5 načinov, kako lahko PhraseExpress pomaga izboljšati timsko delo

PhraseExpress ponuja nekaj dragocenih storitev za produktivnost. Njegov ključni namen je zagotoviti odlična orodja za razširitev besedila, ki uporabnikom omogočajo hitrejše in učinkovitejše pisanje. Toda PhraseExpress je tudi odlično orodje za izboljšanje poteka dela v vaši ekipi.

Če se vaše podjetje zanaša na skupino ljudi, ki nemoteno sodeluje, vam lahko pomaga PhraseExpress na pet načinov.

Kaj je PhraseExpress?

PhraseExpress je program za hitrejše tipkanje. Za določene besede ali stavke lahko nastavite bližnjične tipke. Ko nato uporabite te bližnjice, PhraseExpress samodejno izpolni celotne besedne zveze.

Dovolj raziskujte v spletu in naleteli boste na ducate različnih načinov razširitve besedila. Na primer, traja le nekaj korakov naučite se ustvariti razširitve besedila po meri v programu Microsoft Word.

Zaradi česar je PhraseExpress poseben je, da deluje na več mestih. Ne glede na to, ali pišete poročilo ali e-poštno sporočilo, lahko pogosto uporabljene besedne zveze prikažete s polovico tipk.

Ko se pridružite PhraseExpressu, lahko začnete s 30-dnevnim brezplačnim preskusom vseh njegovih storitev. Po tem se vaš račun vrne na brezplačen osebni račun, vendar brez kul komercialnih igrač.

Če jih želite vrniti, izberite med standardno, profesionalno ali podjetniško naročnino. Kot lahko vidite spodaj, ima vsak paket vedno več ugodnosti.

Če ste v ekipi in želite dobro sodelovati, je izdaja Enterprise najboljša izbira. Njegove značilnosti kažejo, kako zapleten je sistem PhraseExpress.

Dostop do več jezikov in dodatek za Outlook sta velika prednost za paket Enterprise, vendar tudi naročnina na standardni PhraseExpress lahko vaši ekipi pomaga izboljšati potek dela.

1. Člani ekipe upoštevajo enaka pravila za izražanje besed

PhraseExpress skrbi, da so vsi na isti strani, ko gre za stvari, kot so vodniki po slogu. Potem ko skrbniki nastavijo bližnjične tipke za različne besedne zveze, lahko do njih dostopa celotna skupina in jih uporablja. Vsi si lahko ogledajo, se učijo in uporabljajo bližnjice za razširitev besedila pri vseh vaših pogostih opravilih.

Tudi PhraseExpress je zelo enostavno posodobiti, tako da lahko vsi vidijo kakršne koli spremembe pravil.

Za dodatno organizacijo dobite osrednjega upravitelja odjemalcev kot del nastavitve. Nadzira vse, od nastavitev programa in obvestil strežnika do statistike uporabe in dovoljenj računa.

Natančneje lahko določite, katera oseba ali skupina lahko bere ali ureja določene mape. Če želite to narediti, pojdite na Fraze na vrhu in kliknite na Pravice dostopa. Nato v spustnih menijih izberite ustrezne odločitve. Možnosti postanejo jasnejše, ko ekipa raste in sistem bolje spoznate.

Omejitve programa je drugo orodje za pomoč pri upravljanju stvari. Ikona je tik ob Pravice dostopa in odpre podobno okno, ki omogoča izbiro razpoložljive programske opreme, v katero je mogoče omejiti ali izključiti mapo ali besedno zvezo. Izberete lahko tudi pogoje. Nato lahko samo člani ekipe, ki uporabljajo te programe pod temi pogoji, uporabljajo razširitve besedila.

2. Vrhunsko lokalno omrežje določa dober potek dela

Lokalno omrežje je običajno središče komunikacije v kateri koli pisarni, ki temelji na tehnologiji. S podporo za strežnike Microsoft, Citrix in NAS bo sistem PhraseExpress zagotovil, da bo vaše timsko delo v dobri formi.

PhraseExpress lahko namestite v računalnike z operacijskim sistemom Windows in Mac, vendar mora vsaka platforma prenesti drugo datoteko in slediti svojemu postopku. Druga možnost je prenosna različica PhraseExpress, ki gre na napravo USB in se lahko premika med računalniki.

To je na primer koristno, če član ekipe dela iz prenosnika z omejenim prostorom.

Izberite najboljšo različico za svojo skupino. Ko v vse računalnike dodate potrebno programsko opremo in jih povežete z glavnim strežnikom, ste pripravljeni. Tako lahko omrežje deli program.

