Microsoft je opravil veliko raziskav o učinkih skupnih spletnih srečanj in rezultati niso videti dobro. Kot tak programski gigant v Outlook doda novo funkcijo, ki lahko na načrtovane sestanke doda obvezne odmore.

Microsoftovi novi odmori v Outlook.

Kot poročajo dne Microsoft WorkLab, podjetje želi vsem pomagati obiskati stranišče ali si pripraviti skodelico čaja ali kave pred naslednjim sestankom.

Pred tem je Outlook sprejel pristop, ki je organizatorjem omogočal, da so se sestanki začeli in končali ob uri. Takrat je bilo to smiselno, ker če nekdo želi organizirati enourni sestanek, ga običajno nastavi na uro in se konča na uro.

Težave se začnejo, ko nekdo načrtuje več sestankov za nazaj. Ker se ti sestanki privzeto začnejo in končajo ob uri, udeleženci niso imeli časa, da bi si oddahnili ali se uredili. Takoj, ko bi se eno srečanje končalo, bi se predvidoma začelo drugo ob istem času.

Zdaj Outlook omogoča organizaciji, da nastavi obvezen čas odmora po sestanku. Časi odmorov so prilagodljivi potrebam podjetja in preprečujejo načrtovanje dveh sestankov, ne da bi udeleženci imeli priložnost, da si oddahnejo.

instagram viewer

Zakaj Microsoft zagovarja odmore na sestankih

Pandemija koronavirusa je povzročila velik premik v poslovnem svetu. Kar naenkrat so morale organizacije poustvariti podobnost običajnega pisarniškega življenja, medtem ko so bili vsi zaljubljeni doma.

Kot taka se je začela nova doba glasovnih in video sestankov. Medsebojno klicanje prek storitev, kot je Microsoft Teams, je hitro nadomestilo osebni sestanek in se je korenito spremenilo, kako so podjetja opravila svoje delo.

Microsoft je celo razmišljal o gradnji meritev, s katerimi bi spremljal, kako bo potekalo spletno podjetje. Predlagana posodobitev bi imela Microsoftove skupine preverjajo, kako so videti dolgočasni udeleženci in svetovanje organizatorjem, kako izboljšati njihova srečanja.

Vendar so nova običajna spletna srečanja postala nova norma. Kot je Microsoft raziskal v zgornjem članku, s tem udeleženci občutijo več stresa in izgubijo fokus. Zato si programski gigant prizadeva, da bi spletnim sestankom dodal obvezne odmore.

Manj naporno delo na daljavo

Microsoftove študije so pokazale, da obisk skupnih sestankov za udeležence močno vpliva na duše. Zdaj lahko organizacije določijo obvezen čas odmora po sestankih, da zaposlenim omogočijo okrevanje in pripravo na naslednje.

Ste vedeli, da ima to posebno duševno stanje neuradno ime? Imenuje se "Zoom utrujenost" in premagate ga lahko tako, da si vzamete odmore in vsake toliko časa skrijete spletno kamero.

Zasluge za slike: LayerAce.com/Shutterstock.com in Tafira /Shutterstock.com

E-naslov
Kako se spoprijeti z utrujenostjo zaradi povečave

Se po uporabi Zooma počutite utrujeni? Tu je nekaj nasvetov, s katerimi boste manj povečali izkušnjo povečave.

Preberite Naprej

Sorodne teme
  • Tehnične novice
  • Produktivnost
  • Microsoft
  • Microsoft Outlook
  • Delo na daljavo
O avtorju
Simon Batt (534 objavljenih člankov)

Diplomirani inženir računalništva z globoko strastjo do vseh stvari. Potem ko je delal za indie igralni studio, je našel svojo strast do pisanja in se odločil, da bo s svojimi veščinami pisal o vseh tehnoloških stvareh.

Več od Simona Batta

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!

Še en korak…!

Potrdite svoj e-poštni naslov v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga pravkar poslali.

.