Kako deliti zaslon na sestankih Zoom

Gostovanje sestanka Zoom brez skupne rabe zaslona lahko povzroči, da bodo drugi razočarani, zmedeni ali preprosto dolgčas. Skupna raba določene datoteke, ki se jo morajo vsi naučiti ali predvajanje glasbe v ozadju, medtem ko dajete uvod, lahko močno spremeni učinkovitost vaših sestankov.

Spoznajte različne načine skupne rabe zaslona na sestanku Zoom v namiznem računalniku ali mobilni napravi in ​​kako lahko pritegnejo pozornost ljudi v spreminjajočem se svetu.

Različni načini za skupno rabo zaslona

Ko poskušate dati zaslon v skupno rabo na namizju, boste dobili možnosti za osnovne, napredne ali datoteke in vsaka bo imela svoje podmožnosti.

Osnovna skupna raba zaslona pri povečavi

Najpogostejša možnost skupne rabe zaslona Povečaj je zaslon, ki vam omogoča skupno rabo celotnega računalniškega zaslona, ​​ne glede na to, katero programsko opremo ali platformo uporabljate.

Sestanek Zoom lahko deli vaš internetni brskalnik in vsi vaši zavihki bi bili prikazani skupaj z glavnim zavihkom. Prav tako lahko preklopite na drugo programsko opremo v računalnikih, na primer Adobe Photoshop, in sestanek Zoom bo videl spremembo.

Druga možnost za skupno rabo je tabla, ki je odlično orodje za vizualno risanje idej in konceptov, ki jih poskušate razložiti na sestanku. Uporabljate ga lahko tako, kot bi Microsoft naslikal, kjer lahko rišete, dodajate besedilo, žigosate oblike in še več.

Ko izberete možnost iPhone / iPad, boste dobili poziv za prenos integracije, ki vam bo omogočila predvajanje naprave za povečavo. Ta funkcija bo vaše druge naprave delila z namizjem, da jih bodo lahko videli vsi.

Druge možnosti so odvisne od števila aplikacij, ki ste jih odprli na namizju. Te možnosti bodo imele ikono platforme poleg možnosti skupne rabe, in če bo izbrana, bo to platformo dala v skupno rabo.

To je lahko koristno, če ste s skupino prijateljev in želite igrajte spletne igre z Zoomom in ne želite ničesar drugega, razen igre.

Če bi morali odpreti igro in preklopiti na drugo platformo, kot je vaš internetni brskalnik, bi Zoom igro prikazal samo udeležencem na sestanku.

To je super za dodajanje večje zasebnosti pri skupni rabi zaslona, ​​če ne želite vsem pokazati vsake odprte programske opreme.

Napredna skupna raba zaslona pri povečavi

Če kliknete zavihek Dodatno, se vam odpre več možnosti za skupno rabo, ki ne vključujejo vašega zaslona.

Zoom je na sestanek Zoom dodal možnost skupne rabe PowerPointa kot ozadja, tako da lahko učinkujete sliko v sliki. To dobro deluje pri poslovnih predstavitvah, ko morate dati diapozitive v skupno rabo, da poudarite določene točke.

Izberete lahko tudi del zaslona za skupno rabo, če ne želite vključiti drugih delov zaslona, ​​da ostane zaseben. Ta funkcija prikaže zeleni kvadrat, ki ga lahko povlečete in spustite na različna mesta na zaslonu, spremenite pa lahko tudi velikostna razmerja.

S to funkcijo lahko z udeleženci delite glasbo ali zvok in vsi, ki jih predvajate, bodo slišali vaši udeleženci. Ko izberete to možnost, bo fotoaparat še vedno prikazan na glavnem zaslonu.

Z izbiro možnosti Video posnamete datoteke računalnika in omogočite skupno rabo določene video datoteke. Vključeval bo tudi ves zvok, Zoom pa bo samodejno optimiziral vaš video za prikaz v najboljši obliki.

