Kaj je novega v G Suite? 5 posodobitev, na katere morate biti pozorni

Google Workspace (prej G Suite) si močno prizadeva olajšati delo na daljavo. V času pandemije Google Workspace s svojimi integriranimi komunikacijskimi funkcijami pomaga neštetim zaposlenim, malim podjetjem, organizacijam in celo podjetjem.

Redne posodobitve in integracije omogočajo nemoten prehod med platformami, kot so Gmail, Google Chat, Google Diapozitivi, Dokumenti, Preglednice itd., S čimer prihranite veliko časa. V naslednjem prispevku bomo izvedeli več o novih posodobitvah v Google Workspaceu in o tem, kako to vpliva na vašo delovno storilnost.

1. Nova posodobitev zasnove za domačo stran Admin Console

Domača stran konzole Admin dobi novo obliko. Če domačo stran konzole Admin že poznate in jo redno delate, boste videli, da je zdaj lažje dobiti pregled nad vsemi običajnimi opravili.

Najpomembnejše posodobitve so naslednje:

1. Nov uporabniški vmesnik na osnovi kartic omogoča hiter dostop do pogostih nalog.
2. Razširljive in zložljive kartice za uporabnike, račune in domene.
3. Naročanje kartic in predmetov glede na pogostost uporabe (najbolj uporabljeni predmeti bodo predstavljeni pred ostalimi predmeti).
   instagram viewer

Kako vam to pomaga?

Nova zasnova na domači strani Admin console vam omogoča lažje krmarjenje po karticah in opravilih. Z operacijo prihranite čas in manj stresno. Te funkcije vam bodo olajšale ogled ptičje perspektive njegove uporabe v celotni organizaciji.

Nova skrbniška konzola je dostopna vsem uporabnikom storitve Google Workspace ter G Suite Basic in Business.

2. Nove vrste navedb v Google Dokumentih

To je dobra novica za študente filmov in svobodnih umetnosti. Google Dokumenti so dodali štiri nove vrste citati, ki se nanašajo na zabavni žanr. Novi citati so:

1. Filmi
2. TV serije
3. TV epizode
4. Razno

Če želite v dokument dodati vir navedbe,

1. Odprite dokument v Google Dokumentih.
2. Pojdi do Orodja > citati.
3. V stranski vrstici z navedbami kliknite Dodaj vir navedbe.
4. V spustnem polju izberite kategorijo, ki ustreza vašemu dokumentu.

Kako vam to pomaga?

Te funkcije niso za vsakogar, saj vsi ne uporabljamo citatov vsak dan. Kljub temu pa povečuje produktivnost avtorjev, ki te teme pokrivajo.

Nove navedbe so na voljo vsem strankam Google Workspace, pa tudi G Suite Basic in Business. Delno uvajanje se je začelo, popolno uvajanje pa se začne 26. aprila 2021.

3. Google Workspace Frontline je zdaj na voljo vsem

Za delavce v sili, ki delajo med pandemijo, je bil uveden Google Workspace Frontline. Čelnim delavcem je omogočil dostop do orodij za sodelovanje in upravljanje, kot so Gmail, Meet, Diapozitivi itd., Na eni sami platformi, skupaj z naprednimi varnostnimi in skrbniškimi kontrolami.

Tako so zaposleni olajšali varno in hitro reševanje nalog. Zdaj je ta Delovni prostor na voljo za prodajo. Kupci bodo imeli tudi nove varnostne funkcije in poslovno podporo.

Vaši zaposleni dobijo 2 GB prostora na disku na uporabnika za dostop do datotek v skupni rabi. Google Workspace Frontline omogoča neposreden dostop do:

1. Gmail
2. Google Klepet
3. Google Meet
4. Google Diapozitivi
5. Google Dokumenti
6. Google Preglednice
7. Google Diapozitivi

Kako vam to pomaga?

Ta nova integracijska platforma je še posebej koristna za podjetja, saj lahko zaposleni na fronti zlahka sodelujejo s svojo poslovno infrastrukturo na kateri koli napravi kjer koli. Ponuja vsa osnovna orodja Google Workspace ter poslovno podporo in varnostne funkcije, kot je napredno upravljanje s končnimi točkami.

