Orodja za produktivnost so v trendu, še posebej zdaj, ko je veliko ljudi na poti, ki delajo od doma in se trudijo ostati produktivni in organizirani. Potrebe po orodjih za produktivnost še nikoli niso bile večje, ne glede na to, ali delate od doma, pomagate pri pouku za povečavo svojih otrok ali če jih imate sami.

Med najboljšimi od teh orodij sta Notion in Evernote. Čeprav ima slednji delovno dobo, je prvi v zadnjem času najraje. Torej, katero orodje izstopa? Ugotovimo tako, da jih primerjamo.

Kaj je pojem?

Notion je odlično orodje za produktivnost tako za začetnike kot za veterane ekosistema programske opreme za produktivnost. Trži se kot "vse-v-enem delovni prostor", saj uspe združiti vsa orodja za produktivnost, ki jih morda želite in potrebujete v eni sami aplikaciji. Za njegovo uporabo ne potrebujete nobenega posebnega znanja ali spretnosti, prav gotovo ne veščin kodiranja.

Notion ni edina rešitev, ki uporablja vsestranski kot delovnega prostora. Tudi Coda, Taskade in Airtable poskušajo prijeti kos pita. Vendar nobeden od njih ni mogel preseči Notiona ali Evernoteja kot najboljšega orodja za produktivnost.

Pojem je izšel kot najboljši način, kako nadomestiti vaše potrebe po orodjih, kot so Evernote, Trello, Google Docs, Asana, Quip, Todoist. Zaradi njih so odvečni, saj jim vse uspe združiti v eno aplikacijo. To je njegova privlačnost.

To upravlja z uporabo baz podatkov, ki vam omogočajo, da zgradite strukturo, ki najbolje ustreza vašim potrebam. Na primer, baza podatkov Board vam omogoča, da ustvarite uredniški koledar za svojo ekipo. Tabela podatkovne baze vam pomaga tudi spremljati napredek pri sledenju navadam.

Notion vam omogoča izdelavo strani, ki so enakovredne zvezkom v Evernoteu. Te strani vam pomagajo ustvariti vse, kar vam je všeč, vključno z knjigo receptov, albumom s fotografijami, koledarjem dogodkov, ne glede na to, kaj si zamislite in potrebujete.

Orodje Notion vam nudi ustvarjalno svobodo, ki jo potrebujete, da najbolje izpolnite svoje potrebe po produktivnosti.

Kaj je Evernote?

Evernote je dobro znano orodje za produktivnost, ki že nekaj časa obstaja na trgu. Tak z uveljavljenim ugledom. Običajno se uporablja kot orodje za arhiv, verjetno najboljše.

Orodje Evernote ponuja odličen način za shranjevanje dokumentov in zapiskov, pomembnih datotek in opomb o projektu ter celo dnevnih opomnikov.

Mnogi uporabniki uporabljajo Evernote, kot da so njihovi drugi možgani. Tam lahko hranite vse pomembne informacije, ne da bi si jih morali zapomniti, in so vedno na voljo. Imate enostaven dostop do vseh naloženih datotek, ki jih želite varovati in ne pozabiti.

Primeri uporabe Evernote

Najpogostejše uporabe Evernote so med drugim Document Capture, Web Clipper, Anchor Notes.

Document Capture je vgrajena funkcija optičnega bralnika. Omogoča vam nalaganje dokumentov samo s kamero telefona, hkrati pa ohranja odlično kakovost.

Po dokumentih je mogoče iskati, zato jih lahko preprosto najdete. Da ne omenjam, vam ni treba hraniti in hraniti papirja.

Web Clipper vam pomaga izrezati članke, datoteke PDF in dokumente v brskalniku Chrome. Omogoča vam, da posnamete posnetke zaslona, ​​označite in celo organizirate vse in to vse v brskalniku.