Video lahko delite tudi z drugo kamero, če jo imate priključeno. To je super za prikaz delovanja fizičnega predmeta ali če potrebujete nekoga, da vidi nekaj posebnega, ne da bi se cel računalnik premikal.

Skupna raba datotek pri povečavi

Na zavihku datotek imate na voljo več različnih možnosti za dostop do datotek, ki jih imate v računalniku ali v oblaku.

Datoteke lahko najdete v Dropboxu, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box in Microsoft SharePoint.

Če kliknete katero koli od teh možnosti, se odpre platforma in vam omogoči, da izberete določeno datoteko, ki jo želite deliti s svojimi udeleženci.

Kako deliti zaslon z namizjem Zoom

Skupna raba zaslona na Zoomu bo udeležencem na sestanku pomagala, da bodo jasneje videli koncepte in ideje, ki jih želite deliti, ter jim pomagali dati vizualni vidik.

1. Kliknite na zeleni gumb Share.
2. Izberite možnost, ki jo želite dati v skupno rabo.
3. Kliknite modri gumb za skupno rabo.
4. Videli boste zeleno obvestilo, ki ga delite z drugimi. Kliknite rdeča Stop Share za preklic skupne rabe zaslona.

Bližnjične tipke lahko uporabite tudi za skupno rabo na namizju, odvisno od naprave, ki jo uporabljate. Pritisnite Alt + S za Windows oz Command + Shift + S. na Macu za izklop in vklop skupne rabe zaslona.

Kako deliti zaslon na Zoom Mobile

Mobilni telefon bo deloval zelo podobno kot namizje, le da ne boste imeli toliko možnosti kot namizje.

1. Dotaknite se zaslona da povlečete možnosti.
2. Dotaknite se Delite vsebino.
3. Izberite možnost želite deliti.
   Galerija slik (3 slike)

   Razširi

   Razširi

   Razširi
   Zapri

   Slika 1 od 3

   Slika 2 od 3

   Slika 3 od 3

4. Kliknite Začni oddajanje.
5. Pomaknite se do aplikacije, ki jo želite dati v skupno rabo.
6. Kliknite aplikacijo Zoom.
7. Kliknite Ustavite skupno rabo.
   Galerija slik (2 sliki)

   Razširi

   Razširi
   Zapri

   Slika 1 od 2

   Slika 2 od 2

Možnosti, ki omogočajo udeležencem skupno rabo zaslonov

Na sestanku Zoom s sodelavci ali ljudmi, ki jim zaupate, lahko izberete, kateri udeleženci bodo lahko hkrati delili zaslon ali vsi udeleženci naenkrat. Vendar bodite previdni pri tej funkciji pri ljudeh, ki jih ne poznate, ker si to želite izogibajte se težavam z Zoom-Bombingom.

To pomeni, da lahko vsi udeleženci delijo svoje zaslone, namesto da bi prikazali svojo glavno kamero. Ali en udeleženec lahko deli svoj zaslon, medtem ko drugi uporabljajo svojo kamero.

Preprosto kliknite puščico poleg možnosti Skupna raba in opazili boste dve možnosti, ki udeležencem omogočata skupno rabo zaslona.

Zaslon z naprednimi nastavitvami je podrobneje opisan s parametri, kot je le, da gostitelj lahko deli ali omogočanje skupne rabe vsem udeležencem in ali lahko le gostitelj začne deliti z drugimi udeleženci izmenjavo.

Skupna raba zaslonov pri povečavi

Različne možnosti skupne rabe zaslona omogočajo gostiteljem, da svoje predstavitve ali sestanke vodijo na več različnih načinov, ki lahko pripomorejo k dvigu teme ali teme.

Če delite datoteke, zvoke, video posnetke ali table, imate popoln dostop do vseh orodij, ki jih potrebujete za temeljite sestanke s svojimi kolegi.

5 Povečajte aplikacije za boljše in bolj produktivne video klice

Povečava je zdaj velik del našega spletnega življenja. Zakaj torej ne bi izboljšali naših videokonferenc s temi aplikacijami Zoom.

O avtorju