Kaj so pogledi baze podatkov Notion? Kako jih uporabiti

Zbirke podatkov so nepogrešljiva lastnost Notion-a. V nasprotju s tradicionalnimi preglednicami in drugimi spletnimi zbirkami podatkov lahko isto bazo podatkov Notion vidite iz več pogledov. Zaradi tega je organiziranje informacij in projektov v programu Notion zelo koristno.

Če šele začenjate z Notion, boste morda zmedeni glede razlik med posameznim pogledom in njegovo uporabo. Ta članek bo na kratko razložil vsako bazo podatkov Notion in vam pokazal, kako jih uporabljati za svoje potrebe po produktivnosti.

Kako ustvariti bazo podatkov o pojmih

Preden se potopimo v 6 različnih pogledov, bi bilo koristno vedeti, kako ustvariti bazo podatkov Notion.

Kamor koli v vašem delovnem prostoru vnesite tipko s poševnico naprej (/), ki ji sledi ime pogleda zbirke podatkov (tabela, plošča, seznam itd.). Pojem vam bo pokazal dve možnosti videza vaše baze podatkov: v vrsti in celotna stran.

Vstavljene zbirke podatkov bodo zasedle le del strani. Uporabne so za dodajanje tabel in seznamov v besedilo pisnih dokumentov.

Celostranske zbirke podatkov bodo seveda zavzele celotno stran.

Z izbiro enega ali drugega v vrsti ali celotna stran, lahko ustvarite svojo bazo podatkov. Kasneje lahko vedno dodate pogled ali spremenite tistega, ki ste ga izbrali, v drugega.

Oglejmo si vsak pogled baze podatkov, kako deluje in nekaj primerov za njihovo produktivno uporabo.

1. Pogled tabele

Tabela je verjetno najbolj uporabljen pogled baze podatkov Notion zaradi svoje vsestranskosti in preprostosti.

Podatkovna baza tabel Notion prikazuje elemente (tj. Naloge, ki jih je treba dokončati, knjige, ki jih je treba prebrati, recepte, ki jih je treba pripraviti) naravnost navzdol v prvi vrstici. Naslednji stolpci nato označujejo lastnosti (določene na vrhu vsakega stolpca) za vsak element.

Kot primer lahko ustvarite preprost bralni seznam kot tabelo. V prvem stolpcu bi bili naslovi člankov in knjig, ki jih želite prebrati.

Lastnosti naslednjih stolpcev so lahko nato imena avtorjev, URL-je člankov in stanja člankov ali knjig (Želim brati, brati, brati).

Vsak element lahko na svoji strani odprete posebej, tako kot pri vseh drugih pogledih. Primer tabele s seznami branja vam omogoča, da odprete element, da si ustvarite zapiske v tej knjigi ali kopirate / prilepite celoten članek.

Pogledi baze podatkov pojmov imajo tudi lastnosti, ki jih lahko skrijete iz pogleda tabele.

Če je ena od lastnosti seznama za branje namenjena oznakam za razvrščanje elementov po temah in želite oznake lastnost, ki ni v pogledu tabele, preprosto pojdite na zavihek Lastnosti nad tabelo in preklopite oznake nepremičnine off.

Vendar pa boste to lastnost oznak še vedno videli, če element odprete kot stran.

2. Pogled na tablo

Pogled plošče Notiona je podoben preprostemu Kanban odbor za vodenje projektov, kar olajša sledenje projektom in dodeljevanje nalog kot kdaj koli prej.

V tem pogledu boste našli stolpce z naslovom »Ni se začelo«, »V teku« in »Dokončano«. Tako lahko uporabite kartice pod stolpci, ki predstavljajo stanje vaših projektov in jih premaknete v ustrezen stolpec.

Čeprav lahko posamezni uporabniki zagotovo uporabljajo pogled plošče Notion, vsekakor zasije, če ga uporablja ekipa. Če na primer uporabljate pogled plošče za upravljanje projektov vaše ekipe, lahko članom ekipe dodelite kartice z nalogami in dodate kartice, ki so na karticah odprte kot strani.

Tako kot pri tabelah lahko urejate, katere lastnosti se prikažejo v celotnem pogledu. Če imate na primer lastnost pooblaščenca, vendar ne želite, da se njihova imena prikažejo v celotnem pogledu, pojdite na Lastnosti in preklopite Dodeljeno nepremičnine off.