Anchor Notes vam omogoča, da beležke shranite za vedno, brez papirja ali v oblaku. Varne so vse vrste informacij, od velikosti oblačil, rojstnih dni in serijskih številk naprav do imen in naslovov. Zdaj lahko vidite, zakaj si je Evernote prislužil naziv orodja za arhiv.

Pojem vs. Evernote

Evernote in Notion sta del iste kategorije orodij, ki si delita podoben cilj, vendar se med seboj razlikujeta.

Notion je vsestransko orodje za delovni prostor, ki vam omogoča, da vse svoje delo hranite na enem mestu, medtem ko vam Evernote omogoča, da svoje stvari organizirate na enem mestu.

Kateri je najboljši, je odvisno od vaših odgovorov na vprašanje: Ali potrebujete orodje, ki je raznoliko? različnih nalog ali iščete kaj bolj specifičnega z manj funkcijami, a več globino?

Ko delate, se običajno razširite na različne platforme. Uporabljate storitve za shranjevanje v oblaku in platforme za takojšnje sporočanje, obračate se na preglednice in zbirke podatkov, pišete e-pošto itd.

Z Notion lahko uporabite en sam delovni prostor, ki vam lahko pomaga pri vseh vaših potrebah, namesto da bi za svoje delo uporabili nešteto orodij in platform.

Pojem ni popoln, saj ne more nadomestiti vsakega posameznega orodja, po katerem bi lahko posegli, vendar mu uspe nadomestiti velik del. Številna vsakodnevna orodja se lahko integrirajo s programom Notion in zmanjšajo motnje v delovnem toku.

Drug vidik vsakdanjega življenja je spominjanje različnih stvari: sestanki, roki, rojstni dnevi itd. Evernote pri tem pomaga. Zasnovan je tako, da vam pomaga prihraniti in organizirati vse stvari, ki si jih morate zapomniti v digitalne prenosnike, ki se lahko sinhronizirajo v vseh vaših napravah.

Evernote je boljše orodje za beležke, medtem ko je Notion boljše orodje za delovni prostor. Glede na vaše potrebe lahko izberete, katera vam bo najbolj ustrezala.

Cena: Naročninski načrti

Oba ponujata naročninske načrte in brezplačne naročnine. So nekoliko restriktivni, a če raje ne boste plačali za orodje, vas bodo zagotovo dobro opravili.

Najbolj ugodna plačljiva ponudba podjetja Notion je načrt Personal Pro za 4 USD na mesec, Evernote's pa Premium za 7,99 USD na mesec.

Pojem je cenejši od obeh. Ne samo to, ampak uporabnike Evernotea moti, da se njihovi načrti gibljejo od 0 do 7,99 dolarja na mesec. Tudi ta skok deluje v prid Notionu.

Razpoložljivost med različnimi platformami

Obe orodji lahko uporabljate na vseh večjih platformah, vključno z Windows, macOS, iOS in Android. Ne glede na to, katero platformo raje uporabljate, lahko to storite.

Opombe

Evernote je posebna aplikacija za zapisovanje zapisov, ki je na trgu že vrsto let, zato ni presenetljivo, da si boljše zapisuje.

Pojem v tem pogledu zaostaja, saj je kljub funkciji zapisovanja za uporabnike nekoliko zastrašujoč. Nekaterim je težko uporabljati, saj ponuja preveč možnosti za predloge, preprosto zapisovanje pa postane zapleten postopek.

Morda je bolj napreden, vendar Evernote ni popoln. Uporabniki pogosto delijo pritožbe glede tega, da orodje privzeto ne označuje ali kategorizira novo ustvarjenih zapiskov. To bi bila koristna funkcija, vendar pa morajo uporabniki vsak zapisek sami ročno preimenovati in kategorizirati.

To se morda zdi nepomembna pritožba, toda če pogosto zapisujete nove zapiske in jih odlašate s preimenovanjem, se lahko znajdete z ducatom novih in brez navedbe, katere informacije vsebujejo posamezne informacije.

