Kako integrirati Googlove obrazce z Google Preglednicami

Z integracijo Google Obrazcev z Google Preglednicami prihranite čas, tako da izboljšate svoj potek dela.

Če oddate obrazec, bo samodejno poslal vaše podatke v preglednico. To je super za sledenje računovodstvu, anketam, kvizom ali kakršnim koli informacijam, ki jih morate hitro zbrati.

Naučite se, kako nastaviti Googlov obrazec in podatke poslati neposredno v Google Sheet.

Nastavitev Googlovega obrazca

Čeprav je integracija vašega obrazca Google z Google Preglednicami samo eden izmed mnogih načinov za optimizacijo obrazcev, je eden najmočnejših.

Preden začnete podajati informacije v svoj Google Sheet, boste morali nastaviti obrazec tako, da se bodo vsi vaši podatki samodejno sinhronizirali. Nastavitev obrazca traja le nekaj minut.

Izbirate lahko med različnimi odgovori, možnostmi spustnega menija, kratkimi odgovori, dolgimi odgovori, potrditvenimi polji in še več.

Ko veste, katero vrsto odgovorov želite dobiti, začnite izpolnjevati vsa vprašanja in možnosti, ki jih boste zbrali v svojem obrazcu. Naslov vsakega odseka bo naslov vsakega stolpca v preglednici.

Če na primer spremljate svoje stroške prek obrazca, je morda koristno, da jih vključite razdelke z zneskom, vrsto plačila, ustanovitvijo, datumom, opisom in možnostjo nalaganja za prejemki.

Ko ustvarite obrazec in zberete vse potrebne podatke, ste pripravljeni na vključitev obrazca v preglednico.

Vključite Googlov obrazec v Google Preglednice

Obstaja nekaj načinov integracije, odvisno od tega, ali ste že izdelali preglednico ali želite ustvariti novo.

Tudi če začnete iz nič, vam ni treba ustvariti nove preglednice za integracijo z obrazcem. V Google Obrazcih lahko počnete vse.

1. Kliknite na Zavihek Odgovori.
2. Kliknite zeleno Ikona Google Sheet.
3. Izberite Ustvarite novo preglednico.
4. Vnesite ime za vašo preglednico.
5. Kliknite Ustvari.

V novo ustvarjeni preglednici bodo vsi naslovi vaših vprašanj prikazani kot stolpci preglednice.

Če želite svoj obrazec Google integrirati v obstoječi list, izberite tri pike na levi strani ikone Google Sheet. S tem se odpre Google Drive in lahko izberete list.

To isto metodo lahko uporabite tudi za spreminjanje odgovorov na obrazce, ki jih boste v prihodnje oddali na drug list.

Po izbiri treh pik izberite Izberite cilj odziva možnost. To vas bo pripeljalo do možnosti Izberite obstoječo preglednico, in iz pogona boste lahko izbrali pravo datoteko.

S to vrsto integracije ne morete vnaprej ustvariti preglednice in povezati svojih odgovorov neposredno v polja. Ko integrirate obrazec s preglednico, samodejno ustvari nov zavihek na vašem listu.

Ko vse sestavljate, ga preizkusite, da se prepričate, da vse deluje tako, kot bi moralo.

Preizkusite svojo integracijo

Odgovori, predloženi na vašem obrazcu, bi se morali takoj prikazati v vaši preglednici. Dodan bo dodaten stolpec, ki bo prikazal točen čas, ko je poslal odgovor.

Če želite preizkusiti integracijo, kliknite ikono Predogled na vrhu obrazca, da odprete objavljeno različico, kjer lahko dejansko oddate obrazec. V nasprotnem primeru boste obtičali v načinu urejanja.

V celoti izpolnite obrazec in kliknite oddajte. Pojdite na svoj integrirani list in vsi vaši odgovori naj bodo samodejno predloženi v pravilna polja.

Vključite odgovore na obrazce Google v Google Preglednice

Integracija med Google Obrazci in Google Preglednicami traja nekaj minut, da se vse popravi, a ko je nastavljen, lahko vaš potek dela neverjetno učinkovito.

Google Obrazci vam omogočajo izpolnite obrazec kjer koli na svetuin samodejno zbere vse informacije. Ko se naučite uporabljati integracije, lahko s pomočjo sveta dodatkov naredite Google Obrazce še zmogljivejše.

Google Obrazci lahko s temi izjemnimi dodatki storijo vse

Google Obrazci so premalo uporabljeno orodje. Evo, kako lahko s temi naprednimi dodatki za Google Obrazce naredite svoje obrazce bolj dinamične.

Preberite Naprej

O avtorju