Kako uporabljati glave in noge v programu Microsoft Word kot profesionalec

Glave in noge so preproste za uporabo v programu Microsoft Word, vendar je zanje veliko več, kot pritegne pogled. Naučite se, kako v Wordu izkoristiti več glav in nog.

V Microsoft Wordu se zgornji rob strani imenuje glava, spodnji rob pa noga. Glave in noge so še posebej koristne za vključitev informacij, ki jih želite prikazati na vsaki strani ali na določenih straneh. Ti podatki so lahko številka strani, naslov poglavja ali kaj drugega.

Glavna razlika med glavo in nogo je, kje so postavljeni v dokumentu. Torej, kar deluje za glavo, deluje tudi za nogo. Glede na to začnimo z vstavljanjem nečesa v glavo v Wordu.

1. Pojdi na Vstavi zavihek.
2. Izberite Glava. Odprl se bo spustni meni z nekaj možnostmi. To so vse prednastavitve za glavo, ki jih zagotavlja Microsoft. Zaenkrat izberite prvo možnost, ki je Prazno. To vas bo pripeljalo do glave in aktiviralo tudi Orodja za glave in noge v Oblikovanje zavihek.

Če imate v dokumentu več kot eno stran, boste opazili, da se bo, ko dodate nekaj v glavo, pojavilo na vrhu vsake strani v dokumentu. Zaradi tega je glava odlična lokacija za postavitev informacij o dokumentu.

Hitrejši način dostopa do glave je dvoklik na zgornjem robu strani. Če dvokliknete spodnji rob, se prikaže noga.

Sorodno: Preprosta pravila oblikovanja za Wordove dokumente

The Orodja za glave in noge Tabulator se aktivira vsakič, ko urejate glavo ali nogo strani. Ta zavihek vam omogoča, da spremenite možnosti, povezane z glavo, in vanj vstavite tudi druge komponente, razen navadnega besedila.

Drugačna prva stran

Zaenkrat se bo vse, kar dodate v glavo, pojavilo na vsaki drugi strani, kaj pa, če ne želite, da se glava na vaši prvi strani prikaže na vsaki strani v dokumentu? Morda boste želeli imeti drugo vsebino v glavi drugih strani ali kar koli drugega. To je enostavno rešiti:

1. Dvokliknite glavo.
2. V Orodja za glave in noge v zavihku Opcije oddelek, preverite Drugačna prva stran.

Ko potrdite to možnost, se stvari, ki jih vstavite v glavo prve strani, ne bodo pojavljale na drugih straneh in obratno, če spremenite glavo katere koli druge strani, to ne bo vplivalo na prvo stran.

Različne neparne in lihe strani

Verjetno ste tega videli v različnih dokumentih in celo knjigah. Kot znan primer bi lahko imeli naslov dokumenta v glavi neparne strani in naslov naslova na parnih straneh. Če želite imeti različne glave na neparnih in parnih straneh, morate preveriti samo eno možnost:

1. Dvokliknite glavo.
2. V Orodja za glave in noge zavihek, preverite Različne lihe in sodo strani.

Ko uredite glavo neparne strani, bo to veljalo za vse neparne strani, vendar ne bo vplivalo na sodo stran. To deluje tudi obratno.

Različni naslovi za različne odseke

Za različne odseke lahko imate tudi različne glave. Če želite to narediti, morate v dokumentu najprej ustvariti odseke. Če želite ustvariti odseke:

1. Izberite, kje želite ustvariti odsek, tako da tja postavite kazalec.
2. Pojdi na Postavitev in nato kliknite Odmori.
3. V spodnji polovici menija lahko vidite Prelomi oddelkov.
4. Izberite Neprekinjeno v meniju. To bo ustvarilo Prelom odseka tam, kjer ste postavili kazalko.

Ko v dokumentu ustvarite razdelke, imate lahko različne glave za vsak odsek. Naš članek si lahko preberete na ustvarjanje in odstranjevanje prelomov strani če želite izvedeti več o odmorih.

Če želite imeti različne glave za odsek:

1. Dvokliknite glavo in pojdite na Orodja za glave in noge zavihek.
2. Kliknite na Povezava do prejšnjega in ga onemogočite. Če omogočite to možnost, bo uporabljena enaka glava in noga kot prejšnja za ta razdelek.