Zasnovan za kaj?

Notion vam omogoča, da ustvarite strani, ki lahko vsebujejo različno vsebino. Med drugim to vključuje zapiske, seznam opravil, relacijsko bazo podatkov, koledar in repozitorij dokumentov.

Pojem je vsestranski in to mu gre v prid. Ponuja vrsto različnih funkcionalnosti in se trudi odgovoriti na vse možne potrebe svojih uporabnikov. Na voljo je na vseh večjih platformah, uporabniška izkušnja pa ostaja dosledna na vseh njih.

Pojmi Pros:

  • Na voljo na vseh večjih platformah
  • Dosledna uporabniška izkušnja na vseh platformah
  • Ponuja brezplačno naročnino
  • V eni sami aplikaciji lahko storite veliko

Pojem Proti:

  • Preveč se širi: vse funkcije, ki jih ponuja, so dobre, vendar ne neverjetno odlične.

Evernote pa je bil zasnovan za posebne potrebe. To je bila vedno aplikacija za beležke, zato je imela priložnost izboljšati ponudbo in ohraniti odličnost.

Pros Evernote:

  • Doslednost med različnimi platformami
  • Preprosta in čista uporabniška izkušnja
  • Deluje tudi kot aplikacija za zapisovanje na več platformah
  • Zelo funkcionalen in dober urejevalnik zapiskov
  • Odlično shranjuje in hitro pridobiva informacije iz datotek PDF

Proti Evernote:

  • Preveč zastavljen na svoje načine: odličen v svoji osnovni funkciji zapisovanja zapisov, vendar ne ponuja veliko drugega.

Evernote je odličen pri vseh stvareh, ki so mu namenjene: ustvarjanje zapiskov, shranjevanje informacij in iskanje omenjenih informacij. Toda kako se loči od vseh podobnih storitev? Obstaja veliko brezplačnih domačih zapisovalne storitve, ki jih ponujajo behemoti, kot je Google in Apple.

Vsak je zasnovan tako, da ustreza različnim potrebam: kaj je vaše?

Po mnenju mnogih uporabnikov je Evernote danes najboljša aplikacija za zapisovanje in shranjevanje dokumentov. To je dobra medplatformna možnost, katere platforma za zapisovanje zapisov olajša shranjevanje in iskanje informacij.

Notion je izjemno orodje za produktivnost, ki izboljša vaš potek dela in ga je vsekakor vredno uporabiti. To je ena platforma, ki ponuja skupino uporabnih funkcij in dodaja še več. Uporabite ga lahko za shranjevanje dokumentov, upravljanje opravil, koledar, upravljanje zbirk podatkov in še več.

Oboje je izvrstno orodje in ni pravila, da morate izbrati eno ali drugo. Če želite, jih lahko kombinirate in iz obeh izkoristite najboljše.

E-naslov
Katera je najboljša brezplačna aplikacija za beležke za Android?

Želite delati zapiske v telefonu ali tabličnem računalniku Android? Tu so najboljše brezplačne aplikacije za beležke za Android.

Sorodne teme
  • Produktivnost
  • Seznam opravil
  • Aplikacije za beležke
  • Evernote
  • Upravljanje nalog
O avtorju
Simona Tolčeva (18 objavljenih člankov)

Simona je pisateljica pri MakeUseOf, ki zajema različne teme, povezane z računalnikom. Kot poklicna pisateljica je delala že več kot šest let in je ustvarjala vsebine okoli IT-novic in kibernetske varnosti. Polno pisanje zanjo je uresničitev sanj.

Več od Simone Tolcheve

Naročite se na naše novice

Pridružite se našemu glasilu za tehnične nasvete, preglede, brezplačne e-knjige in ekskluzivne ponudbe!

Še en korak…!

Potrdite svoj e-poštni naslov v e-poštnem sporočilu, ki smo vam ga pravkar poslali.

.