Ali je vredna plačljiva različica Toggl Track?

Toggl ponuja robustno aplikacijo za sledenje prostega časa, vendar ali so plačljive različice dovolj za vaš uspeh v poslu? Spodaj izveste vse plačljive funkcije ter prednosti in slabosti nadgrajenih načrtov Toggl.

Hitro vklopljeno ozadje

Preklop je orodje za sledenje času v oblaku, ki se v glavnem uporablja prek spleta. Na voljo pa je tudi kot prenosljiva aplikacija za namizje, iOS in Android. Za lažji dostop lahko uporabite tudi njihovo razširitev za Chrome in Mozilla.

Toggl deluje tako v spletu kot tudi brez njega, zato se vsi podatki, ki jim sledite, samodejno sinhronizirajo, ko se povežete z internetom. Ponuja močan obseg storitev za mala podjetja in svobodnjaki, ki svoje podjetje jemljejo resno.

Plačljive funkcije Toggla

Brezplačna različica Toggl ponuja ogromno funkcij, vključno s časovno določenimi vnosi, poročili, analitiko, zmožnostjo ustvarjanja več projektov in še več. Vsi so na voljo pri nadgradnji na višji načrt.

Brezplačna različica bi morala zadostovati za samostojne podjetnike, ki želijo slediti delovnemu času, ko delajo na projektu, ali za mala podjetja, ki jim je treba slediti čas, porabljen za določene naloge.

Če pa imate veliko podjetje ali imate uspešno samostojno kariero, je svoj račun vredno nadgraditi za funkcije, ki jih boste pridobili.

Funkcije zaganjalnika zaganjalnika

Raven višje od brezplačne različice lahko račun Starter ponudi veliko koristi s podatkovno analitiko, vodenje projektov in integracije.

Poročanje - Za sledenje ustvarjenemu prihodku boste lahko določili različne zneske obračuna glede na svoj čas, odvisno od stranke, projekta ali člana ekipe.

Časovno omejene vnose lahko zaokrožite navzgor ali navzdol na najbližji interval, nato pa podatke izvozite kot Excelovo preglednico. Začetni načrt vam omogoča tudi dodajanje logotipa vašega podjetja v vsa vaša poročila o času za bolj profesionalen videz.

Vodenje projektov - Učinkovito upravljajte s svojimi projekti in strankami tako, da z začetnim načrtom nastavite predloge za zaračunane cene, ocene, naloge in ekipe. Funkcija naloge postane primerna za vas, da različne obremenitve prenesete na različne člane ekipe.

Različnim projektom in nalogam lahko dodelite tudi ocene in prejmete obvestila, ko ti projekti ali naloge dosežejo 50%, 75% ali 100% predvidenega časa.

Integracije - Časovno določene vnose lahko dodate neposredno v svoj Google Koledar z uporabo integracije iCal z začetnim načrtom, da sledite svojim projektom glede na druge prednostne naloge.

Funkcije Toggl Premium

Načrt Premium ima vse funkcije brezplačne različice in tudi začetni načrt. Vendar pa boste imeli tudi dostop do več informacij o svojem podjetju pri sledenju času, poročanju, vodenju projektov in upravljanju skupin.

Sledenje času - Če opazite, da člani vaše ekipe ne bodo mogli doseči svojih časovnih ciljev za teden, lahko razporedite opomnike po e-pošti. Torej se vaša ekipa spomni, kako spremljati ves čas, porabljen za projekt.

Poročanje - S popolnim nadzorom nad svojim računom lahko preprečite, da bi člani ekipe urejali svoje časovno določene vnose, potem ko so prijavljeni. Prav tako lahko ustvarite parametre za sumljive vnose v Toggl in enostavno določite, kateri časovno omejeni vnosi niso bili dodeljeni projektu.

Načrt Premium ponuja tudi razporejanje poročil, ki bodo redno prispela v vaš nabiralnik, namesto da bi jih ročno prenašali.

Vodenje projektov - Sledite svojim projektom in predvidenim časom dokončanja z dostopom do nadzorne plošče projekta. To bo prikazalo napoved datuma dokončanja na podlagi časa, prijavljenega v projekt.

Vodenje ekipe - Tu se načrt Premium resnično ločuje od ostalih. Če želite ohraniti popolno zgodovino vseh časovno določenih vnosov, lahko od vseh v svoji ekipi pred shranjevanjem vključite določen projekt, nalogo ali opis.

Funkcija Dodaj čas za ekipo vam omogoča, da takoj dodate ali spremenite prejšnji časovno določen vnos katerega koli člana ekipe, ne da bi morali ujeti manjkajoče ure. Izčrpna skrbniška plošča za skrbnike vam omogoča urejanje obračunskih stopenj, pravic in stroškov dela člana ekipe.

Prednosti in slabosti uporabe Toggl

Vsako orodje ni popolno in če boste spoznali prednosti in slabosti Toggla, boste lažje dostopali, če je plačljiva različica vredna naložbe.

Prednosti preklopa

Uporabniški vmesnik Toggla je zelo enostaven za uporabo za nekoga, ki praktično nima izkušenj z orodji za sledenje času.

Funkcije, ki so na voljo samo v brezplačni različici, so močnejše od večine spletnih orodij za sledenje času. To vam omogoča, da izdelek preizkusite, da vidite, ali bo ustrezal vašemu poslu in potrebam, preden nadgradite na drug načrt.

Vsakemu časovno določenemu vnosu lahko sledite svojemu času, zaženete analizo poročil, dodate posebne projekte in različne odjemalce. Orodja lahko uporabljate tudi s katero koli napravo, ne glede na to, ali ste v spletu ali brez nje.

Če menite, da s svojim časom niste dovolj opravljeni, vam Toggl tedensko pošlje poročilo o celotnem času, porabljenem za različne projekte, za popoln povzetek.

Proti Togglu

Toggl ne vključuje izdajanja računov za vaše časovne vnose. Tudi če boste lahko natančno spremljali ves čas, ki ga porabi vaša ekipa, boste še vedno potrebovali drugo programsko opremo, s katero boste lahko zaračunali strankam.

Toggl ni primeren za vsako panogo in na primer ne bi imel smisla za kmetijstvo ali maloprodajo, ker je čas, ki mu je treba slediti, bolj osnovni.

Načrt na višji ravni za Toggl je zaradi svojih dodatnih funkcij bistveno dražji od drugih orodij za sledenje času. Če torej vaše podjetje teh dodatnih funkcij ne potrebuje, postane cena veliko višja, kot je potrebno.

Ali je Toggl vredno plačati?

Če poslujete z več zaposlenimi, ki morajo v teh računih upravljati več različnih računov strank in projekte, je plačljiva različica Toggla več kot vredna.

Bolj kot druga orodja za sledenje času omogoča dostop do funkcij, ki bi lahko znatno prihranile čas in denar vašega podjetja. Vendar pa boste morda želeli zaenkrat ostati pri brezplačni različici, če ste svobodnjak ali majhno podjetje z nekaj zaposlenimi, da preverite, ali najprej potrebujete dodatne funkcije.

6 najboljših programov in aplikacij za sledenje času

Nujno je slediti svojemu času, če želite kar najbolje izkoristiti svoj dan. Tu so najboljše aplikacije za sledenje času, ki jih morate preizkusiti.

O avtorju