8 nasvetov za koledar, ki jih morate vedeti za povečanje produktivnosti

Google Koledar omogoča skupinam, da načrtujejo sestanke in dogodke za učinkovito sodelovanje. S pravočasnimi opomniki na načrtovane dogodke človek lažje sledi svojim dnevnim opravilom, ne da bi zamudil pomemben sestanek.

Če uporabljate Google koledar za šolo ali pisarno, morate vsekakor preizkusiti te funkcije. Razpravljajmo o njih eno za drugo.

1. Ustvarite nov dogodek z bližnjicami

Uporabite bližnjice za ustvarjanje novih dogodkov. Prihranite čas za odpiranje Google Koledarja in ročno ustvarjanje dogodkov.

1. Odprite brskalnik.
2. Tip cal.new v iskalni vrstici brskalnika in pritisnite Enter.

Sledite zgornjemu postopku, da odprete novo povabilo v koledar, da hitro dodate nov dogodek. Ta preprosta funkcija vam lahko pomaga, da se pri delu nekaj sekund obrijete.

Deluje tako za Mac kot za Windows v vseh običajnih brskalnikih.

Sorodno: Google Koledar: Vsaka tipkovnica, ki jo potrebujete

2. Spremenite privzeti čas opomnika

Opomnik Google Koledarja je privzeto za 10 minut. Vsako obvestilo, tudi 10 minut prej, vam lahko preusmeri pozornost na prihodnji dogodek in izgubi osredotočenost na trenutno nalogo, ki je pred vami.

Če ga spremenite na manj kot tri minute, boste prihranili nekaj minut, ki se bodo seštevale, če se boste morali vsak dan udeležiti številnih dogodkov.

1. Pojdite k svojemu Domača stran koledarja.
2. Kliknite Nastavitve v zgornjem desnem kotu.
3. Pojdi do Nastavitve za moj koledar na levi strani in kliknite Koledar.
4. Pomaknite se navzdol do Obvestila o dogodkih nastavite in spremenite število na število minut pred dogodkom, ko želite, da vas Google Koledar obvesti.

3. Dodelite dovoljenja gostom

Prekinitvam dela se lahko izognete tako, da kolegom daste dovoljenje za spremembo časa in datuma sestanka.

Na ta način vas ne bodo motili s klicem ali e-pošto in vam ne bo treba ročno prilagajati urnika.

1. Pojdi do Zavihek Splošno v Nastavitve.
2. Izberite Nastavitve dogodkov in pojdi na Privzeta dovoljenja za goste.
3. Preveri Spremeni dogodek možnost.
4. Če ne želite drugim omogočiti dostopa do spreminjanja katerega koli določenega dogodka, ne pozabite počistiti Spremeni dogodek dovoljenje na desni strani, preden ga delite z drugimi.

4. Prikažite več časovnih pasov

Vklop Prikažite več časovnih pasov nastavitve bodo olajšale razporejanje v različnih regijah. Če delate z ljudmi iz drugih regij, je ta funkcija lahko priročna.

1. Pojdi na Zavihek Splošno v Nastavitve.
2. Izberite Svetovna ura in preverite Pokaži svetovno uro.
3. Kliknite na Dodajte časovna območja, da izberete in dodate želeni časovni pas.

Dodajanje sekundarnega časovnega pasu

V Google Koledar lahko dodate tudi sekundarno cono, da vidite natančen čas med pošiljanjem e-pošte prijateljem, ki prebivajo na teh območjih.

Nahaja se tik nad Nastavitve ure Word v istem Zavihek Splošno z nastavitvami.

Dodajte časovni pas in med nastavitvijo ali pošiljanjem povabila si lahko ogledate dodatni sekundarni časovni pas skupaj s svojim primarnim časovnim pasom.

5. Dodajte nevidne dogodke

Nevidni dogodki so tisti zasebni dogodki, ki si jih lahko ogledate samo vi. Z njimi lahko iz svoje dnevne rutine izberete brezplačno igralno mesto in si določite osebno nalogo, ki jo boste v tem času opravili. Tako lahko svoj prosti čas bolje izkoristite med različnimi sestanki.

