zato se vedno posodabljajo in izboljšujejo Excel za splet. Uporabniki, ki izkoristijo brezplačno spletno aplikacijo, se lahko veselijo. Pri posodobitvah ne zaostajajo.

Oglejmo si devet posodobitev spletnega Excela, ki vam bodo pomagale izboljšati produktivnost preglednic.

1. Prikaži in skrij formule

Ta nova funkcija, imenovana Pokaži formule, je odličen način za pregledovanje preglednice, če pride do nepričakovane napake v vaših podatkih. S klikom na gumb pod Formule> Prikaži formule, lahko vidite razčlenitev vsake celice.

To je še posebej koristno, če uporabljate vrsto formul v različnih celicah. Z njim lahko tudi preverite, ali so podatki, ki si jih ogledujete, spremenljivka ali vrednost, pridobljena iz že obstoječih informacij.

2. Spreminjanje velikosti tabel

Tabele so odličen način za organiziranje ogromne količine podatkov v lahko prepoznavne koščke. Na primer, namesto da zapišete = sum (A1: C78), lahko preprosto uporabite = sum (TableName), da dodate vse vrednosti v naboru podatkov.

Ko enkrat naredite tabelo, ne morete več spreminjati vrstic in stolpcev, povezanih z njo. Toda to novo funkcijo, ki jo najdete pod Oblika tabele> Spremeni velikost tabele ko imate izbrano tabelo, vam omogoča urejanje nabora podatkov tudi po izdelavi tabele.

To je odličen dodatek k funkciji tabele, saj jih lahko zdaj preprosto urejamo, ko podatke dodajamo ali odštevamo. Prej ste morali izbrisati oznako tabele in nato ustvariti novo, ko ste morali spremeniti pokrite celice.

Preberi več: Kako ustvariti vrtilno tabelo v Excelu

3. Pretvorba besedila v stolpce

The Besedilo v stolpce Čarovnik je eno najmočnejših in najučinkovitejših orodij v programu Microsoft Excel. Pomaga vam lahko pretvorbo podatkovnih nizov v koristne informacije, pri čemer vsaki vrednosti, ločeni z zavihkom, podpičjem, vejico, presledkom ali katerim koli drugim simbolom po meri, dodelite svoj stolpec.

To je še posebej koristno, če prenesete podatke, na primer vnose v obrazce, in jih nato pretvorite v uporabne in ločene vrednosti. Namesto da jih ročno pretvorite, lahko s to funkcijo samodejno naredite to, kar vam lahko prihrani minute, če ne celo ure dela.

4. Funkcija LET

Če nameravate večkrat uporabiti isto funkcijo ali funkcije znotraj formule, vam lahko funkcija LET prihrani napor in se izogne ​​napakam, če te funkcije poimenuje kot spremenljivke.

Na primer v formuli:

= IF (ISBLANK (FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1)); "-"; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1))

opazili boste, da smo uporabili sintakso FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1) dvakrat. Torej, namesto da dvakrat uporabimo formulo FILTER, lahko napišemo to:

= LET (filterRange; FILTER (A2: D8; A2: A8 = F1); IF (ISBLANK (filterRange); "-"; filterRange))

Če želite spremeniti obseg funkcije filtra, morate urediti samo prvi odsek ukaza LET, spremembe, ki ste jih naredili, pa se bodo odražale v celotni formuli. To je popolno, še posebej, če za destilacijo podatkov uporabljate več ukazov IF.

Sorodno: Kako uporabiti funkcijo pretvorbe v Excelu

5. Nastavitev regionalnih možnosti

Včasih morate spremeniti svoje regionalne možnosti, odvisno od vaše lokacije in podatkov, s katerimi delate. Na primer, morda ste digitalni nomad v jugovzhodni Aziji, ki dela na projektu s sedežem v severni Evropi.

Razumljivo je, da bi želeli, da vaši podatkovni formati odražajo tisto, na čemer delate. Ker uporabljate spletni Excel, vaša regionalna nastavitev za Windows 10 morda ne bo začela veljati.

