5 Načrtovanje aplikacij za koledar, da razporedite svoje naloge in postanete bolj produktivni

Če vaš seznam opravil ni pod nadzorom, je priljubljen trik razporejanje opravil v koledarju. Te brezplačne aplikacije za koledar in načrtovalnik bodo poskrbele, da boste vse opravili.

Produktivnost je maksimiranje časa. Prikaz časa, ki ga običajno uporabljamo, je koledar. Prej ko koledar spremenite v način načrtovanja svojih nalog, prej boste prenehali z odlašanjem in opravili stvari. Ne glede na to, ali gre za tedenski skupni koledar, družinski koledar ali samosvoj pogled na čas, vas bodo te aplikacije naučile, kako narediti koledar bolj produktivnega.

1. Tweek (Splet): Minimalistična aplikacija za tedensko načrtovanje koledarja

Tweek je minimalistična koledarska aplikacija za načrtovanje tedna in dodajanje opravil. Ideja je izkoristiti preprostost papirnih načrtovalcev in jih narediti digitalnih. Tweek je eden takšnih odlične spletne aplikacije brez prijave za takojšnjo uporabo, lahko pa se tudi registrirate in shranite tedenski urnik.

Preprost sedemdnevni urnik vam omogoča, da nalogo dodate kateremu koli dnevu, mu dodelite barvo po meri in jo premikate med ploščami. Na dnu boste videli razdelek »Nekega dne«, kamor dodate tiste elemente seznama opravil, ki jih je treba narediti, vendar jih ni treba razporediti.

Vsak koledar Tweek lahko delite z največ tremi registriranimi uporabniki. Tako lahko družina ali majhna ekipa teden načrtuje skupaj. Povezavo do koledarja samo za branje lahko delite s komer koli.

Tweek ponuja paket Premium z več funkcijami. Lahko ga boste sinhronizirali s svojim Google Koledarjem, obogatili oblikovanje nalog, dodali ponavljajoča se opravila in poljubnim opravilom dodali podopravila. In kar je najpomembneje, Tweek Premium vam omogoča dodajanje opomnikov za katero koli nalogo.

2. Lightpad (Splet): ne-namizni koledar za tekoči pogled na čas

Standardna oblika tabele je privzeta zasnova koledarjev, mreža dni v mesecu. Če imate za vsak dan dolge sezname opravil, je ta miza videti nekoliko neverjetno. Lightpad je osvežujoč nov dizajn koledarjev, hkrati pa ohranja funkcionalnost seznamov opravil.

Lightpad je videti kot čudovita tekoča časovna premica z datumi, pri čemer je aktiven le en datum naenkrat. Na aktivni datum boste videli seznam opravil za dan s praznimi pikami, ki predstavljajo zapadle naloge, in izpolnjenimi pikami, ki predstavljajo dokončane naloge. Za vse prihodnje in pretekle datume boste pod datumom videli pike, da boste dobili idejo, koliko nalog ste načrtovali za ta dan. Pogled časovnice lahko spremenite tudi v ure dneva, dni v tednu, tedne v mesecu ali mesece v letu.

Vsa opravila lahko označite in hitro razvrstite po oznakah. Lahko spremenite barvno shemo Lightpad deluje tudi brez povezave, saj je Progresivna spletna aplikacija (PWA), in izgleda odlično tako v mobilnih kot namiznih računalnikih.

3. Jutro (Chrome): samodejno obarvajte kodo in analizirajte koledar

Strokovnjaki za produktivnost in zaposleni, uspešni posamezniki prisegajo na prakso barvnega kodiranja koledarja. Barvno kodiran koledar vam s hitrim pogledom pove, kako upravljate svoj čas in delite svoje naloge. Če tega še niste storili, bo Mornin samodejno barvno označil vaš koledar.