To skrbnikom omogoča upravljanje aplikacij za naprave Android in iOS, nastavitev delovnih profilov za naprave Android, po potrebi brisanje naprav na daljavo in pridobivanje močnih kod za mobilne naprave.

Google Workspace Frontline je že uveden.

4. Prilagodite obvestila v Gmailu in Google Klepetu

Zdaj lahko spremenite pogostost prejemanja obvestil prek Gmaila in Google Klepeta. To bi neposredno vplivalo na potisna obvestila v računalniku in pametnem telefonu. Za obvestila lahko izberete tri nastavitve:

1. Obvesti vedno: Za vsako omembo in sporočilo boste prejeli obvestila. Poleg tega bo vsako novo sporočilo označeno.
2. Obvesti manj: Prejeli boste samo obvestilo o omembah in sledenju niti. S tem lahko tudi obveščate o novih nitih.
3. Obvestila izklopljena: Obvestila ne boste prejeli. Če ste omenjeni, bo prikazana samo značka.

Če želite spremeniti nastavitve obvestil,

1. Odprto Gmail>nastavitve.
2. Kliknite na Oglejte si vse nastavitve>Klepetajte in spoznajte.
3. Izberite Obvestila na namizju.

Kako vam to pomaga?

Če vas zlahka razdražijo potisna obvestila in neuporabne omembe, je ta funkcija rešilna. Prilagajanje obvestil vam omogoča, da se kadar koli oddaljite od tipkovnice.

Zdaj je na voljo vsem uporabnikom storitve Google Workspace, pa tudi G Suite Basic in poslovnim strankam

5. Uporabniški vmesnik Google Chat dobi nadgradnjo

Od zdaj naprej bo uporabniški vmesnik Google Chat videl nekaj novih integracij in estetike. Nove integracije vključujejo:

1. Do datotek in opravil dostopajte prek zavihkov na vrhu v Google Klepetu.
2. Do aplikacij, kot so Koledar, Keep, Opravila in Zemljevidi, dostopajte s stranske vrstice za hiter dostop, podobno kot v Gmailu.
3. Iskanje novega uporabnika bo zdaj pod možnostjo "+" na levi strani.
4. Poiščite vsebino v vseh sobah in DM-jih z uporabo iskalne vrstice.
5. Preklop med pojavnim in celozaslonskim pogledom.
6. Statično Klepeti in Sobe možnosti na levi strani plošče, tako da je pomikanje po posameznih odsekih lažje.
7. Na vrhu razdelka Klepeti in sobe bodo prikazani pripeti klepeti in sobe in za to ne bo ločene funkcije, s čimer boste prihranili čas.
8. chat.google.com bo zdaj preusmeril na mail.google.com/chat. Vendar lahko uporabniki še naprej uporabljajo chat.google.com za dostop do klepeta.

Kako vam to pomaga?

Podobno kot pri nadgradnji skrbniške konzole tudi znova zasnovan vmesnik za klepet pomaga biti učinkovitejši. Dostop do datotek neposredno prek zavihkov na vrhu je veliko lažji kot iskanje različnih možnosti.

Na splošno je uporabniški vmesnik boljši in bolj produktiven kot prejšnji. Novi uporabniški vmesnik je bil uveden 24. marca 2021. Na voljo je vsem strankam Google Workspace ter G Suite Basic in Business.

Izkoristite čim več posodobitev za G Suite

Ker vse več ljudi dela na daljavo, vsaka posodobitev Google Workspace dela na oblaku brezhibno.

Domača stran Admin Console je olajšanje za mala podjetja, posodobitev citiranja Google Docs pa je bonus za literarne umetnike. Tako lahko vsakdo najde nekaj, za kar lahko navija.

S temi preprostimi koraki spremenite svoj brskalnik v nadpolnjen delovni prostor

Ali ne bi bilo super, če bi lahko vse svoje digitalno delo upravljali z ene nadzorne plošče, ne da bi vam bilo treba preskakovati z ene aplikacije na drugo? Optimizirajte spletni brskalnik, da ustvarite centraliziran delovni prostor.

Preberite Naprej

O avtorju