Če želite spremeniti trenutno prikazano, pojdite na Domov> Oblika števil> Več formatov številk ...

Potem pod Kategorija, pojdi naprej in izberi Datum. Pod Lokalno (lokacija) v spustnem meniju izberite lokacijo, ki vam najbolj ustreza, in na potrdite polje Nastavite ta jezik kot prednostno regijsko obliko škatla. Pritisnite v redu.

Ko je nastavljen, se brskalnik osveži, nato pa bo oblika preglednice odražala novo, ki ste jo izbrali.

6. Poenostavljeni trakovi

Medtem ko je mnogim všeč novi ukazni trak, ki ga je Microsoft predstavil leta 2007; odvzame nekaj prostora vaši preglednici. Z razširjenostjo pametnih telefonov, tabličnih računalnikov in drugih naprav z manjšimi zasloni postajajo nepremičnine na zaslonu problem.

Če si želite v preglednici ogledati več celic, pritisnite puščica navzgor spodaj desno na traku. Dobili boste poenostavljen trak, ki prihrani prostor, hkrati pa ohrani uporabnost in funkcionalnost.

7. Meni na dotik

Z naraščajočo razširjenostjo zaslonov na dotik, ne samo na mobilnih napravah, ampak tudi na prenosnih računalnikih, je Microsoft v Excelu predstavil kontekstni meni na dotik. Če so najpogostejši ukazi na voljo na dosegu roke, lahko zdaj z zaslonom na dotik učinkovito uporabljate aplikacijo za preglednice.

Če delate z ekipo, lahko zdaj puščate komentarje neposredno v celici ali skupinah celic. S preprostim desnim klikom na razdelek, ki ga želite komentirati, in izbiro Nov komentar, zdaj lahko vodite pogovore, puščate zapiske in navodila ali celo hitro in enostavno pišete ljubezenska pisma.

Celice z opombami bodo v zgornjem desnem kotu imele vijolično oznako. Če nanjo premaknete kazalec miške, si boste lahko ogledali komentarje, pritrjene na celice, in celo odgovorili neposredno nanjo.

Zdaj, ko smo pregledali komentarje, je Microsoft vključil to čudovito funkcijo, kjer lahko v polju za komentar omenite sodelavce ali jim jo celo dodelite.

Namesto da sodelavcu pošljete vse, kar ste želeli spremeniti v preglednici, morate le zagotoviti, da imajo dostop do iste datoteke in jih nato omenijo v oddelku za komentarje, tako da vtipkajo @ in nato prvih nekaj črk ime. Izšli bodo ustrezni profili in vse, kar morate storiti, je, da izberete pravega.

Lahko naredite še en korak naprej in komentar dodelite kot nalogo. Ko v komentarjih nekoga omenite, potrdite polje Dodeli @Mention bo prišel ven. Če označi to možnost, bo oseba prejela e-poštno sporočilo o dodelitvi. V komentarju bodo videli tudi, da jim je naloga dodeljena.

Ta funkcija zagotavlja, da noben član ekipe ne bo zamudil pomembne naloge, tudi če uporabljate samo spletno različico Excela.

Bodite obveščeni o storilnosti

Microsoft Excel za splet se nenehno posodablja. To jim omogoča, da ostanejo pred konkurenco, saj so tudi Google Preglednice vedno bolj zmogljive.

Ne glede na to, ali imate raje Excel ali Sheets, smo končni uporabniki v tem rivalstvu med velikanoma programske opreme mi. Dobili smo zmogljivejšo spletno aplikacijo, ki bi se nekoč lahko pomerila z namizno programsko opremo - in to brezplačno!

10 zmogljivih predlog za upravljanje projektov Excel za sledenje

Brezplačne predloge za upravljanje projektov so najboljše. Pridobite te ključne predloge preglednic Microsoft Excel za sledenje kateremu koli projektu.

Preberite Naprej

O avtorju