Tukaj je! S temi lahko imate edinstvene glave za katero koli stran v dokumentu.

Številčenje strani v Wordu

Glave in noge v Wordu zagotavljajo območje prikaza številk strani v dokumentu. Dodajanje številk strani daljšim dokumentom olajša navigacijo bralcev. Če želite dodati številke strani:

1. Pojdi na Vstavi zavihek.
2. V Glava in noga kliknite razdelek Številka strani.
3. V meniju boste imeli na voljo štiri možnosti izbire lokacije. Izberite enega in nato želeni slog.

Na vrh strani in Dno strani bo prikazal številko strani v glavi in ​​nogi, lahko pa številko strani na drugih področjih, kot sta ti dve.

Izbira Robovi strani bo na desni ali levi strani prikazala številko strani. Še več, številko strani lahko prikažete kjer koli znotraj strani. Storiti to:

1. Kazalec postavite tja, kjer želite prikazati številko strani.
2. Pojdi do Vstavi in nato izberite Številka strani.
3. V meniju izberite Trenutni položaj nato izberite slog.

S tem boste dodali številko strani tam, kjer je bil kazalec. Upoštevajte, da na tej strani ne bo prikazana številka strani, prikazana bo le tam, kjer je bila kazalka.

Za poglobljen vodnik o oštevilčenju strani v Wordovih dokumentih preberite naš članek kako oštevilčiti svoj Wordov dokument.

Z uporabo lahko naredite dokument bolj dinamičen Polja v programu Microsoft Word. Polja so dinamične komponente, ki dokumentu dodajo samodejno posodabljanje spremenljivk. Na primer, v glavo lahko vstavite polje za prikaz naslova na vsaki strani. Tako vam ni treba vnašati naslova na vrhu vsake strani.

Sorodno: Stvari, ki jih Microsoft Word lahko samodejno posodobi

Opomba: Glave in naslovi so si po imenu podobni, po naravi pa so različni. Glava je zgornji rob dokumenta, naslov pa je element dokumenta, ki vam omogoča, da določite različne odseke in sestavite kazalo za svoj dokument.)

Delajmo na primeru, ki smo ga omenili, da dodamo naslov na vrh vsake strani. Če želite to narediti, morate najprej ustvariti nekaj naslovov za svoj dokument.

1. Pojdi na Domov zavihek.
2. V Slogi v razdelku izberite naslov. Za zdaj gremo naprej Naslov 1.
3. Nato vnesite nekaj v svoj naslov, da ne bo prazen.

Ko določite naslove, je čas, da v glavi prikažete njihova imena.

1. Dvokliknite glavo in nato pojdite na Orodja za glave in noge zavihek.
2. Kliknite na Hitri deli in nato izberite Polje .... Tu si lahko ogledate različna polja, ki jih lahko dodate v glavo.
3. Iz Kategorije, izberite Povezave in reference.
4. V Imena polj izberite StyleRef.
5. Končno v Ime sloga polje izberite Naslov 1.
6. Preverite dodatne možnosti, ki jih morda želite Možnosti polja in ko končate, kliknite v redu.

Zdaj lahko vidite naslove, prikazane v glavi strani. Prikazal bo enak naslov, dokler na strani ne bo uporabljen nov naslov.

V vašem dokumentu je veliko polj. Polja niso izključno za glavo ali nogo in jih lahko uporabite tudi kjer koli drugje v dokumentu. Do polj lahko dostopate na zavihku Vstavi:

1. Pojdi na Vstavi zavihek.
2. Na desni strani kliknite Hitri deli in nato izberite Polja.

Zdaj, ko ste vse to prebrali, lahko z zgornjega in spodnjega roba dokumenta dosežete veliko več. Vendar je to le ena izmed mnogih stvari, ki jih lahko naredite za izboljšanje dokumenta.

Kako ustvariti profesionalna poročila in dokumente v programu Microsoft Word

Ta priročnik preučuje elemente strokovnega poročila in pregleduje strukturiranje, oblikovanje in dokončanje dokumenta v programu Microsoft Word.

O avtorju