Drugi pa bodo morda videli, da so ti termini na voljo, in z vami pripravili sestanek, ki bo nadomestil vaše zasebne dogodke. Torej, bodite pozorni na spremembe in ustrezno vodite svoje osebne zadeve.

1. Pritisnite tipko Desni klik, da izberete brezplačno režo iz koledarja.
2. Izpolnite Naslov dogodka in nastavite svojo razpoložljivost prost.
3. Nastavite privzeto vidnost na Zasebno.
4. Kliknite Shrani.

Zdaj me bo Google Koledar obvestil, kdaj je čas, da se igram s prijateljem. Podobno lahko dodate katero koli drugo nujno nalogo, s katero se boste ukvarjali v prostem času.

6. Dodajte Gmail filter koledarskemu dogodku

Če izvajate ponavljajoča se opravila vsak teden ali mesec, dogodek nastavite enkrat v Google Koledarju. V e-poštno sporočilo dodajte filter, ki vas bo vsak teden ali mesec obvestil o dogodku, kot ste ga postavili.

1. Nastavite dogodek v Google Koledar z naslovom, recimo Pokliči babico.
2. Pojdite k svojemu Gmail račun in ustvarite a Filter tako, da izpolnite spodnje podrobnosti.
3. Nato izberite Posreduj to možnost in ga usmerite na svoj Telefonska številka.

Naslednjič, ko se bo ta dogodek približal, vas bo Google Koledar obvestil prek Gmaila, ki bo e-pošto nato usmeril kot besedilo v telefon. Če vsak teden ponavljate nekatera pomembna opravila, boste s takšnimi obvestili postali bolj točni in produktivni.

Lahko tudi sinhronizirajte Google Koledar s seznami opravil da si bolje organizirate življenje.

7. Prejmite e-poštno sporočilo z dnevnim redom

S to funkcijo lahko vsako jutro po e-pošti dobite urnik ves dan. Navadite si načrtovati urnik za naslednji dan pred spanjem, Google Koledar pa vam bo poslal e-poštno sporočilo s seznamom nalog, ki jih morate opraviti ta dan.

1. Pojdi do NastavitveMeni. Izberite Nastavitve za moj koledar.
2. Izberite Moj koledar in pojdi na Obvestila o dogodkih.
3. Spodaj Druga obvestila, izberite E-pošta za dnevni red.

8. Izvedite napredno iskanje koledarja

Uporabite napredne filtre v Iskalna vrstica Google Koledarja za filtriranje preteklega dogodka ali sestanka v nekaj sekundah.

Podatke lahko filtrirate z natančno ključno besedo za dogodek, imenom osebe, ki se je udeležila dogodka ali sestanka, kjer se je dogodek zgodil, ali časovnim obdobjem dogodka. Dodajte vse podatke, ki se jih spomnite, da izboljšate iskanje.

1. Na Domača stran koledarja, kliknite lupo, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu levo do nastavitev, da odprete iskalno vrstico.
2. Kliknite spustno puščico za prikaz filtrov za napredno iskanje.
3. Vključite vse podatke, ki se jih spomnite.
4. Kliknite na Iskanje.

Če imate kolega z imenom Zubair in vas zanima, kdaj ste se letos sestali z Zubairom.

V filter za ključne besede vnesite Zubair in kliknite na iskanje.

To bo odprlo natančen datum in čas, v katerem ste se udeležili sestanka z Zubairjem.

Upoštevajte pa, da če ključna beseda »Zubair« ni bila del naslova dogodka, iskanje s to ključno besedo ne bo filtriralo tega dogodka.

Naslove dogodkov vedno nastavite tako, da jih lahko pozneje hitro preverite s to možnostjo.

Izboljšajte svojo storilnost z Google Koledarjem

Google Koledar je opremljen s funkcijami, ki vam pomagajo učinkovito ustvarjati dogodke in ostati organizirani. Izkoristite zgornje funkcije za upravljanje vsega, kar vam prinaša življenje.

Kako nastaviti Google Meet Break Rooms v Google Koledarju

Google Koledar vam omogoča, da v storitvi Google Meet načrtujete razporeditve prostorov. Naučite se, kako naj vam deluje.

Preberite Naprej

O avtorju