Kako vam lahko 5-letni načrt ciljev pomaga doseči vaše sanje

Ni važno, kako produktivni mislite, da ste. Če si ne zastavite realnih ciljev, se boste samo zavrteli. Zakaj pa bi si morali zastaviti petletni načrt?

Pet let je dolgo, vendar ni predolgo. Daje vam dovolj časa za izgradnjo spretnosti ali zbiranje virov. Prav tako vam lahko da prostor za spopadanje z zavitimi kroglami, ki vam jih vrže življenje.

Razčlenimo petletni cilj z nekaj nasveti za načrtovanje ciljev.

5 razlogov, zakaj je določanje ciljev tako pomembno

1. Cilji vam pomagajo načrtovati potovanje.
2. Vaše sanje naredijo izvedljive.
3. So način, da ostanete utemeljeni s tem, kar veste, da je za vas najboljše.
4. Vsakodnevni pisni ogled ciljev vam pomaga ostati oster in osredotočen.
5. Za dosego ciljev ste odgovorni.

Kako določiti dosegljive cilje

Zavežite se, da boste z njimi delali vsak dan. Zelo koristno je ustvariti trden načrt za naslednjih pet let. Toda če si napišete načrt in ga pospravite v predal, nikoli več ne boste videli, ne boste nikoli dosegli teh ciljev. Vsak dan delajte na svojih ciljih, četudi je to le nekaj minut.

Naj bodo vaši cilji realistični. Če se odločite, da boste čez pet let milijarder, raje pripravite popolnoma čudovit načrt, da se to zgodi. Toda če nameravate končno napisati tisto knjigo, ki ste jo trkali po glavi, odkar pomnite, je določitev enoletnega cilja, da jo dokončate, povsem izvedljivo. Če seveda ne pišete epa z 20.000 stranmi.

Poznajte korake, ki jih morate storiti za dosego teh ciljev. Če želite odpreti pekarno, morate vedeti, kako peči. Uspešno pečenje lahko traja dolgo. Poskrbite, da si koraki za dosego vaših ciljev sledijo na logičen način. In se prepričajte, da se vsak mini cilj na poti nadgrajuje drug na drugega.

1. Eden odličnih načinov za načrtovanje ciljev je uporaba nečesa podobnega Trello deska. Za vsako od spodnjih vrst ciljev lahko ustvarite stolpec. Nato lahko dodate karte za vsak svoj cilj v teh vrstah ciljev. Za več informacij o tem, kako uporabiti Trello za svoje cilje, se naučite kako ustvariti vizijsko tablo.
2. Program za zapiske, kot je Microsoft OneNote ali Pojem je lahko dnevnik in načrtovalec. V programu OneNote lahko ustvarite datoteko Oddelek za vsako od kategorij. Nato ustvarite Stran za vsak vaš cilj. Na teh straneh si lahko zapisujete napredek. In lahko shranite materiale, kot so slike in datoteke PDF, da spremljate svoje delo.
3. Za sledenje svojim ciljem pa ne potrebujete modnega orodja. Tudi navadna besedilna datoteka je dovolj. Pomembno je, da je to nekaj, kar redno uporabljate, da ostanete organizirani.

Velika slika: petletni cilj

Eno najslabših vprašanj, ki ga anketarji radi postavljajo, je: "Kje se vidite čez pet let?" Odgovor verjetno ni "Upam, da bom prišel do srednjega vodstva v vaši dobri družbi, gospod."

Vaši dolgoročni cilji so samo vaši. Vaš petletni cilj so vaše velike sanje. To je odgovor na vprašanje: "Kaj želite biti, ko odrastete?" zdaj, ko si odrasel.

Čeprav se v petih letih lahko veliko zgodi, je to odličen kraj za začetek. V dveh letih lahko izberete povsem drugačno pot. Vaš cilj tukaj ni dejansko določiti, kje boste čez pet let.

Razlog, da si postavite petletni cilj, je ugotoviti, kaj želite od življenja. To je način, kako se naučiti nekaj ključnega o sebi. Morda imate odgovor že zdaj. Lahko pa tudi ne.

Če ne, si vzemite nekaj časa in premislite. Poskusite sedeti nekje brez motenj 20 ali 30 minut. Utišajte telefon in samo pomislite. Razmislite o svojih sanjah in se vprašajte, kaj je za vas pomembno.

Povečava: Najprej določite cilj naslednjega leta

Petletni načrt je nekoliko nejasen. Toda enoletni načrt je veliko bolj konkreten.