Namestite razširitev za Chrome in mu omogočite dostop do Google Koledarja, nato počakajte, da analizira dogodke. Morning bo razporedil vaš urnik na šest barv: načrtovanje, izvedba, pregled vašega in dela drugih, upravljanje ljudi za intervjuje in manjše sestanke, mestna hiša za velike dogodke in druge. Ko končate, lahko takoj ugotovite, ali v danem dnevu porabite preveč časa za eno dejavnost kot drugo.

Mornin vas poskuša opozoriti tudi, če imate na dan preveč intenzivnih nalog. Objavil bo opozorilo o visoki kognitivni obremenitvi, ki vas bo pozvalo, da prestavite dogodke. In če Mornin zmoti katero koli analizo, lahko barvno kodo enostavno spremenite ročno.

Prenesi: Jutro za Chrome (Prost)

Če iščete koledar za skupno rabo dogodkov in nalog v družini, je to morda to. TimeTree popelje skupne koledarje do naslednjega koraka, tako da lahko vsi v skupini dodajo opravila, poklepetajo o tej nalogi in dodajo skupne beležke za predmete, ki niso koledarji.

Ko ustvarite račun in povabite druge, aplikacija vsem omogoča urejanje koledarja. Ustvarite lahko tudi več koledarjev za skupno rabo z različnimi osebami. V vsak koledar lahko dodate dogodek skupaj s seznamom opravil za vsak dogodek, opomnike, oznake, URL-je in barvno kodiranje. Na ta način lahko koledar organizirate do maks.

Nato lahko nekdo drug tapne ta dogodek, da odpre klepetalnico. Tu lahko vsakdo doda komentarje, slike in všečka sporočila drug drugega, tako da se lahko na ta dogodek pripravite s klepetalnico, ki mu je namenjena.

TimeTree vsebuje tudi beležke, ki veljajo za predmete, ki niso omejeni na datum. Lahko na primer ustvarite beležko Živila, kjer vsak doda predmete, ki jih želi.

Prenesi: TimeTree za Android | iOS (Prost)

5. Koledarji produktivnosti za tiskanje (splet): brezplačni načrtovalci za prenos in tiskanje

Ne obstaja popolna aplikacija za produktivnost. Pravzaprav produktivnost ni odvisna od tehnologije. Če imate raje načrtovanje z dobrim starim pisalom in papirjem, je to povsem v redu. V spletu lahko najdete nekaj odličnih koledarjev za produktivnost, ki jih je mogoče natisniti.

The Tweek za tiskanje je papirna različica svoje spletne aplikacije. Natisnite ga na standardni list A4 in izpolnite tako, kot bi to storili z aplikacijo. Ko končate nalogo, jo udarite s peresom za ta zadovoljiv občutek dosežka.

Day Designer slovi po nekaterih najbolje plačanih načrtovalcih produktivnosti na internetu in njihovih Idealen teden predloga je brezplačna. V urni razčlenitvi tedna zapišite, kako bi jo radi preživeli, in se potem potrudite, da se je držite.

Če želite le standardni prazen mesečni koledar, si oglejte brezplačni 2021 Preprost koledar za tiskanje. Natisnete ga lahko v tednu, ki se začne v nedeljo ali ponedeljek, in ob vikendih, bodisi poudarjenih, sivih ali običajnih.

Cilj za ničelni koledar

Ko najdete pravo aplikacijo koledarja za svoj slog dela, si vzemite navado, da se držite nalog in jih dokončate. Hkrati sledite, koliko časa traja za posamezno dejavnost, in v skladu s tem nastavite urnike za prihodnost.

Bolj natančni kot dobite z oceno časa, potrebnega za katero koli nalogo, bolj produktiven je vaš koledar. Končni cilj bi moral biti doseči ničelni koledar, to je urnik, ki se popolnoma ujema s časovnimi obdobji in nalogami, tako da lahko povečate učinkovitost in opravite stvari.

9 najboljših možnosti Google Koledarja za upravljanje s časom

Ko ste zasedeni in morate bolje urejati svoj čas, je morda eden od teh koledarjev odgovor za vas.

O avtorju