Poskrbite, da bo vaša lokalna povezava dobro delovala, ustvarja močne temelje za skupne potrebe vaše skupine. Na koncu bo vsak uporabnik lahko delal in pisal po lastnih standardih, ne da bi zamudil utrip.

3. Več varnostnih ukrepov omogoča mir

Shranjeni stavki lahko vsebujejo imena in naslove, zato je varnost glavna prednostna naloga. Spletne zmožnosti PhraseExpressa to naredijo še pomembnejše. Omejitvena orodja, ki smo jih že omenili, so odličen način za zagotovitev, da vaša ekipa varno deli sredstva za zaščito zasebnosti vaše stranke.

Ne podcenjujte niti osrednjega upravitelja strank. Lahko spremlja celotno uporabo in nadzoruje pravice dostopa.

Poleg tega obstajajo še drugi ukrepi, kot je ustvarjanje gesel s šifriranjem AES od konca do konca. To nepooblaščenim osebam preprečuje dostop do podatkov, ko se preusmerjajo od enega uporabnika do drugega.

Če želite dodati šifriranje, pojdite na mapa in nato izberite Nastavi geslo. Odpre se okno. Vnesite močno geslo in označite pogoje, ki jih želite uporabiti. Po kliku v redu, zaščitena datoteka se bo odprla samo za osebe z geslom.

4. Podpora v oblaku za sodelovanje na naslednji ravni

Če ima ekipa večinoma sedež v pisarni, bo lokalno omrežje dobro delovalo. Toda nekateri kreativni projekti zahtevajo, da so ljudje ves čas na poti. Ko gre za te oddaljene delovne pogoje, sinhronizacija v oblaku naredi PhraseExpress ekipi veliko bolj v pomoč.

Fraze in mape lahko delite prek interneta z uporabo vseh priljubljenih ponudnikov oblakov - OneDrive, Dropbox, Google Drive in Synology. Med vsemi funkcijami programa PhraseExpress je ta zmagovalec, saj je lažje sodelovati sodelavci na velike razdalje.

5. Združljivost med različnimi platformami za računalnike in mobilne naprave

Za nadaljnjo povečanje prijaznosti programske opreme so možgani, ki stojijo za PhraseExpressom, zasnovani tako, da deluje na čim več napravah. Vendar obstajajo razlike v tem, katere storitve lahko uporablja posamezna platforma.

V sistemu Windows so odprte vse možnosti, ne glede na to, ali imate osebno ali poklicno članstvo.

Maci vidijo manjši obseg funkcij, vendar sistem odjemalec-strežnik, ki ga dobite, ni nič manj učinkovit. Izgubite le orodja, ki temeljijo na sistemu Windows, kot so dodatek za Outlook, triki z odložiščem in možnost uvoza razširitev besedila iz MS Word. Poleg tega zmogljivost in zmogljivosti skupne rabe ostajajo enake.

PhraseExpress je na voljo tudi v napravah iPhone in iPad z orodji, podobnimi orodjem računalniških različic. Mobilna različica ima sicer pomanjkljivosti. Na primer, ne morete ustvarjati in urejati makrov ali uporabljati zunanje tipkovnice.

Kljub temu pa PhraseExpress v iOS-u ni nič manj priročen. Tudi v prenosni napravi lahko uporabniki dostopajo do skupnih virov ekipe. Zaljubljenost za pisalno mizo ni edini način, da kar najbolje izkoristite profesionalno razširitev besedila.

Na žalost uporabnike Androida čakajo slabe novice. Zaradi tehničnih težav med programiranjem Google Drive in PhraseExpress aplikacija Google Play ni več na voljo. Dokler ne bo tako, bodo člani ekipe na poti morda želeli vlagati v napravo iOS za delo.

Prenesi:Text Expander PhraseExpress (Na voljo brezplačna, premium različica)

Delite razširitve besedila in delajte bolje kot ekipa

Na PhraseExpressu lahko odkrijete veliko priročnih orodij in trikov, ki vam lahko pospešijo pisanje. Toda njegova vrednost za mrežo uporabnikov je prav tako velika.

Bodisi lokalno bodisi prek oblaka lahko delite mape, polne fraz ali celo pogosto napačno črkovanih besed. To lahko storite iz računalnika in naprave iOS, hitro in varno.

Poleg tega je to odličen program za začetek prilagajanja poteka dela, ki ga morda povežete z drugimi rešitvami za avtomatizacijo besedila v napravi Android.

Enostaven način za brezplačno razširitev besedila v Androidu

Razširitev besedila vam lahko prihrani veliko časa, vendar ni omejena na vaše namizje. Tukaj je opisano, kako enostavno začeti z razširitvijo besedila v Androidu.

O avtorju