Je Microsoft 365 dejansko varnostno tveganje?

Upravljanje podjetja je težko, vendar storitve za shranjevanje v oblaku pomagajo stvari organizirati in olajšajo sodelovanje. Uporaba teh spletnih platform omogoča fleksibilnost in nemoteno integracijo z drugimi funkcijami z enim samim orodjem.

Ne preseneča, da so platforme, kot je Microsoft 365, postale priljubljene kot močan pomočnik vsakemu podjetju. Kako torej Microsoft 365 varuje vaše osebne podatke? Ali ogroža vašo varnost? In če je tako, ali lahko Microsoft 365 naredite varnejši?

Kaj je Microsoft 365?

Microsoft 365 je orodje za produktivnost v oblaku, ki je priljubljeno med lastniki podjetij (in številnimi univerzitetnimi študenti). Gre za integrativni sistem, ki združuje skoraj vse funkcije, ki jih ponuja Microsoftova programska oprema v okviru ene same platforme.

Naročnina vključuje dostop do priljubljenih aplikacij Microsoft Office, kot so Word, Excel in PowerPoint, ter nekaj privlačnih funkcij, idealnih za upravljanje podjetja v digitalnem svetu.

Takšne posebne funkcije vključujejo profesionalne nastavitve e-pošte, Microsoftove skupine, klepete v realnem času in prilagojen sistem razporejanja. Je popolno središče, ki spodbuja komunikacijo med strankami in osebjem. Dodatni vtičniki podjetnikom pomagajo spremljati zaloge, prodajo, pripravo proračuna in napovedovanje.

Če želite vse skupaj povezati, so datoteke, ustvarjene prek Microsoft 365, dostopne od koder koli na svetu (če imate internetno povezavo). S shranjevanjem vsega prek strežnikov v oblaku lahko člani ekipe z ustreznimi dovoljenji pridobivajo in urejajo datoteke od koder koli.

Kako Microsoft 365 varuje vaše podatke?

Čeprav shranjevanje podatkov na ta način vedno zveni idealno za sodelovanje, je nekaj strašljivega pri shranjevanju vaših podatkov v oblaku. Mnogi ljudje so živčni zaradi shranjevanja svojih zasebnih podatkov prek interneta.

Teoretično, če ima vaša ekipa dostop do njega od koder koli, lahko tudi uspešen heker.

Tradicionalno so lastniki hranili občutljive datoteke pod ključem, da so jih lahko fizično zaščitili. Včasih podjetja svoje digitalne podatke shranijo tudi v računalnike brez povezave. Čeprav je varen, ima tak pristop veliko težav. Tako lahko za vedno izgubite informacije.

Skupna raba datotek je bila težavna, sodelovanje pa je bilo zahtevno, ne da bi bili vsi na isti lokaciji. Živimo v digitalni dobi in bi morali izkoristiti orodja, ki so nam dana - to je le praktična stvar. Uspešni hekerji morda niso tako pogosti, kot bi si mislili.

Čeprav nove varnostne grožnje izhajajo iz uporabe platform za shranjevanje v oblaku, kot je Microsoft 365, hekerji niso največja grožnja.

Microsoft izvaja najsodobnejše varnostne ukrepe za preprečevanje zlonamernih napadov. Čeprav ti ukrepi niso popolnoma varni in hekerjem uspelo kršiti Microsoftove storitve v oblaku v preteklosti so napadi redki in Microsoft hitro reši kakršne koli težave.

Svojo varnostno strategijo razdelijo na tri plasti.

Fizična plast

V nasprotju s tem, kar pove ime, shranjevanje v oblaku ni le neki čarobni sistem, ki živi na nebu. Ko nekaj shranite prek oblaka, se podatki shranijo na fizični strežnik nekje na svetu, kjer lahko do njih kasneje dostopate prek interneta.

Microsoft močno varuje fizične strežnike, ki so odgovorni za upravljanje vašega Microsofta 356. Lokacije so varne, družba pa omejuje in nadzira omejeno osebje, ki ima kakršen koli dostop.

Logična plast

Microsoft je svojo platformo zasnoval tako, da omejuje potrebe po človeški interakciji. Številne funkcije so avtomatizirane, orodja, kot je Microsoftov Lock Box, pa zmanjšujejo dostop človeka do podatkov.