Lažje si predstavljate, kaj želite početi čez eno leto. Dobra ideja je načrtovanje naslednjega leta v oktobru ali novembru. Začnite z razmislekom o letu, ki ste ga imeli do danes, in o letu, ki ga želite imeti naslednje leto.

Za to boste morda morali nameniti cel dan ali dva. V svoj načrt bi morali vložiti nekaj energije in dobro razmisliti o konkretnih korakih, ki jih boste morali izvesti.

• Če ste velik razmišljalec o sliki, razmislite, kako svoj načrt razstaviti na manjše in bolj uporabne koščke.
• Če imate raje pristop od spodaj navzgor, razmislite o svojem cilju in "zakaj" teh ciljev. Nato načrtujte, kaj lahko storite danes, da se premaknete k svojemu cilju.

Ste na pravi poti, ko se vaš enoletni cilj uskladi s splošnim namenom vašega petletnega cilja. Po zaključku enoletnega načrta postane lažje preiti na četrtletne cilje.

Uresničitev prihodnjega leta: določanje četrtletnih ciljev

V enem letu lahko narediš veliko stvari. Lahko je ogromno. Če pa lahko svoje načrte razdelite na štiri večje projekte, boste na pravi poti.

Razmislite o projektih, ki jih lahko končate v treh mesecih ali manj. Poskrbite, da se bodo ti projekti dobro ujemali z vašimi petletnimi sanjami in enoletnim splošnim ciljem.

Izkoristite čas, ki ste si ga namenili za enoletni cilj, da ga popolnoma izkoristite. Premislite o korakih, ki jih boste morali izvesti, in s kom boste morali delati.

Načrtuj vnaprej. Katere stvari boste morali sprožiti, preden se bodo pojavile četrtine? Kaj boste morali storiti v vsakem četrtletju, da dokončate projekt? Ali obstajajo bloki, ki jih boste morali premagati, preden boste lahko končali svoje projekte? Kakšen je najboljši način za izvedbo teh projektov?

Ostati na poti z mesečnimi cilji

Določanje mesečnih ciljev v resnici ni bistvenega pomena. Pomembneje je zagotoviti, da napredujete pri doseganju četrtletnih ciljev. Vsako mesečno prijavo vam pomaga ravno pri tem.

Če se vam zdi, da ste na pravi poti, super! Nadaljuj! Če vaša trenutna dejanja niso dobro usklajena s četrtletnimi cilji, je zdaj pravi čas, da razmislite o tem, kako se ponovno osredotočiti.

Načrtujte svoj teden vsako nedeljo

Preden greš vsako nedeljo zvečer, bi si moral načrtovati teden. Zdaj je pravi trenutek, da razmislite o najučinkovitejših ukrepih, ki jih lahko izvedete ta teden za dosego svojega cilja.

Načrtujte dan vnaprej

Traja le nekaj minut. Preden zapustite pisarno ali nehate delati za en dan, se prepričajte, da veste, kaj boste počeli jutri. Poskus ugotoviti svoj dan, medtem ko še vedno ramping zjutraj je lahko kontraproduktivno. Če pa se usedete za pisalno mizo in natančno veste, kaj morate storiti, je kot na avtopilotu.

Navada dnevnika je lahko čudovit način za sledenje. Tukaj so pet aplikacij in tiskovin, ki vam bodo pomagale pri tem.

Kako ostati na pravi poti in poskrbeti, da bo sistem deloval namesto vas

Na svoje cilje lahko preprosto pozabite. Dobro je, da si pogosto ogledujete petletni načrt, da se spomnite, zakaj počnete to, kar počnete.

Uporabite obvestila in opozorila, da se nenehno opominjate. Lahko uporabiš Google Koledar, Outlook, ali iCal da ostanejo na pravi poti. Najprej določite dogodek, da se opomnite, da določite čas za letno načrtovanje. Nastavite več opomnikov tudi za mesečna in tedenska načrtovanja.

Vnos dnevnih sej načrtovanja lahko zamaši koledar in postane videti zaseden. Morda je bolje, da nastavite dnevni alarm, ki se sproži ob določeni uri. Druga tehnika je uporaba sprožilca navad, na primer določanje jutrišnjega načrta, ko se vrnete s kosila.

Odlašanje bo prišlo z napredkom. Ko vas zažene, poskusite z mikro cilji.

Boljši od pametnih ciljev: nehajte odlašati z mikro cilji

Vzrok za vaše odlašanje je lahko slabo upravljanje ciljev. Pokazali vam bomo, kako lahko mikro cilji zvabijo vaš um, da postane dejansko bolj produktiven.

O avtorju