Pojem Vs Trello: Katero aplikacijo za produktivnost uporabite leta 2021

Pojem in Trello sta fantastična orodja za upravljanje projektov za načrtovanje in organizacijo osebnega življenja, akademikov ali delovnih projektov. Kateri pa je najboljši?

Če želite izbirati med Notion in Trello, vam bo ta primerjava dveh vodilnih aplikacij za produktivnost pomagala pri dobro utemeljeni odločitvi. Obe orodji bomo primerjali na podlagi enostavnosti uporabe, prilagodljivosti, sodelovanja, prilagajanja, integracij, vmesnika za mobilne aplikacije in nenazadnje tudi cen.

Ugotovimo torej, kateri bo najbolj primeren za vaše produktivne navade.

1. Enostavnost uporabe

Ko vam ni treba poskušati načrtovati opravil, vam bo udobneje uporabljati planer.

Trello je enostaven za uporabo. Preprosto Deske v stilu kanban vam omogočajo hitro ustvarjanje nalog in projektov na kartici. Nato jih lahko med potekom projekta povlečete skozi različne stopnje razvoja. To orodje olajša sledenje več projektom.

Tudi Notion lahko uporabljate na različne načine, toda nastavitev vsake plošče zahteva več načrtovanja. Na prvi pogled je morda videti veliko lažje za uporabo kot Trello, a če gremo naprej, zahteva več časa za načrtovanje.

Če torej za načrtovanje projektov namesto Notion uporabljate Trello, boste to lahko storili hitro. Prav tako je težko slediti poteku dela v Notionu. Iz teh dveh razlogov ima Trello v tej kategoriji prednost pred Notionom.

Zmagovalec: Trello

2. Prilagodljivost

Za posameznike, ki uživajo v vizualni prilagodljivosti desk Kanban, je Trello uporabniku prijazen. Uporabnikom omogoča premikanje kart iz ene stopnje v drugo skozi celoten potek dela. Vendar ima Trello samo en pogled in če ne namestite napajalnikov, ne morete spremeniti prikaza vmesnika.

Po drugi strani pa vam Notion omogoča večjo prilagodljivost. Lahko spremenite pogled plošče, oblikujete predloge po meri, načrtujete zapiske, spremljate svoje dejavnosti in načrtujete vse, kar vam prinaša življenje. Možno je tudi ustvarjanje baz podatkov in izvajanje izračunov.

Tako Notion zmaga v dirki, saj je bolj multifunkcionalen in prilagodljiv.

Zmagovalec: Pojem

Sorodno: Zakaj bi morali uporabiti pojem za svoje potrebe po produktivnosti

3. Sodelovanje

Enostavnost sodelovanja je bistveni dejavnik, ki ga je treba upoštevati, če nameravate delati v skupini.

Trello olajša sodelovanje s svojim intuitivnim vmesnikom. S programom Trello lahko druge člane ekipe povabite v svoje odbore in veliko hitreje dodelite naloge ali projekte. Trello obvesti vse člane ekipe o spremembah poteka dela in vas opozori na prihajajoče roke. Zaradi te funkcije je konkurenčna izbira za Notion.

Notion ima tudi orodja za dodajanje članov ekipe in sodelovanje pri projektih. Manjkajo pa opomniki in obvestila za nedavne spremembe. Torej je Trello morda boljši, če ima svojo ekipo na isti strani skozi projekt kot Notion.

Tako je Trello v sodelovanju veliko bolj učinkovit kot Notion. Če nameravate delati v skupini, je začetek s Trellom prava odločitev.

Zmagovalec: Trello

4. Prilagajanje

V Trellu lahko kartice prilagodite s posebnim vklopom. Vendar omogoča omejeno prilagajanje. Predloge lahko uporabite tudi za uporabo prednastavljene strukture na svojih ploščah.