Uporaba programske opreme proti zlonamerni programski opremi ščiti podatke pred zlonamerno programsko opremo. Nastavljeno je za samodejno karanteno sumljive programske opreme v karanteno zaščitite uporabnike s funkcijo peskovnika z zlonamerno programsko opremo.

Podatkovna plast

In končno, Microsoft šifrira podatke v skladu z industrijskimi kriptografskimi standardi.

Poleg šifriranja sistem deluje tako, kot da vedno obstaja nevarnost - pristop "prevzem kršitve". Podjetje nenehno posodablja in uvaja svoje varnostne funkcije in vedno išče potencialne grožnje.

Ali ima Microsoft 365 druge varnostne grožnje?

Vse grožnje seveda niso zunanje. Najpomembnejši pomisleki glede varnosti sistema Microsoft 365 so notranje težave.

Dogodki, kot je nepooblaščena skupna raba datotek in zloraba privilegijev, so velike težave. Funkcije so namenjene zaščiti podatkov pred nepooblaščenimi osebami, toda ko dovoljenje izdate preveč enostavno, obstaja nekaj resnih težav.

Ko datoteke delite z drugo osebo, morate zaupati, da z njimi pravilno ravna. Tudi če vse naredite pravilno, lahko neodgovorni prejemnik, če svoj račun ostane odprt v javnem računalniku, ogrozi vaš račun.

Sorodno: Kaj je načelo najmanjšega privilegija?

Pomembno je resnično omejiti dostop do datotek in zagotoviti, da prejemniki razumejo pomen varnosti v internetu.

Ali lahko naredite Microsoft 365 varnejši?

Če želite optimizirati varnost sistema Microsoft 365, morate sprejeti nekatere ukrepe. Nekateri od teh korakov vključujejo popolno izkoriščanje vgrajenih varnostnih funkcij, ki jih ponuja Microsoft, drugi pa so preprosto pametni nasveti za izvajanje internetne varnosti.

Aktivirajte varnostne nastavitve

Vključite varnostne ukrepe, saj niso vse funkcije samodejne. Ročno morate konfigurirati nastavitve za šifriranje e-pošte, omogočiti večfaktorsko overjanje in zagnati skeniranje. Microsoftov preizkus varne ocene vam lahko sporoči, kaj lahko izboljšate.

Zmanjšaj dovoljenja

Ključnega pomena je, da ne omogočite dostopa do določenih informacij vsem. Če želite, da podatki ostanejo varni, morate omejiti število ljudi, ki imajo dostop do datoteke.

Prepričajte se, da vsak prejemnik razume ustrezne varnostne ukrepe, ki jih mora sprejeti, da bodo podatki varni, vključno s tem, da naprava ne ostane prijavljena, ko naprava ostane nezasedena.

Uporabite varne naprave

Do občutljivih podatkov dostopajte samo iz varnih naprav. Če se računalnik okuži z zlonamerno programsko opremo, so ogroženi vsi podatki, ki jih ocenite. Razumljivo je, da številna podjetja vztrajajo pri ločeni delovni in domači napravi.

Za dostop do oblačnih sistemov ne uporabljajte javnega računalnika, razen če tega resnično potrebujete - in v takem primeru prenesite datoteko VPN, ki lahko vsaj ustavi napade Man-in-the-Middle in zavaruje podatke med prenosom med vašo napravo in a strežnik.

Ali naj skrbim za varnost Microsoft 365?

Čeprav obstaja nekaj pomislekov glede varnosti, mnogi ugotavljajo, da prednosti Microsofta 365 veliko presegajo tveganja. Konec koncev je to osebna izbira in vdori so neverjetno redki. Kljub temu se lahko zgodijo.

Enostavni varnostni ukrepi so odličen način za nadaljnje zmanjševanje groženj v že tako varnem sistemu.

Microsoft v program Defender za Office 365 dodaja opozorila o nevarnosti za državo

Nova opozorila bodo uporabnike obveščala o nevarnosti, ki izhaja iz akterja grožnje nacionalne države.

Preberite Naprej

O avtorju