Sorodno: Kako uporabljati Kanban za upravljanje GTD

3. Pogled seznama

Pogled seznama Notion je daleč najpreprostejši način za ogled vaše baze podatkov. Toda kot pri drugih stvareh v Notionu je lahko seznam tako preprost ali kompleksen, kot ga potrebujete.

Za razliko od tabele pogled seznama ne uporablja mreže ali stolpcev. To je samo seznam predmetov, ki mu sledijo vse lastnosti, ki jih je vredno pokazati.

Za seznam receptov lahko na primer uporabite pogled seznama. Preprosto odprite vsak element kot stran, da prilepite ali vtipkate recept. Lastnost Oznake lahko uporabite tudi za razvrščanje receptov po kuhinjah.

4. Pogled koledarja

Pogled koledarja je v bistvu podoben kateremu koli drugemu mesečnemu koledarju. Elemente v vaši bazi razvrsti po datumu, ki je lahko datum nastanka ali izbrani datum, morda za datum naloge ali projekta.

Vaši predmeti - ki bodo verjetno projekti ali dogodki, če uporabljate pogled koledarja - so prikazani kot kartice. Kot pri drugih pogledih lahko tudi tu izberete lastnosti, ki jih želite prikazati na teh karticah.

Poleg tega se lahko iz tekočega meseca premaknete v pretekle ali prihodnje mesece in leta, da preverite svoje projekte ali dogodke.

5. Pogled galerije

Galerija Notion prikazuje vse vaše predmete kot kartice v pomičnem pogledu, podobno kot Pinterest. Galerije so popoln pogled zbirke podatkov, če želite predstaviti slike za svoje predmete.

Če si želite ogledati slike svojih predmetov, kliknite Lastnosti zavihek in izberite Predogled kartice, ki bo odprl spustni meni z več možnostmi.

Prva je naslovnica strani, ki bo v galeriji prikazala slike naslovnic vsakega predmeta. Drugi je Vsebina strani, ki bo prikazal izbor slike ali besedila s strani predmeta. Tretja možnost vam omogoča prikaz datotek znotraj vaših predmetov.

Sorodno: Kako lahko uporabite pojem? Odlične predloge, ki vas bodo navdihnile

6. Pogled časovne osi

Čeprav imajo pogledi koledarja in časovnice nekaj podobnosti, pogled časovnice ponuja več možnosti za ogled stvari po času, kar je idealno za upravljanje projektov.

Časovni okviri pojmov omogočajo ogled projektov po urah, dneh, četrtletjih ali letih. Projektu lahko preprosto dodate daljšo dolžino, tako da ga preprosto držite na koncu in povlečete levo ali desno.

Časovnice imajo tudi vgrajeno tabelo s seznamom elementov v vaši bazi podatkov. Tako kot običajna tabela lahko vsakemu elementu dodate različne lastnosti. Če si želite ogledati seznam, kliknite >> poleg meseca nad časovno premico.

Kako uporabljati poglede zbirke podatkov Notion

Seveda tisto, kar ločuje baze podatkov Notion od ostalih spletnih baz podatkov, je, da lahko isto bazo podatkov Notion vidite iz številnih različnih pogledov.

Če uporabljate Notion za upravljanje projektov, je lahko glavni pogled vašega projekta pogled plošče.

Vendar boste morda morali jasneje videti, kdaj morate začeti vsak projekt, zato bi bil koristen ogled iste baze podatkov v pogledu koledarja ali časovne osi.

V nekaterih primerih boste morda želeli videti vse slike na enem mestu, zato vam bo pogled galerije prišel prav.

Če si želite ogledati isto bazo podatkov iz drugega pogleda, kliknite skrajno levo besedilo na vrhu trenutnega pogleda ("+ Dodaj pogled"). Nato izberite drugi želeni pogled in mu dajte ime.

Med več pogledi lahko preklapljate tako, da v zgornjem levem kotu strani izberete njihovo ime, ki bo prikazalo spustni meni z vsemi pogledi, ki ste jih ustvarili.

Za poenostavitev opravil uporabite poglede zbirke podatkov Notion

Pogled baze podatkov Notion je lahko priročen, če začnete z vodenjem projektov in poskušate organizirati svoje naloge. Zdaj, ko poznate poglede baze podatkov Notion, v računalniku odprite Notion in si oglejte, katere produktivne stvari lahko dosežete.

26 razlogov za uporabo pojma za vaše potrebe po produktivnosti

Notion je odlična vsestranska aplikacija za delovni prostor. Tu je veliko razlogov, zakaj bi si ga morali ogledati.

Preberite Naprej

O avtorju