Po drugi strani pa imate več možnosti za igranje v Notionu. Uporabite lahko različne bloke, dodate baze podatkov, uvozite predstavnostne datoteke, vdelate podatke iz drugih virov in stran oblikujete z naprednimi ozadji in barvami.

Zato je Notion veliko bolj trpežno in prilagodljivo orodje kot Trello. Kljub temu lahko traja nekaj časa, če se naučite pravilno prilagoditi Notion.

Zmagovalec: Pojem

5. Integracije

Ta orodja ne bodo nadomestila vseh drugih aplikacij, ki jih uporabljate vsak dan. Odločilni dejavnik je torej, ali lahko v ta orodja vključite druge aplikacije.

Če odprete Trello v razdelku Power-ups, boste videli ogromen seznam aplikacij in integracij, ki jih lahko uporabite. Trello vključuje platforme socialnih medijev, Googlove izdelke, CRM in številna druga tržna orodja.

Nasprotno pa Notion omogoča integracije le z nekaj aplikacijami. Seznam raste, vendar še ni dosegel ravni Trello.

Zmagovalec: Trello

Sorodno: Trello Cheat Sheet: Iskanje, navigacija in Markdown Essentials

6. Mobilne aplikacije

Prijaznost do uporabnikov posameznih mobilnih aplikacij je prav tako pomembna pri delu na poti.

Zahvaljujoč uporabniku prijaznemu videzu in občutku vmesnika Trello Mobile App je izkušnja navigacije po Trellu v mobilnih in namiznih računalnikih skoraj enaka. V mobilni aplikaciji lahko uporabljate enake funkcije kot v spletu.

Notion ima tudi lep vmesnik za mobilne aplikacije. Tako kot Trello lahko tudi brez težav krmarite po aplikaciji Notion.

Torej, pri primerjavi teh izkušenj z mobilnimi aplikacijami v obeh orodjih imamo enak rezultat.

Zmagovalec: Vezani

7. Cenitev

Za ljudi z omejenim proračunom je dostopnost orodja na prvem mestu. Primerjajmo cene obeh orodij.

Trello ponuja brezplačno različico, tako da jo lahko v celoti izkoristite, ne da bi se naročili na njihov plačani paket. Če želite uporabiti več okrepitev in olajšati sodelovanje, boste morali za paket poslovnega razreda plačati 10 USD na mesec.

Tako kot Trello ima tudi Notion brezplačen načrt, vendar lahko dodate omejeno število gostov. Torej, če ga nameravate uporabljati sam, bo dobra izbira njegov osebni paket Pro v višini 4 USD na mesec. Če pa boste morali učinkoviteje sodelovati s svojo ekipo, boste morali za njihov načrt ekipe plačati 8 USD na mesec.

Čeprav sta obe orodji precej dostopni, je Notion razmeroma cenejši od Trella.

Zmagovalec: Pojem

Če ima Trello prednost z enostavnostjo uporabe, sodelovanjem in integracijami, je Notion dobra izbira za boljšo prilagoditev in prilagodljivost.

Pojdite z Notionom, če ga nameravate uporabljati samo za osebno uporabo. Čeprav boste morda potrebovali nekaj ur, da se boste naučili, kako ga prilagodite, se bo dolgoročno izkazalo za koristnejšega zaradi številnih načinov, na katere lahko vanj zložite podatke. Pojdite na osebni načrt Pro, da boste uživali največje koristi.

Če pa še nikoli niste uporabljali orodja za upravljanje in želite sodelovati z ekipo, začnite svoje potovanje s Trellom in brez napora njegovih Kanban desk.

Na koncu je najboljše orodje tisto, ki ustreza vam in naravi vaših projektov. Vedno lahko poskusite brezplačne različice obeh orodij vzporedno in ugotovite, katera je najboljša za vas.

6 najboljših brezplačnih orodij za spletno sodelovanje za delo od doma

Spletno sodelovanje s strankami in skupinami je lahko zapleteno. Uporabite ta zanesljiva brezplačna orodja pri delu od doma.

Preberite Naprej

O avtorju