Kako nastaviti Google Meet Breakroom v Google Koledarju

Google Meet zdaj vam omogoča, da z uporabo Google Koledarja nastavite Breakout sobe pred sestanki.

Namesto da bi zapravljali dragocen čas za sestanke ali delali kritične napake, lahko zdaj vse načrtujete vnaprej za nemotene in učinkovite sestanke.

V tem članku se naučite, kako predčasno nastaviti sobe Breakout z Google Koledarjem.

Kaj so Breakout sobe?

Prostorne sobe so značilnost storitve Google Meet. Gostiteljem omogoča ločevanje posameznikov na klicu v manjše skupine. Vse ločene sobe imajo lasten avdio in vizualni material, tako da v drugi sobi ne boste mogli slišati ali videti nikogar drugega.

Morda boste potrebovali prostore za skupine zaposlenih ali študentov, ki delajo na ločenih projektih.

Takoj ko je gostitelj pripravljen, lahko konča zlomno sobo in vsi se bodo ponovno pridružili glavnemu klicu. Če ste seznanjeni s tem kako deluje Google Meet, potem veste, da gre za brezplačno platformo. Sobe Breakout pa bodo na voljo samo tistim s premijskim načrtom.

Prostorne sobe so na voljo, če imate izdaje G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard in Enterprise Plus.

Soba Breakout lahko nastavite kadar koli med sestankom, vendar se z razporedom predhodno izognete tehničnim težavam in prihranite čas.

Kako uporabljati prelomne sobe v Google Koledarju

Svoje dogodke lahko razporedite prek Google Koledarja z uporabo dogodkov. Že imate možnosti za klice Google Meet, vendar morate dodati več prilagoditev, da vključite Breakout sobo.

Dodajte Breakout Room novemu Googlovemu dogodku

1. Odprite Google Koledar.
2. Ustvariti nov dogodek.
3. Kliknite Dodajte Google Meet video konferenca.
4. Dodajte svoje goste.
5. Kliknite na Spremeni konferenco ikono nastavitev.
6. Kliknite Soba za zlom ikono.
7. Izberite želeno število Breakout sob.
8. Kliknite in povlecite svoje goste v njihovo zlomno sobo, vnesite njihova imena v sobo ali izberite premešaj.
9. Kliknite Shrani.

Google Meeting bo samodejno ločil vse goste v lastne sobe, ko bo prišel predviden čas sobe Breakout, ne da bi zahteval dodatno pomoč.

Ta možnost vam bo v primerjavi z načrtovanjem Breakout sob med klicem prihranila dragocen čas. Ne samo to, temveč se boste lahko bolj osredotočili na svojo dejansko predstavitev in dostavo vsebine.

Dodajte Breakout Room obstoječemu Googlovemu dogodku

Tudi če že imate za dogodek pripravljen dogodek za sestanek, ga lahko še vedno uredite tako, da bo vključeval prelomne sobe.

Vsi gostje bodo prejeli posodobljeno obvestilo koledarja, v katerem bodo omenjene spremembe kmalu po tem, ko ste dodali njihove sobe. Evo, kako ga lahko nastavite:

1. Odprite Google Koledar.
2. Kliknite dogodek, ki ga želite urediti.
3. Kliknite Uredi dogodek ikono.
4. Kliknite Spremeni konferenco ikono nastavitev.
5. Kliknite Prostorne sobe ikono.
6. Izberite število izhodnih sob.
7. Kliknite in povlecite goste v odlomne sobe, vnesite njihova imenaali izberite premešaj.
8. Kliknite Shrani.

Kaj lahko storite s prelomnimi sobami?

Med enim sestankom z Google Meet lahko gostite do 100 različnih sob. Drugi na spletu tekmovalni tekmec, Zoom, lahko med klicem na sestanku ponudi le polovico manj sob.

Kot gostitelj se boste lahko posamezno prijavili v vsako sobo in preverjali napredek. Učitelji, ki uporabljajo sobe Breakout za spletno izobraževanje, lahko preverijo, ali učenci upoštevajo učni načrt.

Ko se kot gostitelj prijavite v Breakout sobo, izklopite mikrofon in kamero. Še vedno pa lahko slišite vse, kar se dogaja v sobi Breakout. Mikrofon ali kamero lahko kadar koli vklopite.

Če vam ni všeč, kar vidite v sobi, lahko kadar koli končate, kar udeležence pošlje nazaj v glavni klic.

Od tam lahko nastavite nove Breakout sobe, tako kot redno med klici Google Meeting.

Nastavite sobe za razbijanje z Google Koledarjem

Izkoristite svoj čas tako, da vnaprej razporedite Breakout sobe pred naslednjim Googlovim sestankom. Med klicem se izognete ročni nastavitvi in ​​bolje izkoristite čas vseh.

Bistveni nasveti za spletne videokonference

S temi bistvenimi nasveti lahko enostavno upravljate spletne video sestanke.

Preberite Naprej